Custom Actions & Value Added Services Acciones Personalizadas y Servicios de Valor AgregadoActions personnalisées et services à valeur ajoutée

Define unlimited Value Added Services in P4 Warehouse and execute them directly from an RF mobile device on the warehouse floor — or from the web. Every action is automatically logged, tracked, and billed as a chargeable service in your 3PL billing module. No missed charges. No manual reconciliation.

Defina Servicios de Valor Agregado ilimitados en P4 Warehouse y ejecútelos directamente desde un dispositivo móvil RF en el piso del almacén — o desde la web. Cada acción se registra automáticamente, se rastrea y se factura como un servicio cobrable en su módulo de facturación 3PL. Sin cargos perdidos. Sin conciliación manual.

Définissez un nombre illimité de services à valeur ajoutée dans P4 Warehouse et exécutez-les directement depuis un appareil radiofréquence au plancher, ou depuis le web. Chaque action est automatiquement consignée, suivie et facturée comme service payant dans votre module de facturation 3PL. Aucun frais oublié. Aucune réconciliation manuelle.

Every warehouse provides services beyond simple storage and picking — labeling, relabeling, kitting, gift wrapping, inspection, repackaging, special handling. Most WMS systems have no way to track or bill these services systematically, leaving money on the table and creating billing disputes. P4's Custom Actions module lets you define every service your warehouse offers, execute them with a barcode scan, and automatically generate a billable charge for every action performed.

Cada almacén ofrece servicios más allá del simple almacenamiento y selección — etiquetado, re-etiquetado, kitting (armado), empaque de regalo, inspección, reempaque, manejo especial. La mayoría de los SGA no tienen forma de rastrear o facturar estos servicios sistemáticamente, dejando dinero sobre la mesa y creando disputas de facturación. El módulo de Acciones Personalizadas de P4 le permite definir cada servicio que ofrece su almacén, ejecutarlos con un escaneo de código de barras y generar automáticamente un cargo facturable por cada acción realizada.

Tout entrepôt offre des services qui dépassent le simple entreposage et prélèvement : étiquetage, réétiquetage, préparation de trousses, emballage-cadeau, inspection, remballage, manutention spéciale. La plupart des SGE n'ont aucun moyen de suivre ou de facturer ces services de façon systématique, ce qui laisse de l'argent sur la table et crée des litiges. Le module Actions personnalisées de P4 vous permet de définir chaque service offert, de l'exécuter d'une lecture de code-barres et de générer automatiquement un frais facturable pour chaque action.

Every Service. Every Charge. Automatically. Cada Servicio. Cada Cobro. Automáticamente.Chaque service. Chaque frais. Automatiquement.

Configure any service your warehouse provides. Assign a billing unit and rate per client. When an operator executes the action — via scanner or web — P4 records it instantly and adds it to that client's invoice.

Configure cualquier servicio que ofrezca su almacén. Asigne una unidad de facturación y tarifa por cliente. Cuando un operador ejecuta la acción — mediante escáner (pistola) o web — P4 lo registra al instante y lo agrega a la factura de ese cliente.

Configurez n'importe quel service offert par votre entrepôt. Attribuez une unité de facturation et un tarif par client. Dès qu'un opérateur exécute l'action, par lecteur ou par le web, P4 la consigne instantanément et l'ajoute à la facture du client.

