FDA-Compliant Pharmaceutical WMS

Pharmaceutical Distribution Made Compliant

End-to-end DSCSA compliance, serialization, temperature monitoring, and quarantine workflows for pharmaceutical wholesalers and distributors.

WMS Farmacéutico Certificado FDA

Distribución Farmacéutica con Cumplimiento Total

Cumplimiento DSCSA de extremo a extremo, serialización, monitoreo de temperatura y flujos de cuarentena para mayoristas y distribuidores farmacéuticos.

100%
DSCSA Compliant
Cumplimiento DSCSA
24/7
Temperature Monitoring
Monitoreo de Temperatura
FDA
21 CFR Part 11
21 CFR Part 11

Regulatory Compliance Built-In

Certified and validated for pharmaceutical distribution

Cumplimiento Regulatorio Integrado

Certificado y validado para distribución farmacéutica

DSCSA

Drug Supply Chain Security Act Ley de Seguridad de Cadena

FDA 21 CFR Part 11

Electronic Records & Signatures Registros y Firmas Electrónicas

GMP/GDP

Good Manufacturing/Distribution Practices Buenas Prácticas de Manufactura

Temperature Control

Cold Chain Monitoring Monitoreo de Cadena de Frío

The Problem: DSCSA Compliance Complexity

The Drug Supply Chain Security Act (DSCSA) requires pharmaceutical distributors to track and trace prescription drugs through the supply chain using serialized product identifiers. Many distributors struggle with:

  • Serialization Requirements: Capturing, storing, and transmitting product identifier data (GTIN, serial number, lot, expiry) at the each-level
  • Transaction Information: Documenting transaction history (TI), transaction information (TI), and transaction statement (TS) for every movement
  • Verification: Responding to verification requests and investigating suspect/illegitimate products within required timeframes
  • Returns Processing: Managing saleable vs. non-saleable returns with proper serialization and quarantine workflows
  • Traceability: Providing complete chain-of-custody documentation for regulatory audits and investigations

The Solution: Integrated DSCSA Compliance

P4 Warehouse Pharmaceutical WMS provides end-to-end DSCSA compliance with automated serialization capture, verification, and reporting:

  • Automated Serialization Capture: GS1 barcode scanning at receiving captures GTIN, serial number, lot, and expiry in real-time
  • Transaction Information Generation: System automatically generates TI, TH, and TS documents for every transaction
  • Verification Workflow: Built-in verification interface with NMVS/FDA integration for suspect product investigations
  • Saleable Returns Management: Automated serialization verification ensures only valid serialized products are returned to stock
  • Complete Audit Trail: Immutable transaction history with timestamps, user IDs, and digital signatures for FDA audits
  • Quarantine Integration: Automatically quarantine products flagged as suspect/illegitimate pending investigation

El Problema: Complejidad del Cumplimiento DSCSA

La Ley de Seguridad de la Cadena de Suministro de Medicamentos (DSCSA) requiere que los distribuidores farmacéuticos rastreen medicamentos recetados a través de la cadena usando identificadores de productos serializados. Muchos distribuidores luchan con:

  • Requisitos de Serialización: Capturar, almacenar y transmitir datos de identificación del producto (GTIN, número de serie, lote, vencimiento)
  • Información de Transacción: Documentar historial de transacciones (TI), información de transacción (TI) y declaración de transacción (TS)
  • Verificación: Responder a solicitudes de verificación e investigar productos sospechosos/ilegítimos
  • Procesamiento de Devoluciones: Gestionar devoluciones vendibles vs. no vendibles con serialización adecuada
  • Trazabilidad: Proporcionar documentación completa de cadena de custodia para auditorías regulatorias

La Solución: Cumplimiento DSCSA Integrado

P4 Warehouse WMS Farmacéutico proporciona cumplimiento DSCSA de extremo a extremo con captura automática de serialización, verificación y reportes:

