Logiciel de Facturation 3PL et Portail Clients

P4 Warehouse Cloud's 3PL Billing Engine and Client Portals transform contract warehousing operations. Automatically calculate storage fees, handling charges, and value-added service costs based on client-specific rate cards. Provide clients with branded web portals for real-time inventory visibility, order creation, and billing transparency—all without custom development.El Motor de Facturación 3PL y los Portales de Clientes de P4 Warehouse Cloud transforman las operaciones de almacenaje por contrato. Calcule automáticamente tarifas de almacenaje, cargos de manejo y costos de servicios de valor agregado basados en tarifarios específicos por cliente. Ofrezca a sus clientes portales web con su marca para visibilidad de inventario en tiempo real, creación de pedidos y transparencia en la facturación, todo sin desarrollo personalizado.Le moteur de facturation 3PL et les portails clients de P4 Warehouse Cloud transforment les opérations d'entreposage sous contrat. Calculez automatiquement les frais d'entreposage, de manutention et de services à valeur ajoutée à partir de grilles tarifaires propres à chaque client. Offrez à vos clients des portails Web à votre image pour la visibilité sur l'inventaire en temps réel, la création de commandes et la transparence de la facturation — le tout sans développement sur mesure.

Key BenefitsBeneficios ClavePrincipaux avantages

Automated Billing EngineMotor de Facturación AutomatizadoMoteur de facturation automatisé

Calculate storage, handling, picking, packing, kitting, and VAS charges automatically based on client-specific rate cards. Eliminate manual billing spreadsheets and reduce billing errors to zero.Calcule cargos de almacenaje, manejo, pickeo, empaque, kitting (armado) y servicios de valor agregado automáticamente basados en tarifarios específicos por cliente. Elimine las hojas de cálculo manuales y reduzca los errores de facturación a cero.Calculez automatiquement les frais d'entreposage, de manutention, de prélèvement, d'emballage, d'assemblage de trousses et de services à valeur ajoutée à partir de grilles tarifaires propres à chaque client. Éliminez les feuilles de calcul de facturation manuelles et ramenez les erreurs de facturation à zéro.

Flexible Rate CardsTarifarios FlexiblesGrilles tarifaires souples

Support any billing model: per-pallet storage, per-cubic-foot, tier-based pricing, handling fees by weight or units, kitting charges, and custom VAS rates. Different rate cards per client.Soporte para cualquier modelo de facturación: almacenaje por tarima (paleta), por pie cúbico, precios escalonados, cargos de manejo por peso o unidades, cargos de kitting y tarifas personalizadas de valor agregado. Tarifarios diferentes por cliente.Prenez en charge tout modèle de facturation : entreposage à la palette ou au pied cube, tarification par paliers, frais de manutention au poids ou à l'unité, frais d'assemblage de trousses et tarifs de services à valeur ajoutée sur mesure. Une grille tarifaire différente par client.

White-Label Client PortalsPortales de Clientes con Marca BlancaPortails clients en marque blanche

Each client gets a branded web portal with your logo and colors. Clients view real-time inventory, create orders, download reports, and see billing details 24/7—reducing support calls by 70%.Cada cliente obtiene un portal web con su logo y colores. Los clientes ven inventario en tiempo real, crean pedidos, descargan reportes y consultan detalles de facturación 24/7, reduciendo llamadas de soporte en un 70%.Chaque client obtient un portail Web à votre image, avec votre logo et vos couleurs. Vos clients consultent leur inventaire en temps réel, créent des commandes, téléchargent des rapports et voient le détail de leur facturation 24 h/24, 7 j/7 — ce qui réduit les appels au soutien de 70 %.

Real-Time Inventory VisibilityVisibilidad de Inventario en Tiempo RealVisibilité des stocks en temps réel

Clients see their inventory levels in real-time—no waiting for daily reports. Drill down by SKU, lot number, serial number, expiration date, packsize level (units to pallets), decimal quantities, location, or any custom field. Export data anytime.Los clientes ven sus niveles de inventario en tiempo real, sin esperar reportes diarios. Desglose por SKU (referencia), número de lote, número de serie, fecha de vencimiento, nivel de empaque (unidades a tarimas), cantidades decimales, ubicación o cualquier campo personalizado. Exporte datos en cualquier momento.Vos clients voient leurs niveaux de stock en temps réel — sans attendre les rapports quotidiens. Ils peuvent explorer par UGS, numéro de lot, numéro de série, date de péremption, taille d'emballage (de l'unité à la palette), quantité décimale, emplacement ou tout champ personnalisé. Exportation des données en tout temps.

