Warehouse Reporting & Analytics Informes y Análisis de Almacén

Answer every warehouse question in seconds with P4's built-in reporting and analytics. Real-time inventory dashboards, order fulfillment KPIs, labor productivity tracking, cycle count accuracy, carrier performance, and a custom report builder — all in your WMS without a separate BI tool.

Responda cada pregunta del almacén en segundos con los informes y análisis integrados de P4. Tableros de inventario en tiempo real, KPI de cumplimiento de pedidos, seguimiento de productividad laboral, precisión de conteo cíclico, desempeño del transportista y un constructor de informes personalizados — todo en su SGA sin una herramienta BI separada.

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Warehouse managers make dozens of decisions every day — what to prioritize, where to focus labor, which orders are at risk, whether inventory is accurate. P4 puts the data behind every one of those decisions at your fingertips. Standard reports cover every major operational area out of the box: inventory, inbound, outbound, labor, quality, and compliance. The custom report builder lets you create any report you need without IT involvement. And because all data is live, reports reflect what's happening on the floor right now — not yesterday's batch.

Los gerentes de almacén toman docenas de decisiones cada día — qué priorizar, dónde enfocar la mano de obra, qué pedidos están en riesgo, si el inventario es preciso. P4 pone los datos detrás de cada una de esas decisiones al alcance de su mano. Los informes estándar cubren cada área operativa principal de inmediato: inventario, entradas, salidas, mano de obra, calidad y cumplimiento. El constructor de informes personalizados le permite crear cualquier informe que necesite sin participación de TI. Y como todos los datos son en vivo, los informes reflejan lo que está pasando en el piso ahora mismo — no el lote de ayer.

Report Categories Categorías de Informes

Inventory & Stock Reports

Real-time inventory by location, SKU, lot, serial, and ABC class. Slow-moving and dead stock reports. Inventory aging analysis. Near-expiry lot alerts and reports. Stock valuation by warehouse zone. Inventory accuracy rate by location. All refreshed in real time — no overnight batch required.

Informes de Inventario y Stock

Inventario en tiempo real por ubicación, SKU, lote, serie y clase ABC. Informes de productos de lento movimiento e inventario sin movimiento. Análisis de antigüedad del inventario. Alertas e informes de lotes próximos a vencer. Valoración del stock por zona del almacén. Tasa de precisión del inventario por ubicación. Todo actualizado en tiempo real — sin procesamiento nocturno requerido.

Inbound & Outbound Reports

Receiving productivity: POs received per day, lines per hour, discrepancy rates by supplier. Outbound: order fill rate, on-time shipment rate, shipment volume by carrier, orders shipped per day. Short pick rates, cancelled orders, backorder status. Wave completion time and picker efficiency.

Informes de Entradas y Salidas

Productividad de recepción: OC recibidas por día, líneas por hora, tasas de discrepancia por proveedor. Salidas: tasa de cumplimiento de pedidos, tasa de envío a tiempo, volumen de envíos por transportista, pedidos enviados por día. Tasas de pickeo corto, pedidos cancelados, estado de pedidos pendientes. Tiempo de finalización de olas y eficiencia del operador.

Labor & Productivity Reports

Picks per hour by operator, tasks completed per shift, time-in-zone analysis, exception rates per employee, and productivity trend over time. Identify top performers and coaching opportunities. Compare productivity across shifts or warehouse zones. Useful for workforce planning and performance reviews.

Informes de Mano de Obra y Productividad

Picks por hora por operador, tareas completadas por turno, análisis de tiempo en zona, tasas de excepciones por empleado y tendencia de productividad a lo largo del tiempo. Identifique a los mejores desempeños y oportunidades de capacitación. Compare la productividad entre turnos o zonas del almacén. Útil para la planificación de la fuerza laboral y las evaluaciones de desempeño.