  • Captura Automática de Serialización: Escaneo de códigos de barras GS1 en recepción captura GTIN, número de serie, lote y vencimiento
  • Generación de Información de Transacción: El sistema genera automáticamente documentos TI, TH y TS
  • Flujo de Verificación: Interfaz de verificación integrada con integración NMVS/FDA
  • Gestión de Devoluciones Vendibles: Verificación automática de serialización para productos devueltos
  • Pista de Auditoría Completa: Historial de transacciones inmutable con marcas de tiempo y firmas digitales
  • Integración de Cuarentena: Cuarentena automática de productos sospechosos/ilegítimos

The Problem: Temperature-Sensitive Product Management

Many pharmaceutical products require strict temperature control throughout the distribution chain. Cold chain failures can lead to:

  • Product Loss: Temperature excursions render products unsellable, resulting in significant financial losses
  • Patient Safety Risks: Compromised products that reach patients can cause therapeutic failures or adverse events
  • Regulatory Penalties: FDA inspections revealing inadequate temperature monitoring result in warning letters and fines
  • Manual Monitoring: Paper logs and manual temperature checks are error-prone and don't provide real-time alerts
  • Audit Documentation: Proving proper temperature maintenance during regulatory inspections is time-consuming and complex

The Solution: 24/7 Automated Temperature Monitoring

P4 Warehouse integrates with environmental monitoring systems to provide continuous temperature control:

  • Real-Time Monitoring: IoT sensors provide continuous temperature and humidity readings for all storage zones
  • Automated Alerts: Instant notifications via email/SMS when temperatures exceed defined thresholds
  • Zone-Based Control: Configure different temperature requirements by storage zone (refrigerated, frozen, ambient)
  • Product-Level Tracking: Associate temperature data with specific lots and serial numbers for complete traceability
  • Excursion Management: Automated quarantine workflow when temperature excursions occur, with investigation tracking
  • Regulatory Reports: Generate FDA-compliant temperature logs and exception reports for audits

El Problema: Gestión de Productos Sensibles a Temperatura

Muchos productos farmacéuticos requieren control estricto de temperatura. Las fallas en la cadena de frío pueden llevar a:

  • Pérdida de Producto: Las excursiones de temperatura hacen que los productos no sean vendibles
  • Riesgos de Seguridad del Paciente: Productos comprometidos que llegan a pacientes pueden causar fallas terapéuticas
  • Penalidades Regulatorias: Inspecciones FDA que revelan monitoreo inadecuado resultan en cartas de advertencia
  • Monitoreo Manual: Registros en papel y verificaciones manuales son propensos a errores
  • Documentación de Auditoría: Probar mantenimiento de temperatura es complejo y consume tiempo

La Solución: Monitoreo Automático de Temperatura 24/7

P4 Warehouse se integra con sistemas de monitoreo ambiental para proporcionar control continuo:

  • Monitoreo en Tiempo Real: Sensores IoT proporcionan lecturas continuas de temperatura y humedad
  • Alertas Automáticas: Notificaciones instantáneas por email/SMS cuando se exceden umbrales
  • Control Basado en Zonas: Configurar diferentes requisitos de temperatura por zona de almacenamiento
  • Rastreo a Nivel de Producto: Asociar datos de temperatura con lotes y números de serie específicos
  • Gestión de Excursiones: Flujo de cuarentena automático cuando ocurren excursiones de temperatura
  • Reportes Regulatorios: Generar registros de temperatura compatibles con FDA para auditorías

The Problem: Lot Tracking & Expiry Management

Pharmaceutical distributors must maintain strict lot control and prevent expired product shipments. Common challenges include:

  • Lot Traceability: Tracking which lots were shipped to which customers for recall management
  • FEFO Enforcement: Ensuring First-Expired-First-Out picking to minimize waste and prevent expired shipments
  • Expiry Monitoring: Identifying products approaching expiration before they ship to customers
  • Recall Execution: Quickly identifying affected lots and customers when recalls are issued
  • Inventory Aging: Managing slow-moving products with limited shelf life