Self-Service Order CreationCreación de Pedidos en AutoservicioCréation de commandes en libre-service

Clients create outbound orders directly in their portal. Orders flow into your picking queue automatically with validation, inventory allocation, and shipping integration.Los clientes crean pedidos de despacho directamente en su portal. Los pedidos fluyen a su cola de pickeo automáticamente con validación, asignación de inventario e integración de envíos.Vos clients créent leurs commandes sortantes directement dans leur portail. Les commandes entrent automatiquement dans votre file de prélèvement, avec validation, affectation des stocks et intégration à l'expédition.

Transparent Billing ReportsReportes de Facturación TransparentesRapports de facturation transparents

Clients see detailed billing breakdowns: storage by date, handling charges by order, VAS fees by service. Export invoices in PDF or CSV format. Reduce billing disputes to zero.Los clientes ven desgloses detallados de facturación: almacenaje por fecha, cargos de manejo por pedido, tarifas de valor agregado por servicio. Exporte facturas en formato PDF o CSV. Reduzca las disputas de facturación a cero.Vos clients voient le détail de leur facturation : entreposage par date, frais de manutention par commande, frais de services à valeur ajoutée par service. Exportez les factures en format PDF ou CSV. Ramenez les litiges de facturation à zéro.

How 3PL Billing & Client Portals WorkCómo Funciona la Facturación 3PL y los Portales de ClientesComment fonctionnent la facturation 3PL et les portails clients

1

Configure Client Rate CardsConfigure Tarifarios por ClienteConfigurez les grilles tarifaires des clients

Set up billing rates for each client: storage fees (per pallet, per cubic foot, tiered), handling charges (per order, per line, per unit), and VAS rates (kitting, labeling, returns processing).Configure tarifas de facturación para cada cliente: cargos de almacenaje (por tarima, por pie cúbico, escalonados), cargos de manejo (por pedido, por línea, por unidad) y tarifas de valor agregado (kitting, etiquetado, procesamiento de devoluciones).Établissez les tarifs de facturation de chaque client : frais d'entreposage (à la palette, au pied cube, par paliers), frais de manutention (par commande, par ligne, à l'unité) et tarifs de services à valeur ajoutée (assemblage de trousses, étiquetage, traitement des retours).

2

Automatic Charge CaptureCaptura Automática de CargosSaisie automatique des frais

As warehouse activities occur (receipts, storage, picking, packing, kitting), P4 Warehouse captures billable events automatically. Storage is calculated daily, handling charges are applied per order.A medida que ocurren las actividades de bodega (recepción, almacenaje, pickeo, empaque, kitting), P4 Warehouse captura los eventos facturables automáticamente. El almacenaje se calcula diariamente, los cargos de manejo se aplican por pedido.Au fil des activités d'entrepôt (réceptions, entreposage, prélèvement, emballage, assemblage de trousses), P4 Warehouse saisit automatiquement les événements facturables. L'entreposage est calculé quotidiennement et les frais de manutention sont appliqués par commande.

3

Billing Period ConsolidationConsolidación del Período de FacturaciónConsolidation de la période de facturation

At period-end (weekly, bi-weekly, monthly), the system consolidates all billable activities into client invoices. Review, adjust if needed, and export to your accounting system or send directly to clients.Al cierre del período (semanal, quincenal, mensual), el sistema consolida todas las actividades facturables en facturas por cliente. Revise, ajuste si es necesario y exporte a su sistema contable o envíe directamente a los clientes.En fin de période (hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle), le système regroupe toutes les activités facturables dans des factures clients. Révisez, ajustez au besoin, puis exportez vers votre système comptable ou envoyez directement aux clients.

4

Client Portal AccessAcceso al Portal del ClienteAccès au portail client

Provision client portal access for each customer. They receive branded login credentials and can immediately view inventory, create orders, and see billing details in real-time.Provisione acceso al portal para cada cliente. Reciben credenciales de acceso con su marca y pueden ver inventario, crear pedidos y consultar detalles de facturación en tiempo real de inmediato.Attribuez un accès au portail à chaque client. Il reçoit des identifiants à votre image et peut aussitôt consulter son inventaire, créer des commandes et voir le détail de sa facturation en temps réel.

