Process inbound shipments faster and more accurately with P4 Warehouse's directed receiving and putaway. ASN-based receiving, blind receiving, RF-guided putaway, lot and serial capture, cross-docking, and real-time inventory updates — from the dock door to the put location in minutes.
Procese los envíos entrantes más rápido y con mayor precisión con la recepción y almacenamiento dirigido de P4 Warehouse. Recepción por ASN, recepción ciega, almacenamiento dirigido por RF, captura de lotes y series, cross-docking y actualizaciones de inventario en tiempo real — desde la puerta del muelle hasta la ubicación de almacenamiento en minutos.
Receiving is the first step in your warehouse operation — and the most important. Every error made at receiving compounds downstream: wrong quantities, uncaptured lot numbers, missing serial numbers, or items put in the wrong location create ripple effects through picking, shipping, and inventory accuracy. P4 Warehouse's receiving and putaway module eliminates these errors with system-directed workflows that guide operators step by step from dock door to storage location.
La recepción es el primer paso en su operación de almacén — y el más importante. Cada error en la recepción se multiplica aguas abajo: cantidades incorrectas, números de lote no capturados, números de serie faltantes, o artículos almacenados en el lugar equivocado crean efectos en cadena en la selección, el despacho y la precisión del inventario. El módulo de recepción y almacenamiento de P4 Warehouse elimina estos errores con flujos de trabajo dirigidos por el sistema que guían a los operadores paso a paso desde la puerta del muelle hasta la ubicación de almacenamiento.
Receive against pre-loaded Advance Ship Notices (ASNs) or Purchase Orders. Operators scan items and quantities — P4 validates each scan against the expected PO line. Discrepancies are flagged in real time and require resolution or override before the receipt is posted.
Reciba contra Avisos de Envío Anticipado (ASN) o Órdenes de Compra precargadas. Los operadores escanean artículos y cantidades — P4 valida cada escaneo contra la línea de OC esperada. Las discrepancias se marcan en tiempo real y requieren resolución o anulación antes de registrar la recepción.
Receive without a pre-loaded ASN. Operators scan every item and quantity; P4 builds the receipt from what is physically present. Ideal for unscheduled deliveries, returns processing, or when supplier ASN data is unavailable.
Reciba sin un ASN precargado. Los operadores escanean cada artículo y cantidad; P4 construye la recepción a partir de lo que está físicamente presente. Ideal para entregas no programadas, procesamiento de devoluciones o cuando los datos ASN del proveedor no están disponibles.
After receiving, P4 generates directed putaway tasks that guide operators to optimal storage locations. Putaway rules consider product family, ABC velocity, zone restrictions, lot segregation, and temperature requirements. Operators follow system instructions via RF device or mobile app.
Después de la recepción, P4 genera tareas de almacenamiento dirigido que guían a los operadores hacia ubicaciones óptimas de almacenamiento. Las reglas de almacenamiento consideran la familia de producto, velocidad ABC, restricciones de zona, segregación de lotes y requisitos de temperatura. Los operadores siguen las instrucciones del sistema a través de dispositivo RF o aplicación móvil.
Purchase Orders from your ERP/supplier are loaded into P4 in advance (via EDI 856 ASN, API, or manual entry). Operators can view the expected dock schedule and prepare receiving areas before the truck arrives.
Las Órdenes de Compra de su ERP/proveedor se cargan en P4 con anticipación (vía EDI 856 ASN, API o ingreso manual). Los operadores pueden ver el horario de muelle esperado y preparar las áreas de recepción antes de que llegue el camión.
When the carrier arrives, the driver checks in at the dock door. P4 assigns a dock door to the inbound shipment. The appointment and trailer number are recorded. Cross-docking candidates are identified — items that can bypass put storage and go directly to an outbound staging area.
Cuando llega el transportista, el conductor se registra en la puerta del muelle. P4 asigna una puerta de muelle al envío entrante. Se registran la cita y el número de tráiler. Se identifican los candidatos para cross-docking — artículos que pueden omitir el almacenamiento y ir directamente a un área de estacado de salida.
