Ethics & IntegrityEtica e Integridad

Compliance & Code of Conduct Cumplimiento y Codigo de Conducta

Building trust through ethical business practices, transparent operations, and unwavering commitment to compliance standards worldwide. Construyendo confianza a traves de practicas comerciales eticas, operaciones transparentes y un compromiso inquebrantable con los estandares de cumplimiento a nivel mundial.

Our Commitment to ComplianceNuestro Compromiso con el Cumplimiento

At P4 Software, we are committed to conducting business with integrity, transparency, and respect for all stakeholders. Our Code of Conduct establishes the ethical standards that guide our daily operations and long-term strategy.

En P4 Software, estamos comprometidos a realizar negocios con integridad, transparencia y respeto por todas las partes interesadas. Nuestro Codigo de Conducta establece los estandares eticos que guian nuestras operaciones diarias y nuestra estrategia a largo plazo.

As a provider of enterprise software solutions, we understand the critical importance of maintaining the highest standards of corporate governance, data protection, and regulatory compliance. This commitment extends to every aspect of our business—from product development and customer relationships to employee conduct and environmental responsibility.

Como proveedor de soluciones de software empresarial, entendemos la importancia critica de mantener los mas altos estandares de gobernanza corporativa, proteccion de datos y cumplimiento normativo. Este compromiso se extiende a todos los aspectos de nuestro negocio, desde el desarrollo de productos y las relaciones con los clientes hasta la conducta de los empleados y la responsabilidad ambiental.

Core Principles of Our Code of ConductPrincipios Fundamentales de Nuestro Codigo de Conducta

These fundamental values guide every decision we make and every action we take. Estos valores fundamentales guian cada decision que tomamos y cada accion que realizamos.

Integrity & HonestyIntegridad y Honestidad

We conduct all business activities with the highest standards of integrity, honesty, and fairness. We never compromise our values for short-term gains. Realizamos todas las actividades comerciales con los mas altos estandares de integridad, honestidad y equidad. Nunca comprometemos nuestros valores por ganancias a corto plazo.

Legal ComplianceCumplimiento Legal

We comply fully with all applicable laws, regulations, and industry standards in every jurisdiction where we operate, including GDPR, CCPA, and SOC 2. Cumplimos plenamente con todas las leyes, regulaciones y estandares de la industria aplicables en cada jurisdiccion donde operamos, incluyendo GDPR, CCPA y SOC 2.

Respect & DiversityRespeto y Diversidad

We treat all employees, customers, partners, and stakeholders with respect. We value diversity and maintain a workplace free from discrimination and harassment. Tratamos a todos los empleados, clientes, socios y partes interesadas con respeto. Valoramos la diversidad y mantenemos un lugar de trabajo libre de discriminacion y acoso.

Data Privacy & SecurityPrivacidad y Seguridad de Datos

We protect customer and employee data with industry-leading security measures. Privacy is a fundamental right, and we design our systems with privacy by default. Protegemos los datos de clientes y empleados con medidas de seguridad lideres en la industria. La privacidad es un derecho fundamental y disenamos nuestros sistemas con privacidad por defecto.

Anti-CorruptionAnticorrupcion

We have zero tolerance for bribery, corruption, or any form of unethical influence. We compete fairly and transparently in all markets. Tenemos tolerancia cero con el soborno, la corrupcion o cualquier forma de influencia poco etica. Competimos de manera justa y transparente en todos los mercados.

Environmental ResponsibilityResponsabilidad Ambiental

We minimize our environmental footprint through cloud-first architecture, energy-efficient operations, and sustainable business practices. Minimizamos nuestra huella ambiental a traves de una arquitectura cloud-first, operaciones energeticamente eficientes y practicas comerciales sostenibles.

Key Compliance PoliciesPoliticas Clave de Cumplimiento

Detailed frameworks that govern our operations and ensure regulatory adherence. Marcos detallados que rigen nuestras operaciones y garantizan el cumplimiento normativo.

Data Protection & PrivacyProteccion de Datos y Privacidad

We comply with GDPR, CCPA, and other global data protection regulations. Our privacy-by-design approach ensures customer data is protected at every level of our systems. Cumplimos con GDPR, CCPA y otras regulaciones globales de proteccion de datos. Nuestro enfoque de privacidad por diseno garantiza que los datos de los clientes esten protegidos en todos los niveles de nuestros sistemas.