5

Self-Service OperationsOperaciones en AutoservicioOpérations en libre-service

Clients use the portal for day-to-day operations: checking inventory levels, creating outbound orders, viewing order status, downloading reports, and reviewing billing statements.Los clientes usan el portal para operaciones del día a día: consultar niveles de inventario, crear pedidos de despacho, ver el estado de pedidos, descargar reportes y revisar estados de cuenta.Vos clients utilisent le portail au quotidien : vérifier les niveaux de stock, créer des commandes sortantes, suivre l'état des commandes, télécharger des rapports et consulter les relevés de facturation.

6

Invoice Generation & DistributionGeneración y Distribución de FacturasGénération et distribution des factures

Generate PDF invoices with detailed line-item breakdowns. Email directly to clients or export to QuickBooks, NetSuite, SAP, or other accounting systems via API.Genere facturas PDF con desgloses detallados por línea. Envíe por correo electrónico directamente a los clientes o exporte a QuickBooks, NetSuite, SAP u otros sistemas contables vía API.Générez des factures PDF au détail ligne par ligne. Envoyez-les par courriel directement aux clients ou exportez-les vers QuickBooks, NetSuite, SAP ou d'autres systèmes comptables par API.

Use CasesCasos de UsoCas d'utilisation

Multi-Client Contract WarehousingAlmacenaje por Contrato Multi-ClienteEntreposage sous contrat multiclient

3PLs managing 10-100+ clients in shared or dedicated facilities use P4's billing engine to automate monthly invoicing and client portals to reduce operational overhead.Los 3PLs que gestionan 10-100+ clientes en instalaciones compartidas o dedicadas usan el motor de facturación de P4 para automatizar la facturación mensual y los portales de clientes para reducir la carga operativa.Les 3PL qui gèrent de 10 à plus de 100 clients dans des installations partagées ou dédiées utilisent le moteur de facturation de P4 pour automatiser la facturation mensuelle, et les portails clients pour alléger leurs frais d'exploitation.

Example:Ejemplo:Exemple : East Coast 3PL manages 45 clients with complex billing (storage tiers, kitting, returns). P4 reduced billing time from 40 hours/month to 2 hours with zero errors.Un 3PL gestiona 45 clientes con facturación compleja (niveles de almacenaje, kitting, devoluciones). P4 redujo el tiempo de facturación de 40 horas/mes a 2 horas con cero errores.Un 3PL de la côte Est gère 45 clients avec une facturation complexe (paliers d'entreposage, assemblage de trousses, retours). P4 a fait passer le temps de facturation de 40 heures par mois à 2 heures, sans la moindre erreur.

E-commerce Fulfillment ServicesServicios de Fulfillment para E-commerceServices d'exécution pour le commerce en ligne

Fulfillment providers offering storage + pick-pack-ship services use P4 to bill clients accurately for storage, order fulfillment, and shipping integration fees.Los proveedores de fulfillment que ofrecen almacenaje + servicios de pickeo-empaque-despacho usan P4 para facturar a sus clientes con precisión por almacenaje, cumplimiento de pedidos y tarifas de integración de envío.Les prestataires d'exécution qui offrent l'entreposage et les services de prélèvement, d'emballage et d'expédition utilisent P4 pour facturer avec exactitude l'entreposage, l'exécution des commandes et les frais d'intégration à l'expédition.

Example:Ejemplo:Exemple : E-commerce 3PL processes 50K orders/month for 30 D2C brands. Client portals reduced support tickets by 65% as clients self-serve inventory and order data.Un 3PL de e-commerce procesa 50K pedidos/mes para 30 marcas D2C. Los portales de clientes redujeron los tickets de soporte en un 65% ya que los clientes consultan datos de inventario y pedidos por su cuenta.Un 3PL de commerce en ligne traite 50 000 commandes par mois pour 30 marques vendant directement aux consommateurs. Les portails clients ont réduit les billets de soutien de 65 %, les clients consultant eux-mêmes leurs données d'inventaire et de commandes.

Value-Added Services (VAS) TrackingSeguimiento de Servicios de Valor Agregado (VAS)Suivi des services à valeur ajoutée (SVA)

3PLs offering kitting, labeling, repackaging, or quality control use P4 to track VAS operations and bill accurately based on labor time or per-unit fees.Los 3PLs que ofrecen kitting, etiquetado, reempaque o control de calidad usan P4 para rastrear operaciones de valor agregado y facturar con precisión basándose en tiempo de mano de obra o tarifas por unidad.Les 3PL qui offrent l'assemblage de trousses, l'étiquetage, le remballage ou le contrôle de la qualité utilisent P4 pour suivre les services à valeur ajoutée et les facturer avec exactitude, au temps de travail ou à l'unité.

