Everything you need to choose the right cloud-based 3PL WMS — multi-client management, automated billing, kitting, and real-time portals. Go live in 90 days or less.
Todo lo que necesita para elegir el mejor SGA cloud para 3PL — gestión multi-cliente, facturación automática, kitting y portales en tiempo real. Opere en 90 días o menos.
A standard WMS manages one company's inventory. A 3PL WMS manages many clients' inventory — simultaneously, in the same building, with different rules, billing rates, and service agreements for each.
This sounds like a minor distinction. It isn't. A WMS that wasn't designed from the ground up for multi-client operations will require workarounds — separate database instances, spreadsheet billing, manual portal logins — that create operational fragility and limit how many clients you can realistically serve.
The five capabilities that separate a true 3PL WMS from an adapted single-company WMS:
Un SGA estándar gestiona el inventario de una empresa. Un SGA 3PL gestiona el inventario de muchos clientes — simultáneamente, en el mismo edificio, con reglas, tarifas y acuerdos de servicio diferentes para cada uno.
Esto suena como una distinción menor. No lo es. Un SGA que no fue diseñado desde cero para operaciones multi-cliente requerirá soluciones alternativas — instancias de base de datos separadas, facturación en hojas de cálculo, inicios de sesión manuales — que crean fragilidad operativa y limitan cuántos clientes puede atender realmente.
Las cinco capacidades que separan un verdadero SGA 3PL de un SGA de empresa única adaptado:
Each client's SKUs, locations, orders, and history are isolated at the data level — not just filtered by label.Los SKUs, ubicaciones, pedidos e historial de cada cliente están aislados a nivel de datos, no solo filtrados por etiqueta.
Every warehouse activity — receiving, storage, picks, labels, VAS — is tracked and billed at per-client rates automatically.Cada actividad — recepción, almacenaje, picks, etiquetas, VAS — se rastrea y factura a tarifas por cliente automáticamente.
Clients see their own live inventory, orders, and charges — reducing inbound calls and building trust.Los clientes ven su inventario en vivo, pedidos y cargos — reduciendo llamadas entrantes y construyendo confianza.
Adding a new client — with their own SKUs, rate card, and portal — should take hours, not weeks.Agregar un nuevo cliente — con sus propios SKUs, tarifas y portal — debería tomar horas, no semanas.
Enterprise clients require EDI (850, 856, 940, 945). Your WMS must handle this natively for large account wins.Los clientes empresariales requieren EDI (850, 856, 940, 945). Su SGA debe manejar esto de forma nativa para ganar cuentas grandes.
Each client gets their own activity reports, inventory snapshots, and billing summaries — not a generic export filtered by name.Cada cliente obtiene sus propios reportes de actividad, instantáneas de inventario y resúmenes de facturación.
Use this as your evaluation checklist. Any 3PL WMS vendor that can't check all 8 boxes is not built for serious 3PL operations. Use esto como su lista de verificación de evaluación. Cualquier proveedor de SGA 3PL que no pueda marcar las 8 casillas no está diseñado para operaciones 3PL serias.
Not filtered views — actual data isolation per client. Each client's inventory, orders, and documents stay completely separate. No vistas filtradas — aislamiento real de datos por cliente. Inventario, pedidos y documentos de cada cliente completamente separados.
Every billable event — received units, pick lines, storage days, labels printed, VAS services — captured and rated automatically per client. Cada evento facturable — unidades recibidas, líneas de pick, días de almacenaje, VAS — capturado y tarifado automáticamente por cliente.
Scan-to-confirm on every task. Operators can't skip steps or pick the wrong location. Works on Zebra handhelds and Android mobile devices. Escaneo para confirmar en cada tarea. Los operadores no pueden omitir pasos. Funciona en escáneres Zebra y dispositivos Android.
Each client logs in to see their own live inventory, inbound shipments, orders, and billing. Reduces status calls by 60-80%. Cada cliente inicia sesión para ver su inventario en vivo, embarques, pedidos y facturación. Reduce llamadas de estado en 60-80%.