How Reporting Works in P4 Cómo Funcionan los Informes en P4

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Access Your Dashboard

Log in to P4 and your role-specific dashboard loads automatically. Warehouse managers see inventory KPIs and order status. Supervisors see active waves, operator productivity, and exceptions. Executives see summary throughput, fill rate, and SLA compliance. Each dashboard is configurable — add, remove, or rearrange widgets to match your priorities.

Acceder a su Tablero

Inicie sesión en P4 y su tablero específico de función se carga automáticamente. Los gerentes de almacén ven los KPI de inventario y el estado de los pedidos. Los supervisores ven las olas activas, la productividad del operador y las excepciones. Los ejecutivos ven el rendimiento resumido, la tasa de cumplimiento y el cumplimiento de SLA. Cada tablero es configurable — agregue, elimine o reorganice los widgets para que coincidan con sus prioridades.

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Run Standard Reports

P4 includes 50+ standard reports organized by operational area. Select any report, apply date range and filter parameters (warehouse, zone, carrier, customer, SKU, lot, etc.), and run. Reports generate instantly from live data. Export to PDF for sharing, Excel for further analysis, or CSV for data integration. Schedule any report for automatic email delivery on a daily, weekly, or monthly basis.

Ejecutar Informes Estándar

P4 incluye más de 50 informes estándar organizados por área operativa. Seleccione cualquier informe, aplique parámetros de rango de fechas y filtros (almacén, zona, transportista, cliente, SKU, lote, etc.) y ejecútelo. Los informes se generan al instante a partir de datos en vivo. Exporte a PDF para compartir, Excel para análisis adicional o CSV para integración de datos. Programe cualquier informe para entrega automática por correo electrónico de forma diaria, semanal o mensual.

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Build Custom Reports

P4's custom report builder lets you create any report by selecting fields from the WMS data model — no SQL, no code, no IT required. Drag-and-drop fields from inventory, orders, shipments, labor, QC, and EDI data. Apply filters, sort, and group. Save and share with other users. Custom reports are available in the same run/schedule/export workflow as standard reports.

Construir Informes Personalizados

El constructor de informes personalizados de P4 le permite crear cualquier informe seleccionando campos del modelo de datos del SGA — sin SQL, sin código, sin TI requerida. Arrastre y suelte campos de datos de inventario, pedidos, envíos, mano de obra, CC y EDI. Aplique filtros, ordene y agrupe. Guarde y comparta con otros usuarios. Los informes personalizados están disponibles en el mismo flujo de trabajo de ejecución/programación/exportación que los informes estándar.

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Set Alerts & Thresholds

Configure automated alerts for conditions that require immediate attention: inventory below reorder point, lot approaching expiry threshold, fill rate below SLA, order late beyond pickup window, or cycle count accuracy below target. Alerts can be displayed on-screen, sent via email, or integrated to your team's messaging tool. Supervisors are notified the moment a threshold is crossed — not at the end of the day.

Configurar Alertas y Umbrales

Configure alertas automáticas para condiciones que requieren atención inmediata: inventario por debajo del punto de reorden, lote aproximándose al umbral de vencimiento, tasa de cumplimiento por debajo del SLA, pedido tardío más allá de la ventana de recolección, o precisión del conteo cíclico por debajo del objetivo. Las alertas pueden mostrarse en pantalla, enviarse por correo electrónico o integrarse a la herramienta de mensajería de su equipo. Los supervisores son notificados en el momento en que se cruza un umbral — no al final del día.

5
Export & Integrate

All P4 reports are exportable to PDF, Excel, and CSV. Report data is also available via P4's API for integration into external BI tools (Power BI, Tableau, Looker) or ERP systems. For customers who want warehouse data in their existing BI environment, P4 provides a read-only data warehouse connection option that allows direct query access to operational data.