Example:Ejemplo:Exemple : Pharmaceutical 3PL bills clients for temperature monitoring, lot segregation, and compliance documentation using P4's VAS tracking—$150K additional annual revenue.Un 3PL farmacéutico factura a sus clientes por monitoreo de temperatura, segregación de lotes y documentación de cumplimiento usando el seguimiento de valor agregado de P4: $150K en ingresos anuales adicionales.Un 3PL pharmaceutique facture à ses clients la surveillance de la température, la ségrégation des lots et la documentation de conformité grâce au suivi des services à valeur ajoutée de P4 — 150 k$ de revenus annuels supplémentaires.

Transparent Billing for Client RetentionFacturación Transparente para Retención de ClientesUne facturation transparente pour fidéliser les clients

3PLs use client portals to provide transparent, real-time billing data. Clients see exactly what they're being charged for, reducing disputes and building trust.Los 3PLs usan portales de clientes para proveer datos de facturación transparentes en tiempo real. Los clientes ven exactamente por qué se les cobra, reduciendo disputas y generando confianza.Les 3PL se servent des portails clients pour offrir des données de facturation transparentes et en temps réel. Les clients voient exactement ce qui leur est facturé, ce qui réduit les litiges et bâtit la confiance.

Example:Ejemplo:Exemple : Mid-Atlantic 3PL reduced billing disputes from 15/month to zero after implementing P4's client portal with detailed billing breakdowns.Un 3PL redujo las disputas de facturación de 15/mes a cero después de implementar el portal de clientes de P4 con desgloses detallados de facturación.Un 3PL du centre du littoral atlantique a fait passer les litiges de facturation de 15 par mois à zéro après avoir implanté le portail client de P4 avec facturation détaillée.

ROI ImpactImpacto en el ROIIncidence sur le rendement

95%

Time Saved on BillingTiempo Ahorrado en Facturaciónde temps économisé sur la facturation

Automate storage, handling, and VAS charge calculationAutomatice el cálculo de cargos de almacenaje, manejo y valor agregadoAutomatisez le calcul des frais d'entreposage, de manutention et de services à valeur ajoutée

ZeroCeroZéro

Billing DisputesDisputas de Facturaciónlitige de facturation

Transparent, real-time billing data for clientsDatos de facturación transparentes en tiempo real para clientesDes données de facturation transparentes et en temps réel pour les clients

70%

Fewer Support CallsMenos Llamadas de Soported'appels au soutien en moins

Clients self-serve inventory and order dataLos clientes consultan datos de inventario y pedidos por su cuentaLes clients consultent eux-mêmes leurs données d'inventaire et de commandes

$50K+

Additional RevenueIngresos Adicionalesde revenus supplémentaires

Capture all VAS charges accuratelyCapture todos los cargos de valor agregado con precisiónSaisissez tous les frais de services à valeur ajoutée avec exactitude

"We were using Excel spreadsheets for billing 25 clients—it took 3 days every month and we still had errors. P4's billing engine reduced it to 2 hours with perfect accuracy. The client portals cut our support calls in half. This feature alone paid for the entire WMS.""Usábamos hojas de cálculo en Excel para facturar a 25 clientes; nos tomaba 3 días cada mes y aún así teníamos errores. El motor de facturación de P4 lo redujo a 2 horas con precisión perfecta. Los portales de clientes redujeron nuestras llamadas de soporte a la mitad. Esta funcionalidad sola pagó todo el SGA."« Nous utilisions des feuilles Excel pour facturer 25 clients — cela prenait 3 jours chaque mois et il y avait quand même des erreurs. Le moteur de facturation de P4 a ramené cela à 2 heures, avec une exactitude parfaite. Les portails clients ont réduit nos appels au soutien de moitié. Cette seule fonctionnalité a payé tout le WMS. »

CEO
Regional 3PL Provider (25 Clients)Proveedor 3PL Regional (25 Clientes)Prestataire 3PL régional (25 clients)

95%

Time Saved on BillingTiempo Ahorrado en Facturaciónde temps économisé sur la facturation

