SAP Business One Edition

P4 WAREHOUSE
FOR SAP BUSINESS ONE

The Cloud-Native WMS That Extends Your SAP B1 Investment

Real-time warehouse operations. RF barcode scanning. Multi-warehouse management. Seamlessly integrated with SAP Business One.

Edición SAP Business One

P4 WAREHOUSE
PARA SAP BUSINESS ONE

El WMS Nativo en la Nube Que Extiende Su Inversión en SAP B1

Operaciones de almacén en tiempo real. Escaneo de códigos de barras RF. Gestión multi-almacén. Integrado perfectamente con SAP Business One.

The Challenge

The Problem Every SAP Business One Company Eventually Faces

SAP Business One is an excellent ERP for small and mid-sized businesses. It handles financials, sales, purchasing, and basic inventory management well. But there's a critical gap.

SAP B1 Was Designed for Accounting, Not Warehouse Operations

SAP B1's inventory module was designed primarily for accounting and transactional record-keeping, not for the dynamic, real-time demands of modern warehouse operations. As companies grow, this gap becomes a bottleneck.

  • Inventory updates lag behind physical movements
  • Orders require manual reconciliation
  • Picking errors increase
  • Visibility across multiple warehouses fragments
  • Staff waste time searching for products because the system can't tell them exactly which bin holds inventory in real time

SAP B1's native Pick and Pack Manager offers basic functionality, but it falls short when operations become complex, when you add warehouses, when clients demand faster fulfillment, or when regulatory compliance requires granular traceability.

That's where P4 Warehouse comes in.

El Desafío

El Problema Que Toda Empresa de SAP Business One Enfrenta Eventualmente

SAP Business One es un excelente ERP para pequeñas y medianas empresas. Maneja finanzas, ventas, compras y gestión básica de inventario bien. Pero hay una brecha crítica.

SAP B1 Fue Diseñado para Contabilidad, No para Operaciones de Almacén

El módulo de inventario de SAP B1 fue diseñado principalmente para contabilidad y registro de transacciones, no para las demandas dinámicas y en tiempo real de las operaciones modernas de almacén. A medida que las empresas crecen, esta brecha se convierte en un cuello de botella.

  • Las actualizaciones de inventario se retrasan detrás de los movimientos físicos
  • Los pedidos requieren reconciliación manual
  • Los errores de picking aumentan
  • La visibilidad a través de múltiples almacenes se fragmenta
  • El personal pierde tiempo buscando productos porque el sistema no puede decirles exactamente qué ubicación tiene inventario en tiempo real

El Pick and Pack Manager nativo de SAP B1 ofrece funcionalidad básica, pero se queda corto cuando las operaciones se vuelven complejas, cuando agrega almacenes, cuando los clientes demandan cumplimiento más rápido, o cuando el cumplimiento regulatorio requiere trazabilidad granular.

Ahí es donde entra P4 Warehouse.

The Solution

What Is P4 Warehouse for SAP Business One?

It Extends SAP B1, It Doesn't Replace It

P4 Warehouse is a cloud-native, enterprise-grade Warehouse Management System that integrates seamlessly with SAP Business One. It handles everything that happens inside the four walls of your warehouse—from receiving to put-away to picking, packing, shipping, and returns—while SAP B1 continues to manage financials, purchasing, and sales.

Real-Time Synchronization

The two systems synchronize data in real time, so your inventory counts, order statuses, and financial records are always consistent. Your finance, sales, purchasing, and operations teams work from a single source of truth.

Built by Logistics Experts

Built by P4 Software, a company with over 30 years of logistics and warehouse management experience and more than 5,000 active clients across the Americas. As the largest Zebra Technologies partner in the Americas, P4 Software brings unmatched hardware integration for RF barcode scanning, mobile devices, and label printing.

30+

Years of Experience

La Solución

¿Qué Es P4 Warehouse para SAP Business One?

Extiende SAP B1, No Lo Reemplaza

P4 Warehouse es un Sistema de Gestión de Almacenes nativo en la nube de nivel empresarial que se integra perfectamente con SAP Business One. Maneja todo lo que sucede dentro de las cuatro paredes de su almacén—desde la recepción hasta el almacenamiento, picking, empaque, envío y devoluciones—mientras SAP B1 continúa gestionando finanzas, compras y ventas.

