Real-Time Inventory TrackingSeguimiento de Inventario en Tiempo Real

Live visibility into every SKU, every bin, every warehouse. Lot/serial traceability, expiration management, and AI-powered insights.Visibilidad en vivo de cada SKU, cada ubicación, cada bodega. Trazabilidad por lote/serial, gestión de vencimiento e insights impulsados por IA.

Warehouse worker with clipboard tracking inventory on warehouse shelves

P4 Warehouse Cloud's real-time inventory tracking gives you instant visibility into every movement, every location, and every transaction across your warehouses. No delays, no batch updates, no waiting for overnight reports. See inventory levels update live as receipts, picks, and adjustments occur—down to the bin level.El seguimiento de inventario en tiempo real de P4 Warehouse Cloud le brinda visibilidad instantánea de cada movimiento, cada ubicación y cada transacción en sus bodegas. Sin demoras, sin actualizaciones por lotes, sin esperar reportes nocturnos. Vea los niveles de inventario actualizarse en vivo mientras ocurren recepciones, pickeos y ajustes, hasta el nivel de ubicación.

Key BenefitsBeneficios Clave

Instant Inventory UpdatesActualizaciones de Inventario Instantáneas

See inventory changes in real-time as they happen. Mobile app scans update dashboards instantly. No waiting for batch updates or end-of-day synchronization. < 1 second latency.Vea cambios de inventario en tiempo real mientras ocurren. Los escaneos de la app móvil actualizan tableros instantáneamente. Sin esperar actualizaciones por lotes ni sincronización de fin de día. Menos de 1 segundo de latencia.

Bin-Level Location TrackingSeguimiento a Nivel de Ubicación

Know exactly where every SKU is located—down to the specific bin, shelf, or pallet position. Multi-level location hierarchy supports aisle-row-shelf-bin or any custom structure.Sepa exactamente dónde está cada SKU, hasta la ubicación específica, estante o posición de tarima. La jerarquía de ubicaciones multi-nivel soporta pasillo-fila-estante-ubicación o cualquier estructura personalizada.

Lot & Serial Number TraceabilityTrazabilidad por Lote y Número de Serie

Full bidirectional lot and serial number tracking across all packsize levels (units, packs, master packs, pallet tiers, pallets) and decimal quantities. Trace any product from supplier receipt through customer delivery. Critical for recalls, warranty claims, and regulatory compliance (FDA 21 CFR Part 11).Seguimiento bidireccional completo de lotes y números de serie en todos los niveles de empaque (unidades, paquetes, cajas master, niveles de tarima, tarimas) y cantidades decimales. Rastree cualquier producto desde la recepción del proveedor hasta la entrega al cliente. Crítico para retiros, reclamos de garantía y cumplimiento regulatorio (FDA 21 CFR Part 11).

Expiration Date Management (FEFO)Gestión de Fechas de Vencimiento (FEFO)

Automatic First-Expired-First-Out (FEFO) picking for products with expiration dates. Track expiry across all packsize levels and decimal quantities (rice by pound, oil by liter). Alert before products expire. Critical for food, beverage, pharmaceutical, and cosmetics industries.Pickeo automático Primero en Vencer, Primero en Salir (FEFO) para productos con fechas de vencimiento. Rastree vencimiento en todos los niveles de empaque y cantidades decimales (arroz por libra, aceite por litro). Alerte antes de que los productos venzan. Crítico para industrias de alimentos, bebidas, farmacéutica y cosméticos.

Live Inventory DashboardsTableros de Inventario en Vivo

Real-time dashboards show inventory levels, aging, turnover, and stockouts. Drill down by warehouse, SKU, lot, or location. Customizable views for operations, management, and executives.Tableros en tiempo real muestran niveles de inventario, antigüedad, rotación y faltantes. Profundice por bodega, SKU, lote o ubicación. Vistas personalizables para operaciones, gerencia y ejecutivos.

Predictive Analytics & ForecastingAnálisis Predictivo y Pronósticos

AI-powered forecasting predicts stockouts before they happen. Demand forecasting, reorder point suggestions, and slow-moving inventory alerts help optimize stock levels and reduce carrying costs.Pronósticos impulsados por IA predicen faltantes antes de que ocurran. Pronósticos de demanda, sugerencias de puntos de reorden y alertas de inventario de lento movimiento ayudan a optimizar niveles de stock y reducir costos de almacenamiento.

How Real-Time Inventory Tracking WorksCómo Funciona el Seguimiento de Inventario en Tiempo Real

1

Barcode CaptureCaptura de Código de Barras

Every inventory transaction starts with a scan: receiving, putaway, picking, cycle counting, or adjustment. P4 Warehouse supports barcodes and QR codes for instant data capture.Cada transacción de inventario comienza con un escaneo: recepción, acomodo, pickeo, conteo cíclico o ajuste. P4 Warehouse soporta códigos de barras y códigos QR para captura instantánea de datos.