Unlimited VASSVA IlimitadosServices à valeur ajoutée illimités RF + Web ExecutionEjecución RF + WebExécution par radiofréquence et par le web Auto-BilledFacturación AutomáticaFacturation automatique
Sample VAS Catalog — Client: Acme Corp Catálogo SVA de Ejemplo — Cliente: Acme CorpExemple de catalogue de services — client : Acme Corp
Unit LabelingEtiquetado por UnidadÉtiquetage à l'unité
Per unit · RF scanPor unidad · Escaneo RFÀ l'unité · lecture radiofréquence
$0.35/unit
Kitting / Bundle AssemblyKitting / Ensamble de BundlePréparation de trousses et assemblage
Per kit · RF scanPor kit · Escaneo RFPar trousse · lecture radiofréquence
$1.20/kit
Gift WrappingEmpaque de RegaloEmballage-cadeau
Per order · Web entryPor pedido · Entrada webPar commande · saisie web
$2.50/order
Product PhotographyFotografía de ProductoPhotographie de produits
Per SKU · Web entryPor SKU (referencia) · Entrada webPar UGS · saisie web
$5.00/SKU
Pallet RepackagingReempaque de Tarima (paleta)Remballage de palettes
Per pallet · RF scanPor tarima · Escaneo RFPar palette · lecture radiofréquence
$8.00/pallet
Quality InspectionInspección de CalidadInspection de la qualité
Per pallet · RF scanPor tarima · Escaneo RFPar palette · lecture radiofréquence
$4.50/pallet
Unlimited actions per client — each with its own rate and billing unitAcciones ilimitadas por cliente — cada una con su propia tarifa y unidad de facturaciónUn nombre illimité d'actions par client, chacune avec son tarif et son unité de facturation

Core Capabilities Capacidades PrincipalesCapacités essentielles

Unlimited Custom Action Definitions

Define as many Value Added Services as your operation requires — with no limits on action types, billing units, or clients. Each action has a name, description, execution method, billing unit (per unit, per order, per pallet, flat fee), and rate. Configured once, available everywhere.

Definiciones Ilimitadas de Acciones

Defina tantos Servicios de Valor Agregado como requiera su operación — sin límites en tipos de acciones, unidades de facturación o clientes. Cada acción tiene nombre, descripción, método de ejecución, unidad de facturación (por unidad, por pedido, por tarima, tarifa fija) y tarifa. Configúrela una vez, disponible en todos lados.

Définitions d'actions personnalisées illimitées

Définissez autant de services à valeur ajoutée que votre exploitation l'exige, sans limite quant aux types d'action, aux unités de facturation ou aux clients. Chaque action a un nom, une description, un mode d'exécution, une unité de facturation (à l'unité, à la commande, à la palette, forfaitaire) et un tarif. Configurée une fois, elle est disponible partout.

RF Mobile Device (PDT) Execution

Operators execute VAS directly from their RF handheld scanner on the warehouse floor. The device presents the available actions for the current context — the operator selects, scans the product or pallet, enters quantity if required, and confirms. Instant, paperless, error-free.

Ejecución desde Dispositivo Móvil RF (PDT)

Los operadores ejecutan SVA directamente desde su escáner RF de mano en el piso del almacén. El dispositivo presenta las acciones disponibles para el contexto actual — el operador selecciona, escanea el producto o tarima, ingresa la cantidad si es necesario y confirma. Instantáneo, sin papel, sin errores.

Exécution sur appareil radiofréquence

Les opérateurs exécutent les services directement depuis leur lecteur portatif, au plancher. L'appareil présente les actions disponibles dans le contexte courant : l'opérateur choisit, lit le produit ou la palette, saisit la quantité au besoin et confirme. Instantané, sans papier, sans erreur.

Web Interface Execution

Office staff and supervisors can also record and trigger Custom Actions through the P4 web interface — no scanner required. Ideal for back-office services like documentation, photography scheduling, or services that are tracked by the supervisor rather than the floor operator.

Ejecución desde Interfaz Web

El personal de oficina y los supervisores también pueden registrar y activar Acciones Personalizadas a través de la interfaz web de P4 — sin escáner. Ideal para servicios de back-office como documentación, programación de fotografía o servicios rastreados por el supervisor.

Exécution par l'interface web

Le personnel de bureau et les superviseurs peuvent aussi consigner et déclencher des actions personnalisées depuis l'interface web, sans lecteur. Idéal pour les services administratifs comme la documentation, la planification de séances photo ou les services suivis par le superviseur plutôt que par l'opérateur.

Automatic 3PL Billing Integration

Every executed Custom Action is automatically recorded as a billable event in P4's 3PL billing engine. When generating a client invoice, P4 pulls all VAS events for the billing period and applies the client-specific rate for each action type — no manual data entry, no missed charges, no disputes.