Sincronización en Tiempo Real

Los dos sistemas sincronizan datos en tiempo real, por lo que sus conteos de inventario, estados de pedidos y registros financieros siempre son consistentes. Sus equipos de finanzas, ventas, compras y operaciones trabajan desde una única fuente de verdad.

Construido por Expertos en Logística

Construido por P4 Software, una empresa con más de 30 años de experiencia en logística y gestión de almacenes y más de 5,000 clientes activos en las Américas. Como el socio más grande de Zebra Technologies en las Américas, P4 Software aporta una integración de hardware incomparable para escaneo de códigos de barras RF, dispositivos móviles e impresión de etiquetas.

30+

Años de Experiencia

Key Capabilities

10 Key Capabilities of the P4 Warehouse and SAP Business One Interface

1. Real-Time Data Synchronization

Inventory levels, order statuses, and financial data update instantly in both systems. No lag, no discrepancies, no manual reconciliation.

2. Automated Order Fulfillment

Wave planning, pick assignment, and shipping automated end-to-end, accelerating order-to-delivery while minimizing manual effort and human error.

3. Advanced Reporting and Analytics

Detailed dashboards covering inventory levels, order accuracy, picking performance, and operational efficiency give you the data to make smarter decisions.

4. Picking Order Lifecycle Management

Complete visibility from pick assignment through packing and shipping. Every order is tracked at every stage, improving accuracy and customer satisfaction.

5. Integrated Inventory Management

Bidirectional synchronization of inventory data between the warehouse floor and SAP B1 eliminates stockouts and overstock situations.

6. Customizable Workflows

Packaging, labeling, shipping, and other processes can be tailored to your exact business requirements. Workflows evolve as your business evolves.

7. Multi-Warehouse Support

Manage multiple warehouses, zones, and locations from a single platform. Strategically position inventory for faster delivery and better space utilization.

8. Error Reduction Through Automation

Automated data transfer between P4 Warehouse and SAP B1 eliminates manual data entry errors, increasing accuracy and reliability across both systems.

9. Enhanced Customer Service

Real-time visibility into order status and inventory levels means your team can respond to customer inquiries instantly and accurately.

10. Scalability and Integration

P4 Warehouse grows with your business and integrates smoothly with other modules and systems within the SAP Business One ecosystem.

Capacidades Clave

10 Capacidades Clave de la Interfaz P4 Warehouse y SAP Business One

1. Sincronización de Datos en Tiempo Real

Los niveles de inventario, estados de pedidos y datos financieros se actualizan instantáneamente en ambos sistemas. Sin retraso, sin discrepancias, sin reconciliación manual.

2. Cumplimiento Automatizado de Pedidos

Planificación de olas, asignación de picking y envío automatizados de principio a fin, acelerando de pedido a entrega mientras minimiza el esfuerzo manual y el error humano.

3. Reportes y Análisis Avanzados

Paneles detallados que cubren niveles de inventario, precisión de pedidos, rendimiento de picking y eficiencia operativa le brindan los datos para tomar decisiones más inteligentes.

4. Gestión del Ciclo de Vida de Pedidos

Visibilidad completa desde la asignación de picking hasta el empaque y envío. Cada pedido se rastrea en cada etapa, mejorando la precisión y la satisfacción del cliente.

5. Gestión Integrada de Inventario

La sincronización bidireccional de datos de inventario entre el piso del almacén y SAP B1 elimina las situaciones de falta de stock y exceso de stock.

6. Flujos de Trabajo Personalizables

Los procesos de empaque, etiquetado, envío y otros se pueden adaptar a sus requisitos comerciales exactos. Los flujos de trabajo evolucionan a medida que evoluciona su negocio.

7. Soporte Multi-Almacén

Gestione múltiples almacenes, zonas y ubicaciones desde una sola plataforma. Posicione estratégicamente el inventario para una entrega más rápida y mejor utilización del espacio.

8. Reducción de Errores a Través de la Automatización

La transferencia automatizada de datos entre P4 Warehouse y SAP B1 elimina errores de entrada manual de datos, aumentando la precisión y confiabilidad en ambos sistemas.

9. Servicio al Cliente Mejorado

La visibilidad en tiempo real del estado del pedido y los niveles de inventario significa que su equipo puede responder a las consultas de los clientes de manera instantánea y precisa.