Essential for food, pharma, and consumer goods clients. Full traceability from receiving to shipping, with expiry alerts and FEFO enforcement. Esencial para clientes de alimentos, farmacia y bienes de consumo. Trazabilidad completa de recepción a envío, con alertas de vencimiento y FEFO.
Required for enterprise retail clients. Your WMS must receive purchase orders, send ASNs, and confirm fulfillment over EDI without manual intervention. Requerido para clientes minoristas empresariales. Recibir órdenes de compra, enviar ASNs y confirmar fulfillment por EDI sin intervención manual.
Define custom VAS activities per client (kitting, labeling, re-packing). Execute on RF device. Auto-bill at client-specific rates. Turns VAS into a revenue line. Defina actividades VAS personalizadas por cliente. Ejecute en dispositivo RF. Facture automáticamente. Convierte el VAS en una línea de ingresos.
No on-site servers to buy, maintain, or back up. Cloud-native 3PL WMS deploys in 90 days or less and scales automatically as you add clients and facilities. Sin servidores en sitio que comprar, mantener o respaldar. El SGA cloud 3PL se implementa en 90 días o menos y escala automáticamente.
| FactorFactor | Cloud-Based 3PL WMSSGA 3PL Cloud | On-Premise 3PL WMSSGA 3PL On-Premise |
|---|---|---|
| Time to go-liveTiempo para operar | 90 days or less90 días o menos | 6-18 months6-18 meses |
| IT infrastructure requiredInfraestructura de TI requerida | ||
| Upfront capital costCosto de capital inicial | Low (SaaS subscription)Bajo (suscripción SaaS) | High ($250K–$1M+)Alto ($250K–$1M+) |
| Adding a new clientAgregar un nuevo cliente | Hours (self-service config)Horas (configuración self-service) | Days to weeksDías a semanas |
| Automatic updatesActualizaciones automáticas | ||
| Disaster recoveryRecuperación ante desastres | Built-in (Azure)Integrado (Azure) | Manual / extra costManual / costo extra |
| Scalability (multi-site)Escalabilidad (multi-sitio) | Unlimited, no hardwareIlimitada, sin hardware | Requires new server per siteRequiere servidor por sitio |
| 5-year TCO (single site)TCO 5 años (sitio único) | 60-80% lower60-80% menor | BaselineReferencia |
Use this feature checklist when evaluating vendors. P4 Warehouse was built specifically for 3PL operations from day one. Use esta lista de verificación al evaluar proveedores. P4 Warehouse fue diseñado específicamente para operaciones 3PL desde el primer día.
| FeatureFunción | P4 Warehouse | Generic WMS Adapted for 3PLSGA Genérico Adaptado a 3PL |
|---|---|---|
| Multi-Client OperationsOperaciones Multi-Cliente | ||
| Isolated client inventory (data-level separation)Inventario de cliente aislado (separación a nivel de datos) | filtered onlysolo filtrado | |
| Onboard new client in under 24 hoursOnboarding de cliente en menos de 24 horas | ||
| Per-client SKU catalog, locations, and rulesCatálogo de SKUs, ubicaciones y reglas por cliente | ||
| Billing & RevenueFacturación e Ingresos | ||
| Activity-based billing (pick, receive, store, label)Facturación por actividad (pick, recepción, almacenaje, etiqueta) | ||
| Per-client rate cards with packsize-level ratesTarifas por cliente con tarifas a nivel de packsize | ||
| VAS/kitting services auto-billed per clientServicios VAS/kitting facturados automáticamente por cliente | ||
| One-click invoice generation per clientGeneración de factura con un clic por cliente | ||
| Client Portals & VisibilityPortales de Cliente y Visibilidad | ||
| Real-time inventory portal per clientPortal de inventario en tiempo real por cliente | ||
| Client can place/modify orders through portalCliente puede crear/modificar pedidos en el portal | ||
| White-label / branded client portalPortal de cliente marca blanca / personalizado | ||
| Implementation & UsabilityImplementación y Facilidad de Uso | ||
| Go-live timelineTiempo para operar | 90 days or less90 días o menos | 6-18 months6-18 meses |
| Operator training timeTiempo de capacitación del operador | Hours to daysHoras a días | WeeksSemanas |
| No servers / no IT infrastructureSin servidores / sin infraestructura de TI | ||
The #1 reason 3PLs outgrow their WMS is that the system was never designed for multi-client operations. As you add clients, operations become fragile — manual workarounds for billing, duplicate locations, and conflicting SKU namespaces all compound.
