P4 Warehouse manages the complete expiry lifecycle — from capture at receipt to automatic quarantine when a lot expires. Configurable near-expiry alerts warn you before products become unsellable. An expiry dashboard shows everything at risk across your warehouse. Expired lots are automatically held so they can never be picked or shipped.
P4 Warehouse gestiona el ciclo de vida completo del vencimiento — desde la captura en la recepción hasta la cuarentena automática cuando vence un lote. Las alertas configurables de proximidad de vencimiento le avisan antes de que los productos se vuelvan no vendibles. Un tablero de vencimiento muestra todo lo que está en riesgo en su almacén. Los lotes vencidos se retienen automáticamente para que nunca puedan pickearse ni despacharse.
Expired product shipped to a customer is a failure — and a liability. Whether it's a food product past its use-by date, a pharmaceutical past its shelf life, or a chemical past its stability date, shipping expired inventory creates recalls, compliance violations, and customer trust damage. P4 Warehouse prevents this through proactive expiry management: alert you weeks before products approach expiry so you can act, and automatically quarantine any lot that passes its expiry date so it cannot be picked or shipped — regardless of what any operator does.
Un producto vencido enviado a un cliente es un fracaso — y una responsabilidad. Ya sea un producto alimenticio pasada su fecha de consumo, un farmacéutico pasada su vida útil, o un químico pasada su fecha de estabilidad, el envío de inventario vencido genera retiros, violaciones de cumplimiento y daño a la confianza del cliente. P4 Warehouse previene esto a través de la gestión proactiva del vencimiento: le alerta semanas antes de que los productos se acerquen al vencimiento para que pueda actuar, y pone en cuarentena automáticamente cualquier lote que supere su fecha de vencimiento para que no pueda pickearse ni despacharse — independientemente de lo que haga cualquier operador.
Set alert thresholds per SKU or product category: alert at 90 days to expiry, 60 days, 30 days, or any combination. P4 generates alerts automatically when lots cross each threshold — displayed on the expiry dashboard, sent via email notification, or both. Different thresholds for different product types: fresh produce may alert at 5 days, pharmaceuticals at 90 days.
Establezca umbrales de alerta por SKU o categoría de producto: alerta a 90 días del vencimiento, 60 días, 30 días, o cualquier combinación. P4 genera alertas automáticamente cuando los lotes cruzan cada umbral — mostradas en el tablero de vencimiento, enviadas por notificación de correo electrónico, o ambas. Diferentes umbrales para diferentes tipos de producto: los productos frescos pueden alertar a 5 días, los farmacéuticos a 90 días.
A real-time dashboard shows all inventory at risk of expiry: lots expiring today, this week, this month, and by custom date range. Filter by product category, warehouse zone, or supplier. See quantity at risk, current location, and days remaining. The dashboard updates in real time — actionable information for purchasing, sales, and warehouse management decisions.
Un tablero en tiempo real muestra todo el inventario en riesgo de vencimiento: lotes que vencen hoy, esta semana, este mes y por rango de fechas personalizado. Filtre por categoría de producto, zona del almacén o proveedor. Vea la cantidad en riesgo, la ubicación actual y los días restantes. El tablero se actualiza en tiempo real — información procesable para las decisiones de compras, ventas y gestión del almacén.
When a lot's expiry date is reached, P4 automatically places it on hold — no manual intervention required. The lot appears as 'Expired — On Hold' in inventory. No pick task, wave allocation, or shipment can include an expired lot. The quarantine is enforced systemically — no operator action or oversight required to prevent an expired lot from shipping.
Cuando se alcanza la fecha de vencimiento de un lote, P4 lo coloca automáticamente en espera — sin intervención manual requerida. El lote aparece como 'Vencido — En Espera' en el inventario. Ninguna tarea de selección, asignación de ola ni envío puede incluir un lote vencido. La cuarentena se aplica sistémicamente — no se requiere ninguna acción u supervisión del operador para evitar que un lote vencido sea despachado.
When products arrive, operators scan or enter the supplier expiry date (or best-before / use-by / manufacturing date) on their RF device or mobile app. P4 records the expiry date linked to the lot number and PO. For products with shelf-life rules (calculate expiry from manufacturing date using a configured shelf-life period), P4 calculates the expiry date automatically.
Cuando llegan los productos, los operadores escanean o ingresan la fecha de vencimiento del proveedor (o fecha de consumo preferente / de uso / de fabricación) en su dispositivo RF o aplicación móvil. P4 registra la fecha de vencimiento vinculada al número de lote y la OC. Para productos con reglas de vida útil (calcular el vencimiento a partir de la fecha de fabricación usando un período de vida útil configurado), P4 calcula la fecha de vencimiento automáticamente.