Exportar e Integrar

Todos los informes de P4 son exportables a PDF, Excel y CSV. Los datos de informes también están disponibles a través de la API de P4 para integración en herramientas BI externas (Power BI, Tableau, Looker) o sistemas ERP. Para los clientes que desean datos del almacén en su entorno BI existente, P4 proporciona una opción de conexión de almacén de datos de solo lectura que permite acceso de consulta directa a datos operativos.

Key Benefits Beneficios Clave

Real-Time Data, Always

Every report in P4 pulls from live operational data — no overnight batch, no data lag. Inventory levels, order status, and labor metrics reflect what's happening right now on the warehouse floor.

Datos en Tiempo Real, Siempre

Cada informe en P4 extrae datos operativos en vivo — sin procesamiento nocturno, sin retraso de datos. Los niveles de inventario, el estado de los pedidos y las métricas de mano de obra reflejan lo que está sucediendo ahora mismo en el piso del almacén.

No BI Tool Required

50+ standard reports plus a custom report builder — all built into your WMS. No separate business intelligence platform, no data exports to external tools, no BI license cost. Everything in one place.

Sin Herramienta BI Requerida

Más de 50 informes estándar más un constructor de informes personalizados — todos integrados en su SGA. Sin plataforma de inteligencia de negocios separada, sin exportaciones de datos a herramientas externas, sin costo de licencia BI. Todo en un solo lugar.

Role-Based Dashboards

Every user sees the data most relevant to their role. Warehouse managers see inventory and order KPIs. Supervisors see labor and wave performance. Executives see throughput and fill rate summaries. 3PL client users see only their inventory and orders.

Tableros Basados en Roles

Cada usuario ve los datos más relevantes para su función. Los gerentes de almacén ven los KPI de inventario y pedidos. Los supervisores ven el desempeño laboral y de olas. Los ejecutivos ven resúmenes de rendimiento y tasa de cumplimiento. Los usuarios clientes 3PL ven solo su inventario y pedidos.

Proactive Alerts

Don't wait for end-of-day reports to discover problems. P4 alerts you the moment inventory hits reorder point, a lot approaches expiry, or order fill rate drops below your SLA threshold — giving you time to act.

Alertas Proactivas

No espere los informes de fin de día para descubrir problemas. P4 le alerta en el momento en que el inventario llega al punto de reorden, un lote se acerca al vencimiento o la tasa de cumplimiento de pedidos cae por debajo de su umbral de SLA — dándole tiempo para actuar.

Flexible Export & Scheduling

Export any report to PDF, Excel, or CSV on demand. Schedule automatic delivery of key reports to managers and clients via email — daily, weekly, or monthly. 3PL clients can receive their own reports without WMS login access.

Exportación Flexible y Programación

Exporte cualquier informe a PDF, Excel o CSV a pedido. Programe la entrega automática de informes clave a gerentes y clientes por correo electrónico — diaria, semanal o mensualmente. Los clientes 3PL pueden recibir sus propios informes sin acceso de inicio de sesión al SGA.

API & BI Integration

P4's reporting API and read-only data warehouse connection let you bring warehouse data into Power BI, Tableau, or any BI platform. Use P4 as your operational system and your preferred BI tool for executive dashboards and cross-functional analytics.

Integración de API y BI

La API de informes de P4 y la conexión de almacén de datos de solo lectura le permiten llevar datos del almacén a Power BI, Tableau o cualquier plataforma BI. Use P4 como su sistema operativo y su herramienta BI preferida para tableros ejecutivos y análisis interfuncional.

Who Uses P4 Reporting? ¿Quién Usa los Informes de P4?

3PL Reporting

3PL providers use P4's client-segregated reporting to deliver accurate, branded inventory and activity reports to each client — without giving clients access to other clients' data. Schedule automatic client reports for SLA compliance documentation.

Informes 3PL

Los proveedores 3PL usan los informes segregados por cliente de P4 para entregar informes precisos y personalizados de inventario y actividad a cada cliente — sin darles acceso a los datos de otros clientes. Programe informes automáticos de clientes para la documentación de cumplimiento de SLA.