50%

Fewer Support CallsMenos Llamadas de Soported'appels au soutien en moins

ZeroCeroZéro

Billing ErrorsErrores de Facturaciónerreur de facturation

Frequently Asked QuestionsPreguntas FrecuentesFoire aux questions

Yes. P4 Warehouse supports client-specific rate cards. Each client can have unique storage rates (per-pallet, per-cubic-foot, tiered), handling charges (per-order, per-line, per-unit), and custom VAS rates. You can even have seasonal pricing or promotional rates.Sí. P4 Warehouse soporta tarifarios específicos por cliente. Cada cliente puede tener tarifas únicas de almacenaje (por tarima, por pie cúbico, escalonadas), cargos de manejo (por pedido, por línea, por unidad) y tarifas personalizadas de valor agregado. Incluso puede tener precios por temporada o tarifas promocionales.Oui. P4 Warehouse prend en charge des grilles tarifaires propres à chaque client. Chaque client peut avoir ses propres tarifs d'entreposage (à la palette, au pied cube, par paliers), frais de manutention (par commande, par ligne, à l'unité) et tarifs de services à valeur ajoutée. Vous pouvez même prévoir des prix saisonniers ou promotionnels.

P4 calculates storage daily based on your rate card: per-pallet-per-day, per-cubic-foot-per-day, or tiered rates. At period-end, the system consolidates daily charges into the invoice. You can review and adjust before finalizing. Supports both average inventory and point-in-time calculations.P4 calcula el almacenaje diariamente basado en su tarifario: por tarima por día, por pie cúbico por día o tarifas escalonadas. Al cierre del período, el sistema consolida los cargos diarios en la factura. Puede revisar y ajustar antes de finalizar. Soporta tanto cálculos de inventario promedio como de punto en el tiempo.P4 calcule l'entreposage quotidiennement selon votre grille tarifaire : à la palette par jour, au pied cube par jour ou par paliers. En fin de période, le système regroupe les frais quotidiens dans la facture. Vous pouvez réviser et ajuster avant de finaliser. Les calculs d'inventaire moyen et de niveau à une date donnée sont pris en charge.

Yes. Client portals include self-service order creation. Clients select SKUs, specify quantities and shipping addresses, and submit orders. Orders flow into your picking queue with validation, inventory allocation, and carrier selection. You control what order types clients can create (e.g., allow outbound orders but not transfers).Sí. Los portales de clientes incluyen creación de pedidos en autoservicio. Los clientes seleccionan SKUs, especifican cantidades y direcciones de envío, y envían pedidos. Los pedidos fluyen a su cola de pickeo con validación, asignación de inventario y selección de transportista. Usted controla qué tipos de pedidos pueden crear los clientes (por ejemplo, permitir pedidos de despacho pero no transferencias).Oui. Les portails clients comprennent la création de commandes en libre-service. Vos clients choisissent les UGS, précisent les quantités et les adresses de livraison, puis soumettent leurs commandes. Celles-ci entrent dans votre file de prélèvement avec validation, affectation des stocks et choix du transporteur. Vous décidez des types de commandes que les clients peuvent créer (p. ex. autoriser les commandes sortantes mais pas les transferts).

Yes. Client portals are fully white-labeled with your company logo, colors, and domain (e.g., portal.your3pl.com). Clients never see P4 Warehouse branding—it looks like your proprietary system. Strengthens your brand and client relationships.Sí. Los portales de clientes tienen marca blanca completa con el logo de su empresa, colores y dominio (por ejemplo, portal.su3pl.com). Los clientes nunca ven la marca de P4 Warehouse, parece su sistema propio. Fortalece su marca y la relación con los clientes.Oui. Les portails clients sont entièrement en marque blanche : votre logo, vos couleurs et votre domaine (p. ex. portail.votre3pl.com). Vos clients ne voient jamais l'image de marque de P4 Warehouse — le portail a l'air de votre propre système. Cela renforce votre marque et vos relations clients.

Yes. P4 Warehouse integrates with QuickBooks, NetSuite, SAP, and other accounting systems via API. Export invoices, revenue by client, and detailed line items automatically. Or export CSV/Excel files for manual import. We also support direct PDF invoice generation for emailing to clients.Sí. P4 Warehouse se integra con QuickBooks, NetSuite, SAP y otros sistemas contables vía API. Exporte facturas, ingresos por cliente y líneas detalladas automáticamente. O exporte archivos CSV/Excel para importación manual. También soportamos generación directa de facturas PDF para enviar por correo electrónico a los clientes.Oui. P4 Warehouse s'intègre à QuickBooks, à NetSuite, à SAP et à d'autres systèmes comptables par API. Exportez automatiquement les factures, les revenus par client et le détail des lignes. Vous pouvez aussi exporter des fichiers CSV ou Excel pour une importation manuelle. Nous prenons également en charge la génération de factures PDF à envoyer par courriel aux clients.

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