Item: P4 Warehouse Cloud WMS
Rating: 5
Author: IT Director

Alpha Mediq SA Alpha Mediq SA

Medical Supply Distribution | Panama Distribución de Suministros Médicos | Panamá

100%

SAP B1 Integration Integración SAP B1

99.5%

Lot Traceability Trazabilidad de Lotes

Compliance Issues Problemas de Cumplimiento

Azure

Cloud Infrastructure Infraestructura en la Nube

The Challenge El Desafío

Alpha Mediq SA is a leading distributor of medical devices, surgical equipment, and pharmaceutical supplies across Central America, serving hospitals, clinics, and healthcare facilities with strict regulatory requirements.

The operation faced several critical challenges:

Regulatory compliance: Medical device distribution requires complete lot traceability, expiry date management, and audit-ready documentation for health authorities
SAP Business One dependency: All financial transactions, purchasing, and sales are managed in SAP B1—warehouse operations needed seamless real-time integration
Complex product requirements: Medical devices require serial number tracking, cold chain monitoring, and special handling procedures
Paper-based warehouse: Manual picking lists, receiving documents, and shipping paperwork created errors and slowed order fulfillment
No cloud infrastructure: Legacy on-premises systems limited scalability and remote access capabilities

Alpha Mediq SA es un distribuidor líder de dispositivos médicos, equipo quirúrgico y suministros farmacéuticos en América Central, sirviendo a hospitales, clínicas e instalaciones de salud con estrictos requisitos regulatorios.

La operación enfrentaba varios desafíos críticos:

Cumplimiento regulatorio: La distribución de dispositivos médicos requiere trazabilidad completa de lotes, gestión de fechas de vencimiento y documentación lista para auditoría para autoridades de salud
Dependencia de SAP Business One: Todas las transacciones financieras, compras y ventas se gestionan en SAP B1—las operaciones de bodega necesitaban integración perfecta en tiempo real
Requisitos complejos de productos: Los dispositivos médicos requieren seguimiento de números de serie, monitoreo de cadena de frío y procedimientos especiales de manejo
Bodega basada en papel: Listas de picking manuales, documentos de recepción y papeleo de envío creaban errores y ralentizaban el cumplimiento de órdenes
Sin infraestructura en la nube: Sistemas heredados on-premises limitaban escalabilidad y capacidades de acceso remoto

The Solution La Solución

Alpha Mediq implemented P4 Warehouse Cloud WMS with native SAP Business One integration, hosted on Microsoft Azure with Oracle Database, creating a fully compliant, cloud-enabled medical supply operation.

Key Implementation Features:

Native SAP B1 Integration

Real-time bidirectional synchronization between P4 Warehouse and SAP B1
Automatic purchase receipt creation in SAP from warehouse receiving
Sales order and delivery note sync for order fulfillment
Inventory adjustment posting directly to SAP B1 warehouse transactions
No middleware or integration layer required—direct DI API connection

Regulatory Compliance

Complete lot and serial number traceability from receipt to delivery
Expiry date management with FEFO picking and near-expiry alerts
Batch recall capabilities with instant location identification
Audit trail for all transactions with user, timestamp, and device tracking
Temperature monitoring integration for cold chain products

Cloud Infrastructure (Azure + Oracle)

Hosted on Microsoft Azure with geo-redundant backups
Oracle Database for enterprise-grade data integrity
99.9% uptime SLA with automatic failover
Remote access for multi-location operations and home office
Scalable infrastructure supporting business growth

RF Scanning & Automation

Barcode scanning for all receiving, putaway, picking, and shipping
Guided workflows preventing manual errors
Label printing with GS1 GTIN, lot, serial, and expiry information
Real-time dashboards for warehouse managers and executives

Alpha Mediq implementó P4 Warehouse Cloud WMS con integración nativa de SAP Business One, alojado en Microsoft Azure con Base de Datos Oracle, creando una operación de suministro médico totalmente conforme y habilitada en la nube.