Integración Automática con Facturación 3PL

Cada Acción Personalizada ejecutada se registra automáticamente como un evento facturable en el motor de facturación 3PL de P4. Al generar una factura de cliente, P4 extrae todos los eventos SVA del período de facturación y aplica la tarifa específica del cliente para cada tipo de acción — sin entrada manual, sin cargos perdidos, sin disputas.

Intégration automatique à la facturation 3PL

Chaque action exécutée est automatiquement consignée comme événement facturable dans le moteur de facturation 3PL de P4. À la production d'une facture, P4 récupère tous les événements de la période et applique le tarif propre au client pour chaque type d'action : aucune saisie manuelle, aucun frais oublié, aucun litige.

Per-Client VAS Configuration

In 3PL mode, each client has their own VAS catalog and pricing. The same physical service — labeling, for example — can be billed at different rates for different clients, based on their individual service agreements. P4 applies the correct rate automatically at billing time.

Configuración SVA por Cliente

En modo 3PL, cada cliente tiene su propio catálogo SVA y precios. El mismo servicio físico — etiquetado, por ejemplo — puede facturarse a tarifas diferentes para distintos clientes, según sus acuerdos de servicio individuales. P4 aplica la tarifa correcta automáticamente al momento de facturar.

Configuration des services par client

En mode 3PL, chaque client a son propre catalogue de services et sa propre tarification. Un même service physique — l'étiquetage, par exemple — peut être facturé à des tarifs différents selon les ententes de service. P4 applique le bon tarif automatiquement au moment de facturer.

Full Audit Trail & Reporting

Every Custom Action is recorded with operator ID, timestamp, product or pallet reference, quantity, and client. VAS dashboards show what services were performed, by whom, and when. Management reports break down VAS revenue by action type, client, and time period — full operational visibility.

Auditoría Completa e Informes

Cada Acción Personalizada se registra con ID del operador, marca de tiempo, referencia de producto o tarima, cantidad y cliente. Los paneles SVA muestran qué servicios se realizaron, por quién y cuándo. Los informes de gestión desglosan los ingresos SVA por tipo de acción, cliente y período de tiempo.

Piste de vérification et rapports complets

Chaque action est consignée avec l'identifiant de l'opérateur, l'horodatage, la référence du produit ou de la palette, la quantité et le client. Les tableaux de bord montrent quels services ont été rendus, par qui et quand. Les rapports de gestion ventilent les revenus par type d'action, par client et par période : une visibilité opérationnelle complète.

How Custom Actions Work Cómo Funcionan las Acciones PersonalizadasComment fonctionnent les actions personnalisées

1
Define Your VAS Catalog

An admin creates each Custom Action in P4: name (e.g., "Unit Labeling"), billing unit (per unit, per order, per pallet, or flat fee), and the rate per client. Actions can be marked as RF-executable, web-only, or both. Setup takes minutes — no development required.

Define Tu Catálogo SVA

Un administrador crea cada Acción Personalizada en P4: nombre (ej. "Etiquetado por Unidad"), unidad de facturación (por unidad, por pedido, por tarima o tarifa fija) y la tarifa por cliente. Las acciones pueden marcarse como ejecutables por RF, solo web, o ambas. La configuración tarda minutos — sin desarrollo requerido.

Définissez votre catalogue de services

Un administrateur crée chaque action dans P4 : nom (par exemple, « Étiquetage à l'unité »), unité de facturation (à l'unité, à la commande, à la palette ou forfaitaire) et tarif par client. Les actions peuvent être marquées comme exécutables par radiofréquence, par le web seulement, ou les deux. La configuration prend quelques minutes, sans développement.

2
Execute on the Floor or from the Web

When an operator needs to perform a VAS, they select the action from their RF device menu, scan the relevant barcode (product, pallet, or order), and enter the quantity. The action is recorded in real time. Office staff can do the same from the web interface for services that don't require a physical scanner.

Ejecuta en el Piso o desde la Web

Cuando un operador necesita realizar un SVA, selecciona la acción del menú de su dispositivo RF, escanea el código de barras relevante (producto, tarima o pedido) e ingresa la cantidad. La acción se registra en tiempo real. El personal de oficina puede hacer lo mismo desde la interfaz web para servicios que no requieren escáner físico.