Operations Management

Warehouse operations managers use real-time dashboards for shift management: wave status, operator productivity, exceptions queue, and inbound dock schedule. Make staffing and priority decisions based on live data — not this morning's report.

Gestión de Operaciones

Los gerentes de operaciones de almacén usan tableros en tiempo real para la gestión de turnos: estado de olas, productividad del operador, cola de excepciones y horario del muelle de entrada. Tome decisiones de personal y prioridades basadas en datos en vivo — no en el informe de esta mañana.

Executive & Finance

Executives and finance teams use P4's summary reports for throughput, inventory value, fill rate trends, and cost-per-order analysis. Exportable to Excel for financial modeling and ERP reconciliation. Historical trend data supports budgeting and capacity planning.

Ejecutivos y Finanzas

Los equipos ejecutivos y de finanzas usan los informes resumen de P4 para el rendimiento, el valor del inventario, las tendencias de tasa de cumplimiento y el análisis de costo por pedido. Exportable a Excel para modelado financiero y reconciliación con ERP. Los datos de tendencias históricas apoyan la presupuestación y la planificación de capacidad.

The Business Case El Caso de Negocio

50+
Standard Reports Included Informes Estándar Incluidos

Covering inventory, inbound, outbound, labor, QC, EDI, and compliance — available on day one Cubriendo inventario, entradas, salidas, mano de obra, CC, EDI y cumplimiento — disponibles desde el primer día

Real-Time
Data Freshness Actualidad de los Datos

Every report, dashboard, and alert runs on live operational data — no overnight batch processing Cada informe, tablero y alerta se ejecuta con datos operativos en vivo — sin procesamiento por lotes nocturno

0
External BI Tools Required Herramientas BI Externas Requeridas

Custom report builder and role dashboards built into P4 — no separate BI platform needed Constructor de informes personalizados y tableros de función integrados en P4 — no se necesita plataforma BI separada

Frequently Asked Questions Preguntas Frecuentes

P4 includes 50+ standard reports organized into operational categories. Inventory reports: current stock by location/SKU/lot, inventory aging, slow-movers, near-expiry lots, stock valuation, ABC analysis, and cycle count accuracy. Inbound reports: PO receiving summary, supplier discrepancy report, receiving productivity, and ASN-to-receipt comparison. Outbound reports: order fill rate, on-time shipment rate, picks-per-hour, short pick analysis, wave completion time, and carrier performance. Labor reports: operator productivity by task type, time-in-zone, exception rates, and productivity trends. Compliance reports: lot traceability, QC inspection history, and EDI transaction log.
P4 incluye más de 50 informes estándar organizados en categorías operativas. Informes de inventario: stock actual por ubicación/SKU/lote, antigüedad del inventario, productos de lento movimiento, lotes próximos a vencer, valoración del stock, análisis ABC y precisión del conteo cíclico. Informes de entradas: resumen de recepción de OC, informe de discrepancias de proveedor, productividad de recepción y comparación ASN-recepción. Informes de salidas: tasa de cumplimiento de pedidos, tasa de envío a tiempo, picks por hora, análisis de pickeo corto, tiempo de finalización de olas y desempeño del transportista. Informes de mano de obra: productividad del operador por tipo de tarea, tiempo en zona, tasas de excepción y tendencias de productividad. Informes de cumplimiento: trazabilidad de lotes, historial de inspección de CC y registro de transacciones EDI.

Yes. Any standard or custom report in P4 can be scheduled for automatic email delivery. Set the report, apply filters, choose recipients, and select the frequency: daily, weekly, monthly, or custom schedule. Reports are delivered as PDF, Excel, or CSV attachments. For 3PL operations, this feature is used to send clients their own inventory and activity reports automatically — without requiring client login access to the WMS.
Sí. Cualquier informe estándar o personalizado en P4 se puede programar para entrega automática por correo electrónico. Establezca el informe, aplique filtros, elija los destinatarios y seleccione la frecuencia: diaria, semanal, mensual o un horario personalizado. Los informes se entregan como archivos adjuntos PDF, Excel o CSV. Para operaciones 3PL, esta función se usa para enviar automáticamente a los clientes sus propios informes de inventario y actividad — sin requerir acceso de inicio de sesión del cliente al SGA.