  • GDPR Compliance: Full compliance with EU data protection standards
  • Data Minimization: We collect only data necessary for service delivery
  • Customer Rights: Right to access, rectification, erasure, and portability
  • Encryption: Data encrypted at rest and in transit (TLS 1.3, AES-256)
  • Cumplimiento GDPR: Cumplimiento total con los estandares de proteccion de datos de la UE
  • Minimizacion de Datos: Solo recopilamos los datos necesarios para la prestacion del servicio
  • Derechos del Cliente: Derecho de acceso, rectificacion, eliminacion y portabilidad
  • Encriptacion: Datos encriptados en reposo y en transito (TLS 1.3, AES-256)

Anti-Corruption & BriberyAnticorrupcion y Soborno

We prohibit all forms of bribery, kickbacks, and corrupt practices. Our employees, partners, and vendors must adhere to the highest ethical standards. Prohibimos todas las formas de soborno, comisiones ilegales y practicas corruptas. Nuestros empleados, socios y proveedores deben cumplir con los mas altos estandares eticos.

  • Zero Tolerance: No bribes, facilitation payments, or improper gifts
  • Third-Party Due Diligence: All partners screened for compliance risks
  • Training: Regular anti-corruption training for all employees
  • Whistleblower Protection: Safe reporting channels with no retaliation
  • Tolerancia Cero: Sin sobornos, pagos de facilitacion ni regalos indebidos
  • Debida Diligencia de Terceros: Todos los socios son evaluados por riesgos de cumplimiento
  • Capacitacion: Capacitacion anticorrupcion regular para todos los empleados
  • Proteccion al Denunciante: Canales de denuncia seguros sin represalias

Information SecuritySeguridad de la Informacion

Our ISO 27001-aligned security framework protects against cyber threats, data breaches, and unauthorized access. We maintain SOC 2 Type II certification. Nuestro marco de seguridad alineado con ISO 27001 protege contra amenazas ciberneticas, filtraciones de datos y accesos no autorizados. Mantenemos la certificacion SOC 2 Tipo II.

  • SOC 2 Type II: Annual audits verify security controls
  • Penetration Testing: Regular third-party security assessments
  • Incident Response: 24/7 monitoring and rapid incident response
  • Access Controls: Complex password policies and least-privilege access
  • SOC 2 Tipo II: Auditorias anuales verifican los controles de seguridad
  • Pruebas de Penetracion: Evaluaciones de seguridad regulares por terceros
  • Respuesta a Incidentes: Monitoreo 24/7 y respuesta rapida ante incidentes
  • Controles de Acceso: Politicas de contrasenas complejas y acceso de minimo privilegio

Speak Up: Reporting ConcernsAlza la Voz: Reportar Inquietudes

We encourage open communication and provide safe channels to report compliance concerns without fear of retaliation. Fomentamos la comunicacion abierta y proporcionamos canales seguros para reportar inquietudes de cumplimiento sin temor a represalias.

What to ReportQue Reportar

  • Violations of law or regulations
  • Breach of Code of Conduct
  • Fraud, bribery, or corruption
  • Data security incidents
  • Discrimination or harassment
  • Conflicts of interest
  • Violaciones de leyes o regulaciones
  • Incumplimiento del Codigo de Conducta
  • Fraude, soborno o corrupcion
  • Incidentes de seguridad de datos
  • Discriminacion o acoso
  • Conflictos de interes

How We Protect YouComo Te Protegemos

  • Anonymous reporting available
  • No retaliation policy enforced
  • Confidential investigations
  • Independent third-party hotline
  • Regular follow-up on reports
  • Legal protection for whistleblowers
  • Reportes anonimos disponibles
  • Politica de no represalias aplicada
  • Investigaciones confidenciales
  • Linea directa independiente de terceros
  • Seguimiento regular de reportes
  • Proteccion legal para denunciantes

Reporting ChannelsCanales de Reporte

Email:Correo:
compliance@p4.software
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Continuous ImprovementMejora Continua

Our compliance program is not static. We continuously review, update, and strengthen our policies to reflect evolving regulations, industry best practices, and stakeholder feedback. Nuestro programa de cumplimiento no es estatico. Revisamos, actualizamos y fortalecemos continuamente nuestras politicas para reflejar las regulaciones en evolucion, las mejores practicas de la industria y los comentarios de las partes interesadas.

AnnualAnual
Policy ReviewsRevision de Politicas
QuarterlyTrimestral
Compliance TrainingCapacitacion de Cumplimiento
24/7
Monitoring & ResponseMonitoreo y Respuesta

Questions About Our Compliance Program? Preguntas Sobre Nuestro Programa de Cumplimiento?

Our compliance team is here to answer your questions and provide additional information about our policies and procedures. Nuestro equipo de cumplimiento esta aqui para responder sus preguntas y brindar informacion adicional sobre nuestras politicas y procedimientos.