Exécutez au plancher ou depuis le web

Lorsqu'un opérateur doit rendre un service, il le choisit dans le menu de son appareil, lit le code-barres pertinent (produit, palette ou commande) et saisit la quantité. L'action est consignée en temps réel. Le personnel de bureau peut faire de même depuis l'interface web pour les services qui n'exigent pas de lecteur.

3
P4 Logs Every Action Automatically

Each execution creates a timestamped record: operator, action type, client, product reference, quantity, and billing amount. The record flows immediately into the client's billing ledger. Supervisors can review VAS activity in real time from the management dashboard — no waiting for end-of-day reports.

P4 Registra Cada Acción Automáticamente

Cada ejecución crea un registro con marca de tiempo: operador, tipo de acción, cliente, referencia de producto, cantidad e importe de facturación. El registro fluye inmediatamente al libro de facturación del cliente. Los supervisores pueden revisar la actividad SVA en tiempo real desde el panel de gestión.

P4 consigne chaque action automatiquement

Chaque exécution crée un enregistrement horodaté : opérateur, type d'action, client, référence produit, quantité et montant facturable. L'enregistrement alimente immédiatement le grand livre de facturation du client. Les superviseurs peuvent consulter l'activité en temps réel depuis le tableau de bord de gestion, sans attendre les rapports de fin de journée.

4
Invoice with Zero Reconciliation

At billing time, P4 generates a complete invoice that includes standard storage and handling charges plus every Custom Action performed during the billing period — each line itemized with date, action type, quantity, unit rate, and total. Clients receive a transparent, dispute-proof invoice with no surprises.

Factura sin Conciliación Manual

Al momento de facturar, P4 genera una factura completa que incluye cargos estándar de almacenamiento y manejo más cada Acción Personalizada realizada durante el período — cada línea detallada con fecha, tipo de acción, cantidad, tarifa unitaria y total. Los clientes reciben una factura transparente y sin disputas.

Facturez sans aucune réconciliation

Au moment de facturer, P4 produit une facture complète incluant les frais standards d'entreposage et de manutention, ainsi que chaque action personnalisée de la période, détaillée par date, type d'action, quantité, tarif unitaire et total. Vos clients reçoivent une facture transparente et incontestable, sans surprise.

The Revenue Impact El Impacto en los IngresosL'incidence sur les revenus

VAS Definitions Definiciones SVADéfinitions de services

Define every service your warehouse provides — no system limits Defina cada servicio que ofrece su almacén — sin límites del sistemaDéfinissez chaque service offert par votre entrepôt, sans limite du système

0
Missed Charges Cargos PerdidosFrais oubliés

Every executed action is captured and billed — nothing falls through the cracks Cada acción ejecutada es capturada y facturada — nada se pierdeChaque action exécutée est captée et facturée : rien ne passe entre les mailles

100%
Billing Transparency Transparencia de FacturaciónTransparence de la facturation

Complete line-item audit trail from execution to invoice — clients can see exactly what was done Rastro de auditoría completo por línea desde la ejecución hasta la facturaUne piste de vérification détaillée, de l'exécution à la facture : vos clients voient exactement ce qui a été fait

Common Value Added Services in P4 Servicios de Valor Agregado Comunes en P4Services à valeur ajoutée courants dans P4

Examples of Custom Actions configured by P4 clients — yours can be anything your customers need Ejemplos de Acciones Personalizadas configuradas por clientes de P4 — las suyas pueden ser cualquier cosa que sus clientes necesitenExemples d'actions personnalisées configurées par des clients de P4 — les vôtres peuvent être tout ce dont vos clients ont besoin

Shrink Wrap

Apply plastic stretch wrap to pallets or product bundles for stability and security. Billed per pallet wrapped. Logged by scanning the pallet label on the RF device at the wrap station.

Emplayado / Stretch Wrap

Aplique plástico stretch a tarimas o bundles de producto para estabilidad y seguridad. Facturado por tarima emplayada. Registrado escaneando la etiqueta de tarima en el dispositivo RF en la estación de emplayado.

Emballage sous pellicule

Appliquez une pellicule étirable sur les palettes ou les regroupements de produits, pour la stabilité et la sécurité. Facturé à la palette emballée. Consigné en lisant l'étiquette de palette au poste d'emballage.