Operators scan each item barcode (UPC, GTIN, or internal SKU). P4 validates the scan against the PO line. For lot-tracked items, operators are prompted to scan the supplier lot number and expiry date. For serialized items, individual serial numbers are captured at this step. Quantities are confirmed against expected amounts — short, over, and damaged receipts are flagged.
Los operadores escanean el código de barras de cada artículo (UPC, GTIN o SKU interno). P4 valida el escaneo contra la línea de OC. Para artículos rastreados por lote, se solicita a los operadores que escaneen el número de lote del proveedor y la fecha de vencimiento. Para artículos serializados, los números de serie individuales se capturan en este paso. Las cantidades se confirman contra los montos esperados — las recepciones cortas, excesivas y dañadas se marcan.
Once items are scanned and confirmed, P4 posts the inventory to the warehouse system. Stock levels update immediately across all modules — picking, replenishment, and reporting all see the new inventory in real time. Receipt documents and discrepancy reports are generated automatically.
Una vez escaneados y confirmados los artículos, P4 registra el inventario en el sistema de almacén. Los niveles de existencias se actualizan inmediatamente en todos los módulos — selección, reposición e informes, todos ven el nuevo inventario en tiempo real. Los documentos de recepción y los informes de discrepancia se generan automáticamente.
P4 generates putaway tasks for all received items. Operators follow system-directed instructions on their RF device or mobile app: scan the item barcode, confirm quantity, scan the destination location barcode. The system validates the put and marks the task complete. Items in quarantine (QC hold) are directed to designated QC locations, not general stock.
P4 genera tareas de almacenamiento para todos los artículos recibidos. Los operadores siguen las instrucciones dirigidas por el sistema en su dispositivo RF o aplicación móvil: escanear el código de barras del artículo, confirmar la cantidad, escanear el código de barras de la ubicación de destino. El sistema valida el almacenamiento y marca la tarea como completada. Los artículos en cuarentena (en espera de CC) se dirigen a ubicaciones de CC designadas, no al stock general.
Every scan is validated against the PO. Wrong items, wrong quantities, and misidentified lots are caught at the dock door — not discovered later during picking.
Cada escaneo se valida contra la OC. Los artículos incorrectos, cantidades erróneas y lotes mal identificados se detectan en la puerta del muelle — no se descubren más tarde durante la selección.
System-directed receiving eliminates supervisor look-ups and manual paperwork. Operators work through the receiving queue efficiently — typical receiving time drops 40-60% versus paper-based processes.
La recepción dirigida por el sistema elimina las consultas al supervisor y el papeleo manual. Los operadores trabajan en la cola de recepción de manera eficiente — el tiempo de recepción típico se reduce 40-60% frente a los procesos en papel.
Lot numbers, serial numbers, and expiry dates are captured at receipt — not added later. Traceability starts from the moment goods arrive, ensuring complete genealogy for every unit.
Los números de lote, números de serie y fechas de vencimiento se capturan en la recepción — no se agregan posteriormente. La trazabilidad comienza desde el momento en que llegan los productos, garantizando la genealogía completa de cada unidad.
Directed putaway places items in optimal locations based on velocity, product type, and warehouse zone rules. Fast movers go to forward pick zones. Bulk replenishment stock goes to reserve. Temperature-sensitive items go to the right zone automatically.
El almacenamiento dirigido coloca los artículos en ubicaciones óptimas según la velocidad, el tipo de producto y las reglas de zona del almacén. Los artículos de mayor movimiento van a zonas de selección avanzada. El stock de reposición a granel va a la reserva. Los artículos sensibles a la temperatura van a la zona correcta automáticamente.
Items flagged for cross-docking bypass putaway entirely. P4 routes them directly to an outbound staging area — reducing handling and storage time for items going straight to delivery.