2

Instant Database UpdateActualización Instantánea de Base de Datos

Scanned data updates the cloud database in < 500ms. Inventory quantities, locations, lot numbers, and serial numbers are updated immediately across all systems.Los datos escaneados actualizan la base de datos en la nube en menos de 500ms. Cantidades de inventario, ubicaciones, números de lote y números de serie se actualizan inmediatamente en todos los sistemas.

3

Real-Time Sync Across DevicesSincronización en Tiempo Real entre Dispositivos

All connected devices (mobile apps, web dashboards, integrations) receive inventory updates in real-time via WebSocket connections. Everyone sees the same data simultaneously.Todos los dispositivos conectados (apps móviles, tableros web, integraciones) reciben actualizaciones de inventario en tiempo real vía conexiones WebSocket. Todos ven los mismos datos simultáneamente.

4

Location & Lot TrackingSeguimiento de Ubicación y Lote

Every item is tracked by warehouse, zone, aisle, bin, lot number, serial number, and expiration date. Multi-dimensional tracking provides complete traceability and supports complex FEFO/FIFO rules.Cada artículo se rastrea por bodega, zona, pasillo, ubicación, número de lote, número de serie y fecha de vencimiento. El seguimiento multidimensional proporciona trazabilidad completa y soporta reglas complejas FEFO/FIFO.

5

Dashboard & AlertsTableros y Alertas

Dashboards update live as inventory moves. Alerts trigger automatically for low stock, expiring products, negative inventory, or cycle count variances. Proactive management prevents issues.Los tableros se actualizan en vivo mientras se mueve el inventario. Las alertas se activan automáticamente por stock bajo, productos por vencer, inventario negativo o variaciones en conteos cíclicos. La gestión proactiva previene problemas.

6

Analytics & ReportingAnálisis y Reportes

Built-in analytics track inventory turnover, aging, accuracy, and trends. Export data to Excel/CSV or integrate with BI tools (Tableau, Power BI) for advanced analysis.Análisis integrados rastrean rotación de inventario, antigüedad, precisión y tendencias. Exporte datos a Excel/CSV o integre con herramientas de BI (Tableau, Power BI) para análisis avanzado.

Use CasesCasos de Uso

FDA-Regulated Industries (Pharma, Food, Medical Devices)Industrias Reguladas por FDA (Farmacéutica, Alimentos, Dispositivos Médicos)

FDA 21 CFR Part 11 compliance requires full lot traceability and electronic records. P4's lot tracking with expiration management ensures compliance and supports recalls.El cumplimiento FDA 21 CFR Part 11 requiere trazabilidad completa por lote y registros electrónicos. El seguimiento por lote de P4 con gestión de vencimiento asegura el cumplimiento y soporta retiros de producto.

Example: Pharmaceutical distributor achieved 100% FDA audit pass rate using P4's lot/serial tracking and electronic signature capabilities.Ejemplo: Distribuidor farmacéutico logró 100% de aprobación en auditorías FDA usando el seguimiento de lote/serial y capacidades de firma electrónica de P4.

High-Velocity E-commerce FulfillmentCumplimiento E-commerce de Alta Velocidad

E-commerce operations need instant inventory accuracy to prevent overselling. P4's real-time sync ensures online store inventory matches warehouse stock down to the unit level.Las operaciones de e-commerce necesitan precisión de inventario instantánea para prevenir sobre-ventas. La sincronización en tiempo real de P4 asegura que el inventario de la tienda en línea coincida con el stock de la bodega hasta el nivel de unidad.

Example: D2C brand processes 10K orders/day with zero oversells thanks to P4's real-time inventory sync with Shopify.Ejemplo: Marca D2C procesa 10K pedidos/día con cero sobre-ventas gracias a la sincronización de inventario en tiempo real de P4 con Shopify.

Multi-Warehouse Inventory VisibilityVisibilidad de Inventario Multi-Bodega

Companies with multiple warehouses use P4's consolidated dashboard to view inventory across all locations in real-time. Identify which warehouse has stock for faster fulfillment.Empresas con múltiples bodegas usan el tablero consolidado de P4 para ver inventario en todas las ubicaciones en tiempo real. Identifique cuál bodega tiene stock para un cumplimiento más rápido.

Example: National distributor reduced emergency transfers by 40% using P4's multi-warehouse inventory visibility.Ejemplo: Distribuidor nacional redujo transferencias de emergencia en un 40% usando la visibilidad de inventario multi-bodega de P4.

Cycle Counting & Inventory AccuracyConteo Cíclico y Precisión de Inventario

Real-time tracking makes cycle counting more effective. P4 highlights discrepancies instantly, allowing immediate investigation. Maintains 99%+ inventory accuracy.El seguimiento en tiempo real hace que el conteo cíclico sea más efectivo. P4 resalta discrepancias instantáneamente, permitiendo investigación inmediata. Mantiene 99%+ de precisión de inventario.