When an order is picked, P4 selects the lot with the soonest expiry date first (FEFO — First Expired First Out). The system directs operators to the correct lot. If an operator attempts to pick from a different lot with a later expiry date, P4 rejects the scan and requires supervisor authorization to override. Oldest inventory always ships first — automatically.
Cuando se pickea un pedido, P4 selecciona primero el lote con la fecha de vencimiento más próxima (FEFO — Primero en Vencer, Primero en Salir). El sistema dirige a los operadores al lote correcto. Si un operador intenta picar de un lote diferente con una fecha de vencimiento posterior, P4 rechaza el escaneo y requiere autorización del supervisor para anularlo. El inventario más antiguo siempre se despacha primero — automáticamente.
When a lot crosses a configured alert threshold (e.g., 30 days to expiry), P4 generates an alert. The lot appears on the expiry dashboard with its days-remaining count highlighted. If email alerts are configured, warehouse managers and purchasing teams receive automatic notifications. Multiple thresholds can be configured — a 60-day alert for purchasing action, a 30-day alert for sales promotions, a 15-day alert for urgent clearance.
Cuando un lote cruza un umbral de alerta configurado (por ejemplo, 30 días para el vencimiento), P4 genera una alerta. El lote aparece en el tablero de vencimiento con su conteo de días restantes resaltado. Si las alertas por correo electrónico están configuradas, los gerentes de almacén y los equipos de compras reciben notificaciones automáticas. Se pueden configurar múltiples umbrales — una alerta a 60 días para acción de compras, a 30 días para promociones de ventas, a 15 días para liquidación urgente.
On the expiry date, P4 automatically moves the lot to 'Expired — On Hold' status. No operator action required — the system does it overnight or in real time based on configuration. The expired lot is removed from all available inventory. Pick tasks and wave allocations cannot include it. The warehouse team receives an alert showing the expired lot's current location and quantity — ready for disposition.
En la fecha de vencimiento, P4 mueve automáticamente el lote al estado 'Vencido — En Espera'. No se requiere ninguna acción del operador — el sistema lo hace durante la noche o en tiempo real según la configuración. El lote vencido se elimina de todo el inventario disponible. Las tareas de selección y las asignaciones de olas no pueden incluirlo. El equipo del almacén recibe una alerta que muestra la ubicación y cantidad actuales del lote vencido — listo para su disposición.
For expired or near-expiry lots, P4 supports a disposition workflow: (1) Return to supplier — initiate RMA and move to returns staging; (2) Sell at discount — release with restricted customer eligibility; (3) Donate — mark for charity disposition; (4) Destroy — mark for destruction and reduce inventory on disposal confirmation. Each disposition is recorded with authorizing user, timestamp, reason, and quantity — creating a complete expired inventory audit trail.
Para lotes vencidos o próximos a vencer, P4 soporta un flujo de disposición: (1) Devolución al proveedor — iniciar RMA y mover al estacado de devoluciones; (2) Vender con descuento — liberar con elegibilidad de cliente restringida; (3) Donar — marcar para disposición benéfica; (4) Destruir — marcar para destrucción y reducir inventario al confirmar la disposición. Cada disposición se registra con usuario autorizador, marca de tiempo, razón y cantidad — creando un registro de auditoría completo del inventario vencido.
Automatic quarantine on the expiry date means no expired lot can ever be picked or shipped — regardless of operator action. This is the most critical expiry management guarantee: the system prevents it, not operator vigilance.
La cuarentena automática en la fecha de vencimiento significa que ningún lote vencido puede pickearse ni despacharse — independientemente de la acción del operador. Esta es la garantía más crítica de la gestión de vencimiento: el sistema lo previene, no la vigilancia del operador.
Multi-threshold alerts warn purchasing, sales, and warehouse management weeks before products expire. Time to reorder alternatives, move product to discounted channels, or initiate supplier negotiations — not a post-expiry crisis response.
Las alertas de múltiples umbrales advierten a compras, ventas y gestión del almacén semanas antes de que los productos venzan. Tiempo para reordenar alternativas, mover producto a canales de descuento o iniciar negociaciones con proveedores — no una respuesta de crisis posterior al vencimiento.
First Expired First Out is enforced at the system level — not dependent on operator knowledge or discipline. The oldest lot is always picked first. No manual lot selection, no reliance on operator memory, no FEFO violations.
El Primero en Vencer, Primero en Salir se aplica a nivel del sistema — sin depender del conocimiento o la disciplina del operador. El lote más antiguo siempre se pickea primero. Sin selección manual de lotes, sin dependencia de la memoria del operador, sin violaciones FEFO.
One screen shows all inventory at risk: quantity, days remaining, location, and lot number. Filter by urgency (expiring today, this week, this month). Plan disposition actions proactively — before product becomes waste.
Una pantalla muestra todo el inventario en riesgo: cantidad, días restantes, ubicación y número de lote. Filtre por urgencia (vence hoy, esta semana, este mes). Planifique acciones de disposición de forma proactiva — antes de que el producto se convierta en desperdicio.