Los artículos marcados para cross-docking omiten completamente el almacenamiento. P4 los dirige directamente a un área de estacado de salida — reduciendo el manejo y el tiempo de almacenamiento para los artículos que van directamente a la entrega.
Inventory counts update the moment items are received and put away. No batch reconciliation, no overnight updates. Every downstream operation — picking, replenishment, shipping — works from accurate real-time data.
Los conteos de inventario se actualizan en el momento en que los artículos son recibidos y almacenados. Sin reconciliación por lotes, sin actualizaciones nocturnas. Cada operación posterior — selección, reposición, despacho — trabaja con datos precisos en tiempo real.
High-volume DCs receiving multi-line POs from multiple suppliers daily. P4's directed receiving queue manages parallel dock doors and multiple receivers simultaneously — maximizing dock throughput without supervision overhead.
Centros de distribución de alto volumen que reciben OC de múltiples líneas de múltiples proveedores diariamente. La cola de recepción dirigida de P4 gestiona puertas de muelle paralelas y múltiples receptores simultáneamente — maximizando el rendimiento del muelle sin sobrecarga de supervisión.
Third-party logistics providers receiving inbound shipments for multiple clients. P4 segregates inventory by client from the moment of receipt — separate lot numbering, separate putaway zones, and separate receiving reports per client.
Proveedores de logística tercerizada que reciben envíos entrantes para múltiples clientes. P4 segrega el inventario por cliente desde el momento de la recepción — numeración de lotes separada, zonas de almacenamiento separadas e informes de recepción separados por cliente.
Pharmaceutical, food, and medical device warehouses with FDA/FSMA traceability requirements. P4 captures lot numbers, serial numbers, and expiry dates at receipt — satisfying traceability documentation from the first moment goods enter the facility.
Almacenes de productos farmacéuticos, alimentos y dispositivos médicos con requisitos de trazabilidad FDA/FSMA. P4 captura números de lote, números de serie y fechas de vencimiento en la recepción — cumpliendo la documentación de trazabilidad desde el primer momento en que los productos ingresan a las instalaciones.
Typical throughput improvement vs. paper-based receiving processes Mejora típica de rendimiento frente a procesos de recepción en papel
Every scanned item validated against PO at the dock door — catching errors before they enter your inventory Cada artículo escaneado validado contra la OC en la puerta del muelle — detectando errores antes de que ingresen a su inventario
System-directed putaway eliminates clipboard instructions and supervisor routing decisions El almacenamiento dirigido por el sistema elimina las instrucciones en papel y las decisiones de enrutamiento del supervisor
Explore other P4 Warehouse features that complement receiving & putaway Explore otras funciones de P4 Warehouse que complementan la recepción y el almacenamiento
Capture lot numbers, serial numbers, and expiry dates at receipt to start complete traceability from the first moment goods enter the warehouse. Capture números de lote, números de serie y fechas de vencimiento en la recepción para iniciar la trazabilidad completa desde el primer momento en que los productos ingresan al almacén.
Learn More Saber MásDirect received items to QC hold locations before releasing to stock. Conduct inspections and release or quarantine lots based on results. Dirija los artículos recibidos a ubicaciones de espera de CC antes de liberarlos al stock. Realice inspecciones y libere o ponga en cuarentena los lotes según los resultados.
Learn More Saber MásInventory levels update instantly at receiving. See current stock by location, lot, and SKU across all warehouses the moment goods are received. Los niveles de inventario se actualizan instantáneamente en la recepción. Vea el stock actual por ubicación, lote y SKU en todos los almacenes en el momento en que se reciben los productos.
Learn More Saber MásSee P4 Warehouse walk through a complete receiving and directed putaway workflow — from dock door scan to put confirmation — in a live demo.
Vea a P4 Warehouse recorrer un flujo de trabajo completo de recepción y almacenamiento dirigido — desde el escaneo en la puerta del muelle hasta la confirmación de almacenamiento — en un demo en vivo.