Unloading Container

Charge for labor and equipment used to unload an ocean or dry container at the dock. Billed per container or per hour. Recorded at the moment the container is opened — before receiving begins.

Descarga de Contenedor

Cobre por la mano de obra y equipo para descargar un contenedor en el muelle. Facturado por contenedor o por hora. Registrado al momento de apertura — antes de que inicie la recepción.

Déchargement de conteneur

Facturez la main-d'œuvre et l'équipement utilisés pour décharger un conteneur maritime ou sec au quai. Facturé au conteneur ou à l'heure. Consigné à l'ouverture du conteneur, avant le début de la réception.

Loading Container

Charge for labor and equipment used to load pallets or cargo into a shipping container. Billed per container or per pallet loaded. Triggered at the dock door during shipment preparation.

Carga de Contenedor

Cobre por la mano de obra y equipo para cargar tarimas o carga en un contenedor de envío. Facturado por contenedor o por tarima cargada. Activado en el muelle durante la preparación del envío.

Chargement de conteneur

Facturez la main-d'œuvre et l'équipement utilisés pour charger des palettes ou du fret dans un conteneur. Facturé au conteneur ou à la palette chargée. Déclenché à la porte de quai pendant la préparation de l'expédition.

Extra Hours

Bill clients for overtime or after-hours operations beyond normal service hours. Logged as a flat fee or per-hour charge via web entry by the supervisor. No scanner required — pure administrative billing.

Horas Extra

Facture a los clientes por operaciones fuera del horario normal de servicio. Registrado como tarifa fija o por hora mediante entrada web del supervisor. Sin escáner requerido — facturación puramente administrativa.

Heures supplémentaires

Facturez vos clients pour les heures supplémentaires ou les opérations hors des heures normales. Consigné comme forfait ou tarif horaire par saisie web du superviseur. Aucun lecteur requis : facturation purement administrative.

Pallets

Charge clients for pallets supplied during receiving, production, or shipping operations. Billed per pallet consumed. Recorded on the RF device when the pallet is assigned to the client's product or shipment.

Tarimas / Pallets

Cobre a los clientes por las tarimas suministradas durante recepción, producción o despacho. Facturado por tarima consumida. Registrado en el dispositivo RF cuando la tarima se asigna al producto o envío del cliente.

Palettes

Facturez vos clients pour les palettes fournies à la réception, en production ou à l'expédition. Facturé à la palette consommée. Consigné sur l'appareil au moment où la palette est affectée au produit ou à l'expédition du client.

Reefer Connection

Charge clients for connecting refrigerated containers to electrical power at the dock. Billed per connection event or per day of power usage. Logged via web or RF when the connection is established.

Conexión de Reefer

Cobre a los clientes por conectar contenedores refrigerados a la corriente eléctrica en el muelle. Facturado por evento de conexión o por día de uso. Registrado vía web o RF al establecer la conexión.

Branchement de conteneur réfrigéré

Facturez vos clients pour le branchement électrique des conteneurs réfrigérés au quai. Facturé au branchement ou à la journée d'alimentation. Consigné par le web ou par radiofréquence au moment du branchement.

Pallet Rental

Bill clients a daily or weekly rental fee for pallets used for storage within your warehouse. P4 calculates the rental charge from the moment the pallet is assigned to the client's inventory — automatic, ongoing, never missed.

Alquiler de Tarimas

Facture a los clientes una tarifa diaria o semanal de alquiler por las tarimas que usan en su bodega. P4 calcula el cargo desde el momento en que la tarima se asigna al inventario del cliente — automático, continuo, nunca omitido.

Location de palettes

Facturez à vos clients des frais de location quotidiens ou hebdomadaires pour les palettes utilisées à l'entreposage. P4 calcule les frais dès l'affectation de la palette au stock du client : automatique, continu, jamais oublié.