The Solution: Automated Lot Control & FEFO

P4 Warehouse provides comprehensive lot tracking and expiry management:

  • Lot-Level Traceability: Every transaction captured with lot number for complete forward and backward traceability
  • FEFO Picking Logic: System automatically directs pickers to oldest lots first based on expiry dates
  • Expiry Alerts: Configurable alerts when products approach expiration (e.g., 90 days, 60 days, 30 days)
  • Automated Quarantine: Products that expire are automatically moved to quarantine status to prevent shipment
  • Recall Management: One-click recall reporting shows all customers who received affected lots
  • Short-Dated Reports: Daily reports of products approaching expiration for proactive management
  • Packsize Tracking: Track lot and expiry across all packsize levels (units, packs, master packs, pallet tiers, pallets) with automatic lot traceability during conversions
  • Decimal Quantity Control: Manage weight-based pharmaceuticals (powders by kilogram, liquids by liter) with precise decimal tracking and lot/expiry association

El Problema: Rastreo de Lotes y Gestión de Vencimientos

Los distribuidores farmacéuticos deben mantener control estricto de lotes y prevenir envíos de productos vencidos:

  • Trazabilidad de Lotes: Rastrear qué lotes se enviaron a qué clientes para gestión de recalls
  • Cumplimiento FEFO: Asegurar picking First-Expired-First-Out para minimizar desperdicio
  • Monitoreo de Vencimientos: Identificar productos que se acercan a vencimiento antes de enviarlos
  • Ejecución de Recalls: Identificar rápidamente lotes afectados y clientes cuando se emiten recalls
  • Envejecimiento de Inventario: Gestionar productos de movimiento lento con vida útil limitada

La Solución: Control Automático de Lotes y FEFO

P4 Warehouse proporciona rastreo completo de lotes y gestión de vencimientos:

  • Trazabilidad a Nivel de Lote: Cada transacción capturada con número de lote para trazabilidad completa
  • Lógica de Picking FEFO: El sistema dirige automáticamente a los pickers a los lotes más antiguos
  • Alertas de Vencimiento: Alertas configurables cuando los productos se acercan al vencimiento
  • Cuarentena Automática: Productos que vencen se mueven automáticamente a estado de cuarentena
  • Gestión de Recalls: Reportes de recall de un clic muestran todos los clientes que recibieron lotes afectados
  • Reportes de Fechas Cortas: Reportes diarios de productos que se acercan al vencimiento
  • Rastreo de Packsize: Rastrear lote y vencimiento a través de todos los niveles de packsize (unidades, paquetes, paquetes maestros, niveles de pallet, pallets) con trazabilidad automática de lotes durante conversiones
  • Control de Cantidad Decimal: Gestionar productos farmacéuticos basados en peso (polvos por kilogramo, líquidos por litro) con rastreo decimal preciso y asociación de lote/vencimiento

The Problem: Quarantine Management Complexity

Pharmaceutical distributors must quarantine products for various reasons (suspect products, returns, damaged goods, quality holds). Poor quarantine management leads to:

  • Accidental Shipments: Quarantined products accidentally picked and shipped to customers
  • Lost Products: Items stuck in quarantine indefinitely without clear disposition workflows
  • Audit Failures: Inability to demonstrate proper segregation of quarantined inventory during FDA inspections
  • Manual Processes: Paper-based quarantine logs that don't integrate with inventory systems
  • Investigation Delays: Slow investigation and disposition processes for quarantined items

The Solution: Integrated Quarantine Workflow

P4 Warehouse provides comprehensive quarantine management with automated workflows and audit trails:

  • System-Enforced Segregation: Quarantined inventory is system-blocked from picking and shipping
  • Quarantine Reason Codes: Track why products are quarantined (suspect/illegitimate, damaged, customer return, quality hold, etc.)
  • Investigation Workflows: Built-in investigation tasks with assignment, due dates, and approval chains
  • Disposition Options: Clear workflows for returning to stock, destroying, or returning to manufacturer
  • Physical Segregation: Dedicated quarantine zones with location-based access controls
  • Audit Trail: Complete history of who quarantined items, why, investigation results, and final disposition

El Problema: Complejidad de Gestión de Cuarentena

Los distribuidores farmacéuticos deben poner en cuarentena productos por varias razones. La mala gestión de cuarentena lleva a:

  • Envíos Accidentales: Productos en cuarentena accidentalmente recogidos y enviados a clientes
  • Productos Perdidos: Artículos atascados en cuarentena indefinidamente sin flujos de disposición claros
  • Fallas de Auditoría: Incapacidad para demostrar segregación adecuada durante inspecciones FDA
  • Procesos Manuales: Registros de cuarentena en papel que no se integran con sistemas de inventario
  • Retrasos de Investigación: Procesos lentos de investigación y disposición para artículos en cuarentena

La Solución: Flujo de Trabajo de Cuarentena Integrado

P4 Warehouse proporciona gestión completa de cuarentena con flujos de trabajo automáticos:

  • Segregación Forzada por Sistema: El inventario en cuarentena está bloqueado por el sistema para picking y envío
  • Códigos de Razón de Cuarentena: Rastrear por qué los productos están en cuarentena
  • Flujos de Investigación: Tareas de investigación integradas con asignación y fechas límite
  • Opciones de Disposición: Flujos claros para devolver a stock, destruir o devolver al fabricante
  • Segregación Física: Zonas de cuarentena dedicadas con controles de acceso basados en ubicación
  • Pista de Auditoría: Historial completo de quién puso en cuarentena, por qué, resultados de investigación y disposición final

Pharmaceutical-Specific Features

Purpose-built for regulated pharmaceutical distribution

Características Específicas Farmacéuticas

Diseñado específicamente para distribución farmacéutica regulada

GS1 Serialization

Serialización GS1

Scan and capture GTIN, serial number, lot, and expiry at each-level. Generate TI/TH/TS documents automatically.

Escanear y capturar GTIN, número de serie, lote y vencimiento. Generar documentos TI/TH/TS automáticamente.

Product Verification

Verificación de Productos

Integrated NMVS/FDA verification for suspect/illegitimate product investigations with required response timeframes.

Verificación integrada NMVS/FDA para investigaciones de productos sospechosos/ilegítimos con tiempos de respuesta requeridos.

Returns Management

Gestión de Devoluciones

Verify serialization on returns. Differentiate saleable vs. non-saleable. Automatic quarantine for investigation.

Verificar serialización en devoluciones. Diferenciar vendibles vs. no vendibles. Cuarentena automática para investigación.

Cold Chain Monitoring

Monitoreo Cadena Frío

IoT sensor integration for real-time temperature and humidity monitoring. Automatic excursion alerts and quarantine.

Integración de sensores IoT para monitoreo en tiempo real. Alertas automáticas de excursiones y cuarentena.

FEFO Picking

Picking FEFO

First-Expired-First-Out logic ensures oldest lots ship first. Expiry alerts and automatic quarantine of expired products.

Lógica First-Expired-First-Out asegura que los lotes más antiguos se envíen primero. Alertas y cuarentena automática.

21 CFR Part 11

21 CFR Part 11

Electronic signatures, audit trails, user access controls, and data integrity features for FDA compliance.

Firmas electrónicas, pistas de auditoría, controles de acceso y características de integridad de datos para cumplimiento FDA.

Who Uses Pharmaceutical WMS?

Trusted by pharmaceutical distributors and wholesalers

¿Quién Usa el WMS Farmacéutico?