Example: 3PL improved inventory accuracy from 92% to 99.8% using P4's real-time cycle counting with instant variance alerts.Ejemplo: 3PL mejoró la precisión de inventario de 92% a 99.8% usando el conteo cíclico en tiempo real de P4 con alertas instantáneas de variación.

ROI ImpactImpacto en ROI

99%+
Inventory AccuracyPrecisión de Inventario

Real-time updates eliminate discrepanciesActualizaciones en tiempo real eliminan discrepancias

Zero
Stockouts (Unplanned)Faltantes (No Planificados)

Predictive alerts prevent stockoutsAlertas predictivas previenen faltantes

30%
Less Carrying CostMenor Costo de Almacenamiento

Optimize stock levels with demand forecastingOptimice niveles de stock con pronósticos de demanda

100%
Lot TraceabilityTrazabilidad por Lote

FDA/regulatory complianceCumplimiento FDA/regulatorio

"Our old WMS had overnight batch updates—inventory was always 24 hours behind reality. P4's real-time tracking changed everything. We see picks, receipts, and adjustments instantly. Our inventory accuracy went from 94% to 99.9% in 3 months.""Nuestro WMS anterior tenía actualizaciones por lotes nocturnas, el inventario siempre estaba 24 horas detrás de la realidad. El seguimiento en tiempo real de P4 cambió todo. Vemos pickeos, recepciones y ajustes instantáneamente. Nuestra precisión de inventario pasó de 94% a 99.9% en 3 meses."

VP of Operations
Food & Beverage Distributor
VP de Operaciones
Distribuidor de Alimentos y Bebidas

99.9%
Inventory AccuracyPrecisión de Inventario
Real-TimeTiempo Real
Inventory Updates (< 1 sec)Actualizaciones de Inventario (< 1 seg)
Zero
Oversells Since Go-LiveSobre-ventas Desde el Go-Live

Frequently Asked QuestionsPreguntas Frecuentes

P4 Warehouse updates inventory in < 500 milliseconds (half a second). When a picker scans an item on the mobile app, the inventory update appears on dashboards and syncs to integrations (ERP, e-commerce) in real-time. No delays, no batch processing.P4 Warehouse actualiza el inventario en menos de 500 milisegundos (medio segundo). Cuando un operador escanea un artículo en la app móvil, la actualización de inventario aparece en los tableros y se sincroniza con integraciones (ERP, e-commerce) en tiempo real. Sin demoras, sin procesamiento por lotes.

Yes. P4 supports full lot/batch tracking with expiration dates. You can enforce FEFO (First-Expired-First-Out) picking to minimize waste and ensure compliance. The system alerts you before products expire and supports FDA 21 CFR Part 11 compliance for pharmaceutical/medical operations.Sí. P4 soporta seguimiento completo de lote/batch con fechas de vencimiento. Puede aplicar pickeo FEFO (Primero en Vencer, Primero en Salir) para minimizar desperdicio y asegurar cumplimiento. El sistema le alerta antes de que los productos venzan y soporta cumplimiento FDA 21 CFR Part 11 para operaciones farmacéuticas/médicas.

Lot tracking groups items by batch/lot number (e.g., all products from manufacturing run #12345). Serial tracking identifies individual units (e.g., iPhone serial number SN789XYZ). P4 supports both. Use lot tracking for consumables (food, pharma) and serial tracking for electronics, high-value items, or warranty management.El seguimiento por lote agrupa artículos por número de lote/batch (ej., todos los productos de la corrida de manufactura #12345). El seguimiento por serial identifica unidades individuales (ej., número de serie de iPhone SN789XYZ). P4 soporta ambos. Use seguimiento por lote para consumibles (alimentos, farmacéutica) y seguimiento por serial para electrónicos, artículos de alto valor o gestión de garantías.

P4's predictive analytics monitor inventory levels and demand patterns. The system alerts you when inventory drops below reorder points or when demand forecasting predicts a stockout. You can set custom thresholds per SKU and receive alerts via email, SMS, or in-app notifications.Los análisis predictivos de P4 monitorean niveles de inventario y patrones de demanda. El sistema le alerta cuando el inventario cae por debajo de puntos de reorden o cuando el pronóstico de demanda predice un faltante. Puede establecer umbrales personalizados por SKU y recibir alertas por email, SMS o notificaciones en la app.

Yes. P4's multi-warehouse dashboard shows consolidated inventory across all locations in real-time. Drill down to specific warehouses, or view enterprise-wide totals. Perfect for companies with regional distribution centers or 3PLs managing multiple facilities.Sí. El tablero multi-bodega de P4 muestra inventario consolidado en todas las ubicaciones en tiempo real. Profundice en bodegas específicas o vea totales a nivel empresarial. Perfecto para empresas con centros de distribución regionales o 3PLs que gestionan múltiples instalaciones.

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