Achieve and maintain 99%+ inventory accuracy with P4's cycle counting module. Count by ABC velocity class, warehouse zone, or individual location. RF-guided blind counting prevents count bias. Exception-driven counts trigger automatically after short picks. Discrepancies are reviewed and resolved without stopping operations.
Logre y mantenga una precisión de inventario del 99%+ con el módulo de conteo cíclico de P4. Cuente por clase de velocidad ABC, zona del almacén o ubicación individual. El conteo ciego guiado por RF previene el sesgo en el conteo. Los conteos por excepción se activan automáticamente después de pickeos cortos. Las discrepancias se revisan y resuelven sin detener las operaciones.
Inventory inaccuracy is the hidden tax on warehouse efficiency. Every short pick, every 'location empty' surprise, every mis-ship caused by phantom inventory costs time and customer satisfaction. P4's cycle counting module replaces annual physical inventory with a continuous counting program — counting a subset of locations every day, adapting to where inaccuracies are most likely, and resolving discrepancies in real time. Most P4 customers maintain 99%+ inventory accuracy within 90 days of go-live.
La imprecisión del inventario es el impuesto oculto sobre la eficiencia del almacén. Cada pickeo corto, cada sorpresa de 'ubicación vacía', cada error de envío causado por inventario fantasma cuesta tiempo y satisfacción del cliente. El módulo de conteo cíclico de P4 reemplaza el inventario físico anual con un programa de conteo continuo — contando un subconjunto de ubicaciones cada día, adaptándose a dónde es más probable que haya imprecisiones, y resolviendo discrepancias en tiempo real. La mayoría de los clientes de P4 mantienen una precisión de inventario del 99%+ dentro de los 90 días posteriores a la puesta en marcha.
Count your fastest-moving inventory most frequently. Assign A, B, C (and D) velocity classes to SKUs based on order frequency or revenue. P4 automatically schedules A-movers for weekly counts, B-movers monthly, and C-movers quarterly — ensuring the most-picked inventory is the most-accurate.
Cuente su inventario de mayor movimiento con mayor frecuencia. Asigne clases de velocidad A, B, C (y D) a los SKUs según la frecuencia de pedidos o los ingresos. P4 programa automáticamente el conteo semanal para los artículos tipo A, mensual para los tipo B y trimestral para los tipo C — asegurando que el inventario más seleccionado sea el más preciso.
In blind counting mode, the counter sees the location and item to count — but not the system quantity. They record what they physically observe. P4 compares the count to the system quantity after the count is submitted, flagging discrepancies for review. Eliminates the anchoring bias that occurs when counters see the 'expected' quantity.
En el modo de conteo ciego, el contador ve la ubicación y el artículo a contar — pero no la cantidad del sistema. Registra lo que observa físicamente. P4 compara el conteo con la cantidad del sistema después de enviarlo, marcando las discrepancias para revisión. Elimina el sesgo de anclaje que ocurre cuando los contadores ven la cantidad 'esperada'.
P4 automatically triggers a cycle count for any location where a short pick, negative inventory, or unexpected quantity discrepancy is detected during operations. The count is generated immediately — while the operator is nearby — so discrepancies are investigated and resolved in minutes rather than days.
P4 activa automáticamente un conteo cíclico para cualquier ubicación donde se detecte un pickeo corto, inventario negativo o discrepancia inesperada de cantidad durante las operaciones. El conteo se genera inmediatamente — mientras el operador está cerca — para que las discrepancias se investiguen y resuelvan en minutos en lugar de días.
Set up the cycle count program in P4: define ABC class rules, count frequency per class, count windows (time of day, days of week), location zones to include, and whether counts are blind or non-blind. The system generates daily count tasks automatically based on the configured schedule — no manual planning required.
Configure el programa de conteo cíclico en P4: defina las reglas de clase ABC, la frecuencia de conteo por clase, las ventanas de conteo (hora del día, días de la semana), las zonas de ubicación a incluir y si los conteos son ciegos o no. El sistema genera automáticamente las tareas de conteo diarias según el horario configurado — no se requiere planificación manual.
Count tasks are distributed to available counters — either assigned by a supervisor or available as a pull queue on the counting device. Tasks show the counter which location to visit and which item to count. In blind mode, the system quantity is hidden. Counters work from RF devices or mobile apps.