A true multi-client WMS like P4 Warehouse creates a completely isolated logical warehouse for each client. You can serve 50 clients in one facility with zero data bleed between them.
La razón #1 por la que los 3PLs superan su SGA es que el sistema nunca fue diseñado para operaciones multi-cliente. A medida que agrega clientes, las operaciones se vuelven frágiles — soluciones manuales de facturación, ubicaciones duplicadas y espacios de nombres de SKU en conflicto se acumulan.
Un verdadero SGA multi-cliente como P4 Warehouse crea una bodega lógica completamente aislada para cada cliente. Puede atender a 50 clientes en una instalación sin ninguna filtración de datos entre ellos.
3PL billing is complex. You're charging for storage by pallet or location, picking by line or unit, receiving by container or SKU, kitting by finished unit, and labels by type — all at different rates for each client. Most 3PLs still do this in spreadsheets.
A 3PL WMS with integrated billing captures every billable activity automatically, applies the correct rate for each client, and generates itemized invoices with one click. The result: faster invoicing, fewer disputes, and an accurate picture of profitability per client.
La facturación 3PL es compleja. Cobra almacenaje por pallet o ubicación, picking por línea o unidad, recepción por contenedor o SKU, kitting por unidad terminada y etiquetas por tipo — a diferentes tarifas para cada cliente. La mayoría de los 3PLs aún hacen esto en hojas de cálculo.
Un SGA 3PL con facturación integrada captura cada actividad facturable automáticamente, aplica la tarifa correcta para cada cliente y genera facturas detalladas con un clic. El resultado: facturación más rápida, menos disputas y una imagen precisa de la rentabilidad por cliente.
Value-added services are a significant revenue opportunity for 3PLs — but only if your WMS can track and bill them accurately. Kitting, gift-set assembly, re-labeling, and custom packaging all need to be defined, executed on the warehouse floor, and billed to the right client at the right rate.
P4 Warehouse treats every VAS as a configurable, billable activity. Supervisors define what a VAS is (e.g., "Shrink Wrap per pallet — $3.50 per unit for Client A, $4.00 for Client B"). Operators execute it on a Zebra handheld. The billing engine captures it automatically. No spreadsheets. No disputes at invoice time.
Los servicios de valor agregado son una oportunidad de ingresos significativa para los 3PLs — pero solo si su SGA puede rastrearlos y facturarlos con precisión. El kitting, ensamblaje de sets, re-etiquetado y empaque personalizado deben definirse, ejecutarse en el piso de la bodega y facturarse al cliente correcto a la tarifa correcta.
P4 Warehouse trata cada VAS como una actividad configurable y facturable. Los supervisores definen qué es un VAS (p.ej., "Stretch Wrap por pallet — $3.50 por unidad para Cliente A, $4.00 para Cliente B"). Los operadores lo ejecutan en un Zebra. El motor de facturación lo captura automáticamente. Sin hojas de cálculo. Sin disputas en el momento de la factura.
P4 Warehouse is purpose-built for 3PLs. Multi-client. Cloud-native. Automated billing. 90 days or less to go-live. Trusted by 80+ warehouses across 32 countries.
P4 Warehouse está diseñado específicamente para 3PLs. Multi-cliente. Cloud-native. Facturación automatizada. 90 días o menos para operar. Confiado por 80+ bodegas en 32 países.