Características Clave de Implementación:

Integración Nativa de SAP B1

Sincronización bidireccional en tiempo real entre P4 Warehouse y SAP B1
Creación automática de recibo de compra en SAP desde recepción de bodega
Sincronización de órdenes de venta y notas de entrega para cumplimiento de órdenes
Registro de ajuste de inventario directamente a transacciones de bodega SAP B1
Sin middleware o capa de integración requerida—conexión directa DI API

Cumplimiento Regulatorio

Trazabilidad completa de lote y número de serie desde recepción hasta entrega
Gestión de fecha de vencimiento con picking FEFO y alertas de vencimiento cercano
Capacidades de retiro de lote con identificación instantánea de ubicación
Pista de auditoría para todas las transacciones con usuario, marca de tiempo y seguimiento de dispositivo
Integración de monitoreo de temperatura para productos de cadena de frío

Infraestructura en la Nube (Azure + Oracle)

Alojado en Microsoft Azure con respaldos geo-redundantes
Base de Datos Oracle para integridad de datos de grado empresarial
SLA de disponibilidad del 99.9% con failover automático
Acceso remoto para operaciones multi-ubicación y oficina en casa
Infraestructura escalable que soporta crecimiento del negocio

Escaneo RF y Automatización

Escaneo de códigos de barras para toda recepción, ubicación, picking y envío
Flujos de trabajo guiados previniendo errores manuales
Impresión de etiquetas con GTIN GS1, lote, serie e información de vencimiento
Tableros en tiempo real para gerentes de bodega y ejecutivos

Proven Results Resultados Comprobados

IndicatorIndicador	Before P4 WarehouseAntes de P4 Warehouse	After ImplementationDespués de Implementación
SAP B1 Data AccuracyPrecisión de Datos SAP B1	~90%	99.8% +9.8%
Lot TraceabilityTrazabilidad de Lotes	Manual/IncompleteManual/Incompleta	99.5% Automated
Picking SpeedVelocidad de Picking	BaselineLínea Base	30% fastermás rápido +30%
Regulatory Audit FindingsHallazgos de Auditoría Regulatoria	3-5 per auditpor auditoría	0 -100%
System DowntimeTiempo de Inactividad del Sistema	~10 hours/monthhoras/mes	< 1 hour/monthhora/mes -90%
Order Processing TimeTiempo de Procesamiento de Órdenes	~4 hourshoras	1.5 hourshoras -62%

"P4 Warehouse's native SAP B1 integration was exactly what we needed. There's no data lag, no sync errors—everything flows perfectly between our ERP and warehouse. We've passed every regulatory audit with zero findings since implementation. The cloud infrastructure gives us peace of mind and access from anywhere." "La integración nativa de SAP B1 de P4 Warehouse fue exactamente lo que necesitábamos. No hay retraso de datos, no hay errores de sincronización—todo fluye perfectamente entre nuestro ERP y bodega. Hemos pasado cada auditoría regulatoria con cero hallazgos desde la implementación. La infraestructura en la nube nos da tranquilidad y acceso desde cualquier lugar."

— IT Director, Alpha Mediq SA — Director de TI, Alpha Mediq SA

Why P4 WarehousePor Qué P4 Warehouse

Healthcare regulatory compliance: Complete lot and serial tracking with automated expiration monitoring and audit trails
Real-time SAP B1 integration: Zero-latency synchronization ensures warehouse and financial data match perfectly
Medical device traceability: Full chain of custody from receiving to dispatch for FDA and regulatory requirements
Cloud security and reliability: SOC 2 Type II compliance with 99.9% uptime and encrypted data at rest
Pick accuracy for critical supplies: Barcode verification prevents shipping errors on life-critical medical products
No IT infrastructure burden: Cloud-native deployment eliminates server management and provides access from anywhere

Cumplimiento regulatorio de salud: Seguimiento completo de lote y serial con monitoreo automatizado de vencimiento y rastros de auditoría
Integración SAP B1 en tiempo real: Sincronización de latencia cero asegura que datos de bodega y financieros coincidan perfectamente
Trazabilidad de dispositivos médicos: Cadena completa de custodia desde recepción hasta despacho para requisitos de FDA y regulatorios
Seguridad y confiabilidad en la nube: Cumplimiento SOC 2 Type II con 99.9% tiempo de actividad y datos encriptados en reposo
Precisión de picking para suministros críticos: Verificación de código de barras previene errores de envío en productos médicos críticos para la vida
Sin carga de infraestructura TI: Despliegue nativo en la nube elimina gestión de servidores y proporciona acceso desde cualquier lugar

Alpha Mediq SA Success Story Historia de Éxito de Alpha Mediq SA