Las tareas de conteo se distribuyen a los contadores disponibles — ya sea asignadas por un supervisor o disponibles como una cola de tareas en el dispositivo de conteo. Las tareas muestran al contador qué ubicación visitar y qué artículo contar. En modo ciego, la cantidad del sistema está oculta. Los contadores trabajan con dispositivos RF o aplicaciones móviles.
The counter navigates to the assigned location, scans the location barcode to confirm, counts the physical inventory, and records the count on their device. For lot-tracked items, they also record the lot number(s) and quantities per lot. For serialized items, individual serial numbers are scanned. The count is submitted from the device when complete.
El contador navega a la ubicación asignada, escanea el código de barras de la ubicación para confirmar, cuenta el inventario físico y registra el conteo en su dispositivo. Para artículos rastreados por lote, también registra los números de lote y cantidades por lote. Para artículos serializados, se escanean los números de serie individuales. El conteo se envía desde el dispositivo cuando se completa.
P4 compares the submitted count to the system quantity. If they match, the location is marked as confirmed. If they differ, a discrepancy is created in the discrepancy review queue. The supervisor reviews each discrepancy and decides: (1) approve the adjustment (update inventory to match the count), (2) reject and recount, or (3) investigate further (check pick history, receipts, and transfers for the location).
P4 compara el conteo enviado con la cantidad del sistema. Si coinciden, la ubicación se marca como confirmada. Si difieren, se crea una discrepancia en la cola de revisión de discrepancias. El supervisor revisa cada discrepancia y decide: (1) aprobar el ajuste (actualizar el inventario para que coincida con el conteo), (2) rechazar y recontar, o (3) investigar más (verificar el historial de selección, recepciones y transferencias para la ubicación).
Approved discrepancies are posted as inventory adjustments with reason codes (pick error, receiving error, shrinkage, damage, etc.). P4 generates cycle count performance reports: count accuracy rate, discrepancy rate by zone or SKU, top discrepancy locations, and trend analysis over time. Use reports to identify root causes and target your count effort where it matters most.
Las discrepancias aprobadas se registran como ajustes de inventario con códigos de razón (error de selección, error de recepción, merma, daño, etc.). P4 genera informes de desempeño del conteo cíclico: tasa de precisión del conteo, tasa de discrepancia por zona o SKU, ubicaciones con mayor discrepancia y análisis de tendencias a lo largo del tiempo. Use los informes para identificar causas raíz y orientar su esfuerzo de conteo donde más importa.
Continuous cycle counting keeps inventory accurate year-round — not just after an annual physical. Most P4 customers achieve 99%+ accuracy within 90 days and maintain it without stopping operations for physical inventory.
El conteo cíclico continuo mantiene el inventario preciso durante todo el año — no solo después de un inventario físico anual. La mayoría de los clientes de P4 logran una precisión del 99%+ en 90 días y la mantienen sin detener las operaciones.
Replace the disruptive annual physical inventory shutdown with continuous cycle counting. Keep your warehouse operating while maintaining audit-grade inventory accuracy.
Reemplace el disruptivo cierre de inventario físico anual con el conteo cíclico continuo. Mantenga su almacén operativo mientras mantiene una precisión de inventario de nivel de auditoría.
Short pick events automatically trigger a count at the problem location. Discrepancies are investigated and corrected in minutes — while the cause is still fresh and the operator is nearby — instead of surfacing days later during the next physical.
Los eventos de pickeo corto activan automáticamente un conteo en la ubicación problemática. Las discrepancias se investigan y corrigen en minutos — mientras la causa aún es reciente y el operador está cerca — en lugar de aparecer días después durante el próximo inventario físico.
Blind counting prevents counters from recording the 'expected' quantity instead of what's actually there. This one discipline improvement can increase count accuracy by 10-15% versus traditional confirmed counts.
El conteo ciego evita que los contadores registren la cantidad 'esperada' en lugar de lo que realmente hay. Esta mejora de disciplina puede aumentar la precisión del conteo en un 10-15% frente a los conteos confirmados tradicionales.