Every expiry event — capture, alert, quarantine, release, disposition — is recorded with timestamp, user, lot, and quantity. Generate expiry compliance reports for FDA, FSMA, and customer audits. Full history of every expired lot's journey from receipt to disposal.
Cada evento de vencimiento — captura, alerta, cuarentena, liberación, disposición — se registra con marca de tiempo, usuario, lote y cantidad. Genere informes de cumplimiento de vencimiento para FDA, FSMA y auditorías de clientes. Historial completo del recorrido de cada lote vencido desde la recepción hasta la disposición.
Proactive near-expiry alerts give you the lead time to act — move product to discount channels, transfer to a facility with higher turnover, or return to the supplier — before it expires and must be written off. Reducing expired waste directly improves margin.
Las alertas proactivas de proximidad de vencimiento le dan el tiempo suficiente para actuar — mover producto a canales de descuento, transferir a una instalación con mayor rotación, o devolver al proveedor — antes de que venza y deba darse de baja. Reducir el desperdicio por vencimiento mejora directamente el margen.
Food distributors and manufacturers managing use-by and best-before dates across thousands of lots. FEFO picking for ambient, refrigerated, and frozen goods. Near-expiry dashboard for proactive markdown and redistribution decisions.
Distribuidores y fabricantes de alimentos que gestionan fechas de consumo y fechas de consumo preferente en miles de lotes. Pickeo FEFO para productos ambientales, refrigerados y congelados. Tablero de proximidad de vencimiento para decisiones proactivas de rebaja y redistribución.
Pharmaceutical distributors with FDA shelf-life requirements, DSCSA traceability, and mandatory FEFO dispensing. Automatic quarantine of expired lots prevents dispensing compliance violations. Expiry compliance reports for DEA and FDA inspections.
Distribuidores farmacéuticos con requisitos de vida útil FDA, trazabilidad DSCSA y dispensación FEFO obligatoria. La cuarentena automática de lotes vencidos previene violaciones de cumplimiento de dispensación. Informes de cumplimiento de vencimiento para inspecciones DEA y FDA.
Chemical distributors handling products with stability dates, reactivity expiry, and regulatory shelf-life limits. Automatic hold of expired chemicals prevents use of out-of-spec materials in production or shipment.
Distribuidores de químicos que manejan productos con fechas de estabilidad, vencimiento de reactividad y límites de vida útil regulatorios. La retención automática de químicos vencidos previene el uso de materiales fuera de especificación en la producción o el despacho.
Automatic quarantine on expiry date means no expired lot can reach an outbound shipment — system enforced La cuarentena automática en la fecha de vencimiento significa que ningún lote vencido puede llegar a un envío de salida — aplicado por el sistema
Configure near-expiry alerts up to 90 days before expiry — maximum lead time to act before waste Configure alertas de proximidad de vencimiento hasta 90 días antes del vencimiento — máximo tiempo de anticipación para actuar antes del desperdicio
System-enforced FEFO — oldest lots always picked first, no operator override without supervisor approval FEFO aplicado por el sistema — los lotes más antiguos siempre se pickean primero, sin anulación del operador sin aprobación del supervisor
Explore other P4 Warehouse features that complement expiry management Explore otras funciones de P4 Warehouse que complementan la gestión de vencimiento
Expiry dates are captured and stored at the lot level. Complete lot genealogy — including the expiry date — is available in P4's lot traceability reports for compliance audits. Las fechas de vencimiento se capturan y almacenan a nivel de lote. La genealogía completa del lote — incluyendo la fecha de vencimiento — está disponible en los informes de trazabilidad de lotes de P4 para auditorías de cumplimiento.
Learn More Saber MásNear-expiry lots can be flagged for QC inspection before disposition decision. QC results and expiry history are both recorded in the lot record — giving a complete quality and lifecycle view. Los lotes próximos a vencer pueden marcarse para inspección de CC antes de la decisión de disposición. Los resultados de CC y el historial de vencimiento se registran en el registro del lote — proporcionando una vista completa de calidad y ciclo de vida.
Learn More Saber MásExpiry reports and dashboards are part of P4's built-in reporting module — including near-expiry inventory reports, expired inventory write-off history, and FEFO compliance tracking. Los informes y tableros de vencimiento son parte del módulo de informes integrado de P4 — incluyendo informes de inventario próximo a vencer, historial de bajas por inventario vencido y seguimiento de cumplimiento FEFO.
Learn More Saber MásSee P4 Warehouse demonstrate expiry date capture, near-expiry dashboard alerts, and automatic expired lot quarantine in a live demo.
Vea a P4 Warehouse demostrar la captura de fechas de vencimiento, las alertas del tablero de proximidad de vencimiento y la cuarentena automática de lotes vencidos en un demo en vivo.