P4's custom report builder uses a no-code drag-and-drop interface. You select the data source (inventory, orders, shipments, labor activity, QC, etc.), drag in the fields you want (SKU, location, quantity, date, operator, etc.), apply filters and groupings, and preview the result. You can save the custom report under any name and share it with other users. The report then appears in your report library alongside standard reports and supports the same run/schedule/export workflow. No SQL, no code, no IT involvement — any supervisor or manager can build their own reports.
El constructor de informes personalizados de P4 utiliza una interfaz de arrastrar y soltar sin código. Seleccione la fuente de datos (inventario, pedidos, envíos, actividad laboral, CC, etc.), arrastre los campos que desea (SKU, ubicación, cantidad, fecha, operador, etc.), aplique filtros y agrupaciones, y previsualice el resultado. Puede guardar el informe personalizado con cualquier nombre y compartirlo con otros usuarios. El informe aparece entonces en su biblioteca de informes junto a los informes estándar y admite el mismo flujo de trabajo de ejecución/programación/exportación. Sin SQL, sin código, sin participación de TI — cualquier supervisor o gerente puede crear sus propios informes.

Yes. P4 provides two integration paths for external BI tools. First, all standard and custom reports are exportable to Excel and CSV — which can be used as data sources in any BI platform. Second, P4 offers a read-only data warehouse connection that allows Power BI, Tableau, Looker, or any SQL-compatible BI tool to query P4's operational data directly via a secure ODBC/JDBC connection. This is suitable for operations that want to build advanced executive dashboards, cross-system analytics, or financial models combining WMS data with ERP and finance data.
Sí. P4 ofrece dos rutas de integración para herramientas BI externas. Primero, todos los informes estándar y personalizados son exportables a Excel y CSV — que pueden usarse como fuentes de datos en cualquier plataforma BI. Segundo, P4 ofrece una conexión de almacén de datos de solo lectura que permite a Power BI, Tableau, Looker o cualquier herramienta BI compatible con SQL consultar los datos operativos de P4 directamente a través de una conexión ODBC/JDBC segura. Esto es adecuado para operaciones que desean crear tableros ejecutivos avanzados, análisis entre sistemas o modelos financieros que combinan datos del SGA con datos de ERP y finanzas.

P4 tracks operator productivity through RF task activity. Every task assigned to an operator — pick, put, receive, count, pack — is timestamped from assignment to completion. P4 calculates picks-per-hour, tasks-per-shift, and average time-per-task for each operator. These metrics are available in real time on the supervisor dashboard and in historical labor productivity reports. Supervisors can drill down by operator, shift, task type, and zone. Exception rates (wrong scans, task abandonment, supervisor overrides) are also tracked per operator. All productivity data is exportable for payroll integration or performance management systems.
P4 rastrea la productividad del operador a través de la actividad de tareas RF. Cada tarea asignada a un operador — selección, almacenamiento, recepción, conteo, empaque — lleva marca de tiempo desde la asignación hasta la finalización. P4 calcula picks por hora, tareas por turno y tiempo promedio por tarea para cada operador. Estas métricas están disponibles en tiempo real en el tablero del supervisor y en los informes históricos de productividad laboral. Los supervisores pueden desglosar por operador, turno, tipo de tarea y zona. Las tasas de excepción (escaneos incorrectos, abandono de tareas, anulaciones del supervisor) también se rastrean por operador. Todos los datos de productividad son exportables para la integración con la nómina o los sistemas de gestión del desempeño.

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