Confiado por distribuidores y mayoristas farmacéuticos

Pharmaceutical Wholesalers

Mayoristas Farmacéuticos

Distributors serving pharmacies, hospitals, and healthcare facilities need DSCSA compliance, serialization, and lot tracking.

Distribuidores que sirven farmacias, hospitales e instalaciones de salud necesitan cumplimiento DSCSA, serialización y rastreo de lotes.

Specialty Distributors

Distribuidores Especializados

Specialty pharma distributors handling high-value, temperature-sensitive products requiring cold chain monitoring and serialization.

Distribuidores especializados que manejan productos de alto valor sensibles a temperatura que requieren monitoreo de cadena de frío.

3PL Pharmaceutical Logistics

Logística Farmacéutica 3PL

Third-party logistics providers serving pharmaceutical clients need multi-tenant isolation with full DSCSA compliance.

Proveedores de logística de terceros que sirven clientes farmacéuticos necesitan aislamiento multi-tenant con cumplimiento DSCSA completo.

Pharmaceutical Manufacturers

Fabricantes Farmacéuticos

Pharma manufacturers with distribution operations need GMP/GDP-compliant warehousing with serialization and temperature control.

Fabricantes con operaciones de distribución necesitan almacenamiento compatible con GMP/GDP con serialización y control de temperatura.

Pharmaceutical WMS FAQ

Common questions about pharmaceutical compliance

Preguntas Frecuentes WMS Farmacéutico

Preguntas comunes sobre cumplimiento farmacéutico

Yes. P4 Warehouse Pharmaceutical WMS provides end-to-end DSCSA compliance including serialization capture at receiving, transaction information (TI/TH/TS) generation, verification workflows for suspect/illegitimate products, saleable returns processing with serialization verification, and complete audit trails. The system captures and stores all required product identifier data (GTIN, serial number, lot, expiry) and generates compliant documentation for every transaction.

Sí. P4 Warehouse WMS Farmacéutico proporciona cumplimiento DSCSA de extremo a extremo incluyendo captura de serialización en recepción, generación de información de transacción (TI/TH/TS), flujos de verificación para productos sospechosos/ilegítimos, procesamiento de devoluciones vendibles con verificación de serialización, y pistas de auditoría completas. El sistema captura y almacena todos los datos de identificación de producto requeridos (GTIN, número de serie, lote, vencimiento) y genera documentación conforme para cada transacción.

P4 Warehouse integrates with IoT environmental monitoring systems to provide 24/7 temperature and humidity monitoring. Temperature sensors continuously send data to the WMS, which associates readings with specific storage zones and product lots. When temperatures exceed defined thresholds, the system automatically sends alerts via email/SMS and can trigger quarantine workflows. All temperature data is stored with timestamps for regulatory audits, and the system generates FDA-compliant temperature logs and exception reports.

P4 Warehouse se integra con sistemas de monitoreo ambiental IoT para proporcionar monitoreo de temperatura y humedad 24/7. Los sensores de temperatura envían continuamente datos al WMS, que asocia lecturas con zonas de almacenamiento y lotes de productos específicos. Cuando las temperaturas exceden umbrales definidos, el sistema envía automáticamente alertas por email/SMS y puede activar flujos de cuarentena. Todos los datos de temperatura se almacenan con marcas de tiempo para auditorías regulatorias, y el sistema genera registros de temperatura compatibles con FDA.

Yes. P4 Warehouse automatically directs pickers to lots with the earliest expiration dates first. The system tracks expiry dates at the lot level and uses this data to prioritize picking. You can configure expiry alerts (e.g., 90 days, 60 days, 30 days before expiration) to receive notifications about products approaching expiration. When products expire, the system automatically moves them to quarantine status to prevent accidental shipment. Daily short-dated reports help you proactively manage products with limited remaining shelf life.