Frequently Asked Questions Preguntas FrecuentesFoire aux questions

Unlimited. You can define as many Value Added Services as your operation requires. Each action has its own name, description, billing unit (per unit, per order, per pallet, or flat fee), and rate. Actions can be configured per client for 3PL operations, so each customer has their own VAS catalog and pricing.
Ilimitadas. Puede definir tantos Servicios de Valor Agregado como requiera su operación. Cada acción tiene su propio nombre, descripción, unidad de facturación (por unidad, por pedido, por tarima o tarifa fija) y tarifa. Las acciones pueden configurarse por cliente para operaciones 3PL, para que cada cliente tenga su propio catálogo SVA y precios.
Un nombre illimité. Vous pouvez définir autant de services à valeur ajoutée que votre exploitation l'exige. Chaque action a son nom, sa description, son unité de facturation (à l'unité, à la commande, à la palette ou forfaitaire) et son tarif. En 3PL, les actions se configurent par client, de sorte que chacun a son catalogue et sa tarification.

Operators execute Custom Actions from their RF mobile device (PDT). The device presents a menu of available actions for the current task — the operator selects the action, scans the relevant product or pallet, enters the quantity if needed, and confirms. The action is recorded instantly with timestamp, operator ID, and quantity. Supervisors and office staff can also trigger or record VAS through the web interface.
Los operadores ejecutan Acciones Personalizadas desde su dispositivo móvil RF (PDT). El dispositivo presenta un menú de acciones disponibles para la tarea actual — el operador selecciona la acción, escanea el producto o tarima relevante, ingresa la cantidad si es necesario y confirma. La acción se registra al instante con marca de tiempo, ID del operador y cantidad. Los supervisores y el personal de oficina también pueden activar o registrar SVA a través de la interfaz web.
Les opérateurs exécutent les actions depuis leur appareil radiofréquence. L'appareil affiche un menu des actions offertes pour la tâche en cours : l'opérateur choisit l'action, lit le produit ou la palette, saisit la quantité au besoin et confirme. L'action est consignée instantanément, avec horodatage, identifiant d'opérateur et quantité. Les superviseurs et le personnel de bureau peuvent aussi déclencher ou consigner des services depuis l'interface web.

Every executed Custom Action is automatically logged as a billable event in P4's 3PL billing engine. When generating a client invoice, P4 pulls all VAS events for the billing period and applies the configured rate for each action type. The result is a line-by-line billing breakdown — standard storage and handling plus every custom service rendered — with zero manual reconciliation.
Cada Acción Personalizada ejecutada se registra automáticamente como un evento facturable en el motor de facturación 3PL de P4. Al generar una factura de cliente, P4 extrae todos los eventos SVA del período de facturación y aplica la tarifa configurada para cada tipo de acción. El resultado es un desglose de facturación línea por línea — almacenamiento y manejo estándar más cada servicio personalizado prestado — con cero conciliación manual.
Chaque action exécutée est automatiquement consignée comme événement facturable dans le moteur de facturation 3PL. À la production d'une facture, P4 récupère tous les événements de la période et applique le tarif configuré pour chaque type d'action. Le résultat : une ventilation ligne par ligne — entreposage et manutention standards, plus chaque service personnalisé rendu — sans aucune réconciliation manuelle.

Yes. In 3PL mode, each client has their own VAS catalog and pricing. Client A may pay $0.50 per unit for labeling while Client B pays $0.75 for the same service. P4 applies the client-specific rate automatically at billing time. This means you can offer the same physical services to all clients while billing each at their contracted rate.
Sí. En modo 3PL, cada cliente tiene su propio catálogo SVA y precios. El Cliente A puede pagar $0.50 por unidad por etiquetado mientras que el Cliente B paga $0.75 por el mismo servicio. P4 aplica la tarifa específica del cliente automáticamente al momento de facturar. Esto significa que puede ofrecer los mismos servicios físicos a todos los clientes mientras factura a cada uno a su tarifa contratada.
Oui. En mode 3PL, chaque client a son propre catalogue et sa propre tarification. Le client A peut payer 0,50 $ l'unité pour l'étiquetage et le client B, 0,75 $ pour le même service. P4 applique automatiquement le tarif propre à chacun au moment de facturer. Vous pouvez ainsi offrir les mêmes services physiques à tous, tout en facturant chacun au tarif convenu.

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