P4's cycle count reports provide full documentation of counting activity: who counted, what was counted, counts vs. system, discrepancies approved, and adjustments posted. Suitable for financial audit, ISO 9001, and customer accuracy requirements.
Los informes de conteo cíclico de P4 proporcionan documentación completa de la actividad de conteo: quién contó, qué se contó, conteos versus sistema, discrepancias aprobadas y ajustes registrados. Adecuado para auditoría financiera, ISO 9001 y requisitos de precisión del cliente.
Configure count frequency by ABC class, zone, product family, or individual SKU. Adjust schedules seasonally for peak periods. Set count windows to avoid overlap with peak picking shifts. P4 handles the scheduling automatically.
Configure la frecuencia de conteo por clase ABC, zona, familia de productos o SKU individual. Ajuste los horarios estacionalmente para los períodos pico. Establezca ventanas de conteo para evitar la superposición con los turnos pico de selección. P4 gestiona el horario automáticamente.
Distributors carrying thousands of SKUs benefit most from velocity-based cycle counting. A-movers get counted weekly, C-movers quarterly — focusing effort where inventory errors have the most impact on service.
Los distribuidores con miles de SKUs se benefician más del conteo cíclico basado en velocidad. Los artículos tipo A se cuentan semanalmente, los tipo C trimestralmente — concentrando el esfuerzo donde los errores de inventario tienen mayor impacto en el servicio.
3PL providers need to demonstrate inventory accuracy to each client separately. P4 generates client-specific cycle count reports with accuracy rates, discrepancy trends, and adjustment history — supporting SLA compliance documentation.
Los proveedores 3PL necesitan demostrar la precisión del inventario a cada cliente por separado. P4 genera informes de conteo cíclico específicos del cliente con tasas de precisión, tendencias de discrepancias e historial de ajustes — apoyando la documentación de cumplimiento de SLA.
Retailers and e-commerce operators where inventory accuracy directly impacts fill rate and customer satisfaction. Cycle counting eliminates the phantom inventory problem that causes order cancellations when a pick location is empty.
Minoristas y operadores de e-commerce donde la precisión del inventario impacta directamente la tasa de cumplimiento y la satisfacción del cliente. El conteo cíclico elimina el problema del inventario fantasma que causa cancelaciones de pedidos cuando una ubicación de selección está vacía.
Achievable within 90 days of implementing a continuous cycle count program with P4 Alcanzable dentro de los 90 días de implementar un programa continuo de conteo cíclico con P4
Continuous cycle counting replaces the disruptive annual physical inventory closure El conteo cíclico continuo reemplaza el disruptivo cierre de inventario físico anual
Short picks trigger an immediate count — discrepancies investigated and resolved while the operator is still at the location Los pickeos cortos activan un conteo inmediato — discrepancias investigadas y resueltas mientras el operador aún está en la ubicación
Explore other P4 Warehouse features that complement cycle counting Explore otras funciones de P4 Warehouse que complementan el conteo cíclico
Cycle count adjustments update inventory in real time. Accurate counts feed directly into picking, replenishment, and reporting — no batch reconciliation. Los ajustes del conteo cíclico actualizan el inventario en tiempo real. Los conteos precisos alimentan directamente la selección, la reposición y los informes — sin reconciliación por lotes.
Learn More Saber MásShort picks during wave operations automatically trigger cycle count tasks at the affected location — keeping inventory accurate without manual count requests. Los pickeos cortos durante las operaciones de ola activan automáticamente tareas de conteo cíclico en la ubicación afectada — manteniendo el inventario preciso sin solicitudes de conteo manuales.
Learn More Saber MásCycle count accuracy trends, discrepancy root cause analysis, and inventory accuracy dashboards — all available in P4's reporting and analytics module. Tendencias de precisión del conteo cíclico, análisis de causa raíz de discrepancias y paneles de precisión del inventario — todos disponibles en el módulo de informes y análisis de P4.
Learn More Saber MásSee P4 Warehouse demonstrate ABC velocity cycle counting, exception-driven counts, and discrepancy review — without stopping warehouse operations — in a live demo.
Vea a P4 Warehouse demostrar el conteo cíclico por velocidad ABC, los conteos por excepción y la revisión de discrepancias — sin detener las operaciones del almacén — en un demo en vivo.