Sí. P4 Warehouse dirige automáticamente a los pickers a lotes con las fechas de vencimiento más tempranas primero. El sistema rastrea fechas de vencimiento a nivel de lote y usa estos datos para priorizar el picking. Puede configurar alertas de vencimiento (por ejemplo, 90 días, 60 días, 30 días antes del vencimiento) para recibir notificaciones sobre productos que se acercan al vencimiento. Cuando los productos vencen, el sistema los mueve automáticamente a estado de cuarentena para prevenir envío accidental. Los reportes diarios de fechas cortas ayudan a gestionar proactivamente productos con vida útil restante limitada.

P4 Warehouse provides comprehensive quarantine management with system-enforced segregation. When products are quarantined (for suspect/illegitimate flags, temperature excursions, damage, returns, quality holds, etc.), they are immediately blocked from picking and shipping. The system tracks quarantine reason codes, manages investigation workflows with task assignment and due dates, and provides clear disposition options (return to stock, destroy, return to manufacturer). Physical segregation is supported through dedicated quarantine zones with location-based access controls. All quarantine actions are recorded in an immutable audit trail showing who quarantined items, why, investigation results, and final disposition.

P4 Warehouse proporciona gestión completa de cuarentena con segregación forzada por sistema. Cuando los productos se ponen en cuarentena (por banderas de sospecha/ilegítimo, excursiones de temperatura, daños, devoluciones, retenciones de calidad, etc.), se bloquean inmediatamente del picking y envío. El sistema rastrea códigos de razón de cuarentena, gestiona flujos de investigación con asignación de tareas y fechas límite, y proporciona opciones claras de disposición (devolver a stock, destruir, devolver al fabricante). La segregación física se admite a través de zonas de cuarentena dedicadas con controles de acceso basados en ubicación. Todas las acciones de cuarentena se registran en una pista de auditoría inmutable.

Yes. P4 Warehouse includes features required for FDA 21 CFR Part 11 compliance including electronic signatures with user authentication, comprehensive audit trails with timestamps and user IDs, role-based access controls, data integrity features (checksums, validation), and record retention capabilities. The system maintains immutable audit logs that capture all data modifications, user actions, and system events. These features ensure that electronic records and signatures have the same legal standing as paper records and handwritten signatures.

Sí. P4 Warehouse incluye características requeridas para el cumplimiento de FDA 21 CFR Part 11 incluyendo firmas electrónicas con autenticación de usuario, pistas de auditoría completas con marcas de tiempo e IDs de usuario, controles de acceso basados en roles, características de integridad de datos (sumas de verificación, validación) y capacidades de retención de registros. El sistema mantiene registros de auditoría inmutables que capturan todas las modificaciones de datos, acciones de usuario y eventos del sistema. Estas características aseguran que los registros electrónicos y las firmas tengan la misma validez legal que los registros en papel.

Yes. P4 Warehouse provides comprehensive recall management capabilities. When a recall is issued for a specific product and lot number, the system can instantly generate reports showing all customers who received that lot, when it was shipped, and quantities sent. Lot-level traceability captures complete forward and backward tracking, so you can identify affected inventory still in your warehouse and all shipments to customers. The system can also automatically quarantine any remaining affected inventory to prevent further shipments. This recall reporting capability significantly reduces the time and effort required to respond to manufacturer recalls and FDA investigations.

Sí. P4 Warehouse proporciona capacidades completas de gestión de recalls. Cuando se emite un recall para un producto y número de lote específico, el sistema puede generar instantáneamente reportes que muestran todos los clientes que recibieron ese lote, cuándo se envió y cantidades enviadas. La trazabilidad a nivel de lote captura seguimiento completo hacia adelante y hacia atrás, por lo que puede identificar inventario afectado aún en su almacén y todos los envíos a clientes. El sistema también puede poner en cuarentena automáticamente cualquier inventario afectado restante para prevenir más envíos. Esta capacidad de reportes de recall reduce significativamente el tiempo y esfuerzo requerido para responder a recalls de fabricantes e investigaciones de FDA.

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