10. Escalabilidad e Integración

P4 Warehouse crece con su negocio y se integra sin problemas con otros módulos y sistemas dentro del ecosistema de SAP Business One.

Document Integration

Documents Managed Through the Interface

P4 Warehouse handles a comprehensive set of SAP Business One documents automatically

  • Sales Orders
  • Reserve Invoices
  • Purchase Orders
  • Products
  • Product Denominations
  • Work Orders (Production)
  • Warehouse Transfers
  • Inventory Adjustments
  • Customer & Vendor Returns
Integración de Documentos

Documentos Gestionados a Través de la Interfaz

P4 Warehouse maneja automáticamente un conjunto completo de documentos de SAP Business One

  • Pedidos de Venta
  • Facturas de Reserva
  • Órdenes de Compra
  • Productos
  • Denominaciones de Productos
  • Órdenes de Trabajo (Producción)
  • Transferencias de Almacén
  • Ajustes de Inventario
  • Devoluciones de Clientes y Proveedores
Why It Matters

Why SAP Business One Companies Need a Dedicated WMS

SAP B1 is an ERP. It was designed to manage enterprise resources, not to run a warehouse floor. Here are the specific reasons SAP B1 companies reach the point where a dedicated WMS becomes essential.

Limited Barcode Capabilities

SAP B1's native barcode capabilities are limited. For advanced features like real-time RF scanning on the warehouse floor, system-directed picking, or mobile device workflows, you need a purpose-built solution. P4 Warehouse provides full RF-driven workflows powered by Zebra Technologies hardware.

Manual Processes Don't Scale

When you're processing dozens of orders a day, SAP B1's built-in tools may suffice. When that number grows to hundreds or thousands, manual picking, paper-based processes, and desktop-only workflows create errors, delays, and frustrated customers. P4 Warehouse automates wave planning, pick routing, and task assignment.

Inventory Accuracy Erodes

SAP B1 tracks inventory at the warehouse and bin level, but it doesn't provide the real-time, scan-verified accuracy that prevents discrepancies from accumulating. P4 Warehouse enforces scan verification at every step—from receiving and put-away to picking and shipping—so your physical inventory matches your system inventory.

Compliance and Traceability Requirements

Industries like food and beverage, pharmaceuticals, chemicals, and cold storage require FEFO (First Expire, First Out) rotation, lot tracking, serial number management, expiration date enforcement, packsize control (5 levels), decimal quantity tracking (weight/volume), and complete audit trails. SAP B1 supports batch and serial tracking at a basic level, but P4 Warehouse enforces these rules operationally on the warehouse floor with advanced packsize conversions and decimal precision.

Cold Storage Complexity

Temperature-controlled environments add complexity that SAP B1 was never designed to handle. P4 Warehouse supports cold storage workflows including temperature zone management, FEFO enforcement, and optimized picking routes that minimize time spent in freezer environments.

3PL Billing and Multi-Client Management

If your company operates as a third-party logistics provider or manages inventory for multiple clients, SAP B1 lacks the warehouse-level tools to track activities by client, calculate storage and handling charges, and generate client-specific billing. P4 Warehouse includes full 3PL functionality with activity-based billing that syncs back to SAP B1's accounting module.

Warehouse Space Optimization

SAP B1 can tell you where an item is, but it doesn't tell your forklift operator where to put an item based on velocity, size, weight, zone rules, or available capacity. P4 Warehouse provides system-directed put-away that optimizes space utilization and reduces travel time.

Labor Productivity Is Invisible

SAP B1 doesn't track who did what, when, or how long it took on the warehouse floor. P4 Warehouse captures labor performance data by user, task, and timeframe, giving you the metrics to identify bottlenecks, reward top performers, and staff appropriately.

Multi-Warehouse Complexity

When you manage inventory across two, five, or twenty locations, SAP B1's warehouse transfer functionality becomes insufficient. P4 Warehouse provides centralized visibility and control across all locations with real-time stock positioning, inter-warehouse transfer management, and consolidated reporting.

Customer Expectations Have Risen

E-commerce, same-day shipping, and omnichannel fulfillment have raised the bar. Customers expect accurate orders, fast delivery, and real-time tracking. SAP B1 alone can't deliver the warehouse execution speed required to meet these expectations. P4 Warehouse can.

