Mapiex International
Food Additives & Ingredients Distributor | Latin America
Distribuidor de Aditivos e Ingredientes Alimentarios | América LatinaDistributeur d'additifs et d'ingrédients alimentaires | Amérique latine
The ChallengeEl DesafíoLe défi
Mapiex International is a leading distributor of food additives and ingredients with an extensive SKU catalog and strict traceability requirements for the food industry.
- Manual operations: Reception, dispatches, and inventories done manually with paper forms
- No barcode scanning: Lack of mobile visibility and real-time tracking
- Common errors: Frequent mistakes in inventory counts and shipping
- Late labeling: Labels were created separately, often causing delays
- No batch visibility: Batch traceability not visible during order picking, creating compliance risks
Mapiex International es un distribuidor líder de aditivos e ingredientes alimentarios con un extenso catálogo de SKUs y requisitos estrictos de trazabilidad para la industria alimentaria.
- Operaciones manuales: Recepción, despachos e inventarios hechos manualmente con formularios de papel
- Sin escaneo de códigos de barras: Falta de visibilidad móvil y seguimiento en tiempo real
- Errores comunes: Errores frecuentes en conteos de inventario y envíos
- Etiquetado tardío: Las etiquetas se creaban por separado, causando frecuentes demoras
- Sin visibilidad de lotes: Trazabilidad de lotes no visible durante picking de órdenes, creando riesgos de cumplimiento
Mapiex International est un distributeur de premier plan d'additifs et d'ingrédients alimentaires, doté d'un vaste catalogue d'UGS et soumis à des exigences de traçabilité strictes propres au secteur alimentaire.
- Opérations manuelles : réception, expéditions et inventaires effectués manuellement sur formulaires papier
- Aucune lecture de codes-barres : absence de visibilité mobile et de suivi en temps réel
- Erreurs fréquentes : erreurs récurrentes dans les comptages de stock et les expéditions
- Étiquetage tardif : les étiquettes étaient produites séparément, ce qui causait souvent des retards
- Aucune visibilité sur les lots : la traçabilité des lots n'était pas visible au prélèvement, ce qui créait des risques de conformité
The SolutionLa SoluciónLa solution
P4 Software implemented P4 Warehouse fully integrated with SAP Business One, combined with Zebra mobile computers and printers.
Implementation partner: Nerv Corp, P4 Software's authorized distributor in Panama.
Real-Time Scanning with Zebra TC22
- All operations use barcode scanning (receiving, dispatching, inventory movements)
- Staff work from mobile devices connected live with SAP
- Elimination of paper forms and manual records
- Real-time synchronization with SAP Business One
Batch Control & Expiration Tracking
- Batch and expiration information visible and required at every step
- FIFO/FEFO logic guiding order picking automatically
- Immediate traceability for recalls or audits
- Compliance with food industry regulations
Automated Labeling with ZD421
- Labels printed during receiving and dispatch operations
- All labels include lot, expiration, and product data automatically
- Zebra ZD421 printers located at strategic warehouse stations
- Elimination of labeling delays and errors
Seamless SAP B1 Integration
- All transactions recorded in SAP in real time
- Inventory, orders, and traceability match exactly between P4 and SAP
- No duplicate data entry required
- Automated financial reconciliation
P4 Software implementó P4 Warehouse totalmente integrado con SAP Business One, combinado con computadoras móviles e impresoras Zebra.
Socio de implementación: Nerv Corp, distribuidor autorizado de P4 Software en Panamá.
Escaneo en Tiempo Real con Zebra TC22
- Todas las operaciones usan escaneo de códigos de barras (recepción, despacho, movimientos de inventario)
- El personal trabaja desde dispositivos móviles conectados en vivo con SAP
- Eliminación de formularios de papel y registros manuales
- Sincronización en tiempo real con SAP Business One
Control de Lotes y Seguimiento de Vencimiento
- Información de lote y vencimiento visible y requerida en cada paso
- Lógica FIFO (PEPS)/FEFO guiando picking de órdenes automáticamente
- Trazabilidad inmediata para retiros o auditorías
- Cumplimiento con regulaciones de la industria alimentaria
Etiquetado Automatizado con ZD421
- Etiquetas impresas durante operaciones de recepción y despacho
- Todas las etiquetas incluyen lote, vencimiento y datos del producto automáticamente
- Impresoras Zebra ZD421 ubicadas en estaciones estratégicas de bodega
- Eliminación de demoras y errores de etiquetado
Integración Perfecta de SAP B1
- Todas las transacciones registradas en SAP en tiempo real
- Inventario, órdenes y trazabilidad coinciden exactamente entre P4 y SAP
- Sin necesidad de entrada de datos duplicados
- Reconciliación financiera automatizada
P4 Software a implanté P4 Warehouse en intégration complète avec SAP Business One, le tout combiné à des ordinateurs mobiles et à des imprimantes Zebra.
Partenaire d'implantation : Nerv Corp, distributeur autorisé de P4 Software au Panama.
Lecture en temps réel avec le Zebra TC22
- Toutes les opérations passent par la lecture de codes-barres (réception, expédition, mouvements de stock)
- Le personnel travaille sur des appareils mobiles connectés en direct à SAP
- Élimination des formulaires papier et des registres manuels
- Synchronisation en temps réel avec SAP Business One
Contrôle des lots et suivi des péremptions
- Les données de lot et de péremption sont visibles et obligatoires à chaque étape
- La logique PEPS et premier périmé, premier sorti guide automatiquement le prélèvement
- Traçabilité immédiate en cas de rappel ou d'audit
- Conformité à la réglementation du secteur alimentaire
Étiquetage automatisé avec la ZD421
- Les étiquettes sont imprimées pendant les opérations de réception et d'expédition
- Chaque étiquette comprend automatiquement le lot, la péremption et les données du produit
- Des imprimantes Zebra ZD421 installées à des postes stratégiques de l'entrepôt
- Élimination des retards et des erreurs d'étiquetage
Intégration SAP B1 sans friction
- Toutes les transactions sont enregistrées dans SAP en temps réel
- Les stocks, les commandes et la traçabilité concordent exactement entre P4 et SAP
- Aucune double saisie de données
- Réconciliation financière automatisée
"P4 Warehouse transformed our warehouse from manual chaos to automated precision. The real-time SAP integration means our financial and warehouse data are always in sync, and we've virtually eliminated shipping errors."
"P4 Warehouse transformó nuestra bodega del caos manual a la precisión automatizada. La integración en tiempo real con SAP significa que nuestros datos financieros y de bodega siempre están sincronizados, y prácticamente hemos eliminado errores de envío."« P4 Warehouse a fait passer notre entrepôt du chaos manuel à la précision automatisée. Grâce à l'intégration SAP en temps réel, nos données financières et d'entrepôt concordent en tout temps, et nous avons pratiquement éliminé les erreurs d'expédition. »
— Warehouse Manager, Mapiex International
— Gerente de Bodega, Mapiex International— Directeur d'entrepôt, Mapiex International