Por Qué Importa

Por Qué las Empresas de SAP Business One Necesitan un WMS Dedicado

SAP B1 es un ERP. Fue diseñado para gestionar recursos empresariales, no para ejecutar un piso de almacén. Estas son las razones específicas por las que las empresas de SAP B1 llegan al punto donde un WMS dedicado se vuelve esencial.

Capacidades Limitadas de Código de Barras

Las capacidades nativas de código de barras de SAP B1 son limitadas. Para características avanzadas como escaneo RF en tiempo real en el piso del almacén, picking dirigido por sistema o flujos de trabajo de dispositivos móviles, necesita una solución especializada. P4 Warehouse proporciona flujos de trabajo completos impulsados por RF con hardware Zebra Technologies.

Los Procesos Manuales No Escalan

Cuando procesa docenas de pedidos al día, las herramientas integradas de SAP B1 pueden ser suficientes. Cuando ese número crece a cientos o miles, el picking manual, los procesos basados en papel y los flujos de trabajo solo de escritorio crean errores, demoras y clientes frustrados. P4 Warehouse automatiza la planificación de olas, enrutamiento de picking y asignación de tareas.

La Precisión del Inventario Se Erosiona

SAP B1 rastrea el inventario a nivel de almacén y ubicación, pero no proporciona la precisión verificada por escaneo en tiempo real que evita que se acumulen discrepancias. P4 Warehouse aplica verificación por escaneo en cada paso, desde la recepción y almacenamiento hasta el picking y envío, por lo que su inventario físico coincide con su inventario del sistema.

Requisitos de Cumplimiento y Trazabilidad

Industrias como alimentos y bebidas, farmacéutica, químicos y almacenamiento en frío requieren rotación FEFO, seguimiento de lotes, gestión de números de serie, aplicación de fechas de vencimiento, control de packsize (5 niveles), seguimiento de cantidad decimal (peso/volumen) y registros de auditoría completos. SAP B1 admite seguimiento de lote y serie a nivel básico, pero P4 Warehouse aplica estas reglas operativamente en el piso del almacén con conversiones avanzadas de packsize y precisión decimal.

Complejidad del Almacenamiento en Frío

Los entornos controlados por temperatura agregan complejidad para la que SAP B1 nunca fue diseñado. P4 Warehouse admite flujos de trabajo de almacenamiento en frío que incluyen gestión de zonas de temperatura, aplicación FEFO y rutas de picking optimizadas que minimizan el tiempo en entornos de congelador.

Facturación 3PL y Gestión Multi-Cliente

Si su empresa opera como proveedor de logística de terceros o gestiona inventario para múltiples clientes, SAP B1 carece de las herramientas a nivel de almacén para rastrear actividades por cliente, calcular cargos de almacenamiento y manejo, y generar facturación específica del cliente. P4 Warehouse incluye funcionalidad 3PL completa con facturación basada en actividad que se sincroniza con el módulo de contabilidad de SAP B1.

Optimización del Espacio del Almacén

SAP B1 puede decirle dónde está un artículo, pero no le dice a su operador de montacargas dónde colocar un artículo basándose en velocidad, tamaño, peso, reglas de zona o capacidad disponible. P4 Warehouse proporciona almacenamiento dirigido por sistema que optimiza la utilización del espacio y reduce el tiempo de viaje.

La Productividad Laboral Es Invisible

SAP B1 no rastrea quién hizo qué, cuándo o cuánto tiempo tomó en el piso del almacén. P4 Warehouse captura datos de rendimiento laboral por usuario, tarea y período de tiempo, brindándole las métricas para identificar cuellos de botella, recompensar a los mejores empleados y asignar personal apropiadamente.

Complejidad Multi-Almacén

Cuando gestiona inventario en dos, cinco o veinte ubicaciones, la funcionalidad de transferencia de almacén de SAP B1 se vuelve insuficiente. P4 Warehouse proporciona visibilidad y control centralizados en todas las ubicaciones con posicionamiento de stock en tiempo real, gestión de transferencias entre almacenes e informes consolidados.

Las Expectativas del Cliente Han Aumentado

El comercio electrónico, el envío el mismo día y el cumplimiento omnicanal han elevado el estándar. Los clientes esperan pedidos precisos, entrega rápida y seguimiento en tiempo real. SAP B1 solo no puede entregar la velocidad de ejecución de almacén requerida para cumplir con estas expectativas. P4 Warehouse sí puede.

The P4 Advantage

Why P4 Warehouse Is Different

P4 Warehouse isn't just another WMS add-on for SAP Business One. It is a true cloud-native, multi-tenant SaaS platform backed by over 30 years of logistics expertise and SOC 2 compliance.

Cloud-Native Architecture

One-click environment cloning for rapid deployment and testing. Automatic 6-hour backups for data protection.

Full RF-Driven Workflows

Powered by Zebra Technologies hardware. Most Advanced Zebra partner in the Americas with unmatched integration expertise.

Azure SQL Hyperscale

Enterprise-grade infrastructure for performance and reliability at any scale.

API-First Architecture

Integrate with any external system or automation device seamlessly.

SOC 2 Compliant

Enterprise-grade security and compliance standards you can trust.

Multi-Language Support

Operations spanning multiple countries and regions fully supported.

La Ventaja P4

Por Qué P4 Warehouse Es Diferente

P4 Warehouse no es solo otro complemento WMS para SAP Business One. Es una verdadera plataforma SaaS nativa en la nube y multi-tenant respaldada por más de 30 años de experiencia en logística y cumplimiento SOC 2.

Arquitectura Nativa en la Nube

Clonación de entornos con un clic para implementación y pruebas rápidas. Copias de seguridad automáticas cada 6 horas para protección de datos.

Flujos de Trabajo RF Completos

Impulsados por hardware Zebra Technologies. Socio más grande de Zebra en las Américas con experiencia en integración incomparable.

Azure SQL Hyperscale

Infraestructura de nivel empresarial para rendimiento y confiabilidad a cualquier escala.

Arquitectura API-First

Integre con cualquier sistema externo o dispositivo de automatización sin problemas.

Compatible con SOC 2

Seguridad de nivel empresarial y estándares de cumplimiento en los que puede confiar.

Soporte Multi-Idioma

Operaciones que abarcan múltiples países y regiones totalmente compatibles.

Ideal Customers

Who Benefits Most

Any SAP Business One company that distributes, manufactures, stores, or ships physical goods will benefit from P4 Warehouse. The companies that benefit most are:

  • Growing companies where volume has outpaced warehouse processes
  • Multi-warehouse operators managing multiple locations
  • 3PL operators who need client-specific billing and visibility
  • Food, beverage, pharmaceutical, and chemical companies requiring regulatory compliance
  • Cold storage operations managing temperature-controlled inventory
  • Any company where picking errors, inventory discrepancies, or slow fulfillment impact customer satisfaction
Clientes Ideales

Quién Se Beneficia Más

Cualquier empresa de SAP Business One que distribuya, fabrique, almacene o envíe productos físicos se beneficiará de P4 Warehouse. Las empresas que más se benefician son:

  • Empresas en crecimiento donde el volumen ha superado los procesos de almacén
  • Operadores multi-almacén que gestionan múltiples ubicaciones
  • Operadores 3PL que necesitan facturación y visibilidad específica del cliente
  • Empresas de alimentos, bebidas, farmacéutica y química que requieren cumplimiento regulatorio
  • Operaciones de almacenamiento en frío que gestionan inventario controlado por temperatura
  • Cualquier empresa donde los errores de picking, discrepancias de inventario o cumplimiento lento impactan la satisfacción del cliente
The Bottom Line

The Complete Solution

SAP Business One is excellent at what it does: managing your business.
P4 Warehouse is excellent at what it does: managing your warehouse.

Together, they form a complete, synchronized solution that gives you financial control and operational execution in a single, unified data flow.

Stop forcing your ERP to be a WMS.

Let SAP B1 handle the business. Let P4 Warehouse handle the warehouse.

La Conclusión

La Solución Completa

SAP Business One es excelente en lo que hace: gestionar su negocio.
P4 Warehouse es excelente en lo que hace: gestionar su almacén.

Juntos, forman una solución completa y sincronizada que le brinda control financiero y ejecución operativa en un flujo de datos único y unificado.

Deje de forzar su ERP a ser un WMS.

Deje que SAP B1 maneje el negocio. Deje que P4 Warehouse maneje el almacén.

Ready to Extend Your SAP B1 Investment?

See how P4 Warehouse seamlessly integrates with SAP Business One to transform your warehouse operations.

¿Listo para Extender Su Inversión en SAP B1?

Vea cómo P4 Warehouse se integra perfectamente con SAP Business One para transformar sus operaciones de almacén.