The P4 Warehouse Client Portal gives every client their own secure login with real-time visibility into their inventory, orders, shipments, and reports — on demand, 24/7.
El Portal del Cliente de P4 Warehouse da a cada cliente su propio acceso seguro con visibilidad en tiempo real de su inventario, órdenes, envíos y reportes — bajo demanda, 24/7.
Every phone call asking "where's my inventory?" pulls your team off the warehouse floor. Every email requesting a stock count costs you twice — once in the labor spent answering it, and again in the operation that didn't get done while they were talking.
Your clients aren't being difficult. They just can't see what's happening inside your warehouse. So they call. They email. They send WhatsApp messages at 11 PM asking if their shipment went out.
The result: your operations team spends hours every day running a help desk instead of running a warehouse.
Cada llamada preguntando "¿dónde está mi inventario?" saca a tu equipo de la bodega. Cada email pidiendo un conteo te cuesta dos veces — una en la mano de obra gastada respondiendo, y otra en la operación que no se hizo mientras estaban hablando.
Tus clientes no son difíciles. Simplemente no pueden ver qué pasa dentro de tu bodega. Entonces llaman. Envían emails. Mandan mensajes de WhatsApp a las 11 PM preguntando si su despacho salió.
El resultado: tu equipo de operaciones pasa horas cada día atendiendo un help desk en lugar de operar la bodega.
The Client Portal gives each of your clients their own secure login with live access to everything that belongs to them — and only what belongs to them.
El Portal del Cliente da a cada uno de tus clientes su propio acceso seguro con acceso en vivo a todo lo que les pertenece — y solo lo que les pertenece.
Live access to inventory levels, order status, and shipment tracking. Your clients see exactly what's happening in real-time, without picking up the phone.
Acceso en vivo a niveles de inventario, estado de órdenes y rastreo de envíos. Tus clientes ven exactamente qué está pasando en tiempo real, sin levantar el teléfono.
This isn't just a window into your warehouse. It's a workspace. Your clients create orders, manage product catalogs, and pull reports whenever they need them.
Esto no es solo una ventana a tu bodega. Es un espacio de trabajo. Tus clientes crean órdenes, manejan catálogos de productos y generan reportes cuando los necesitan.
No more back-and-forth emails. No more spreadsheet exchanges. No more "can you enter this for me?" requests clogging your inbox.
No más emails de ida y vuelta. No más intercambios de hojas de cálculo. No más solicitudes de "¿puedes ingresar esto por mí?" llenando tu inbox.
Your clients work independently. Your team stays focused on operations. The phones go quiet, and productivity goes up.
Tus clientes trabajan independientemente. Tu equipo se enfoca en operaciones. Los teléfonos quedan en silencio, y la productividad sube.
Your clients access the portal through a clean, professional interface. One login gives them complete visibility and control over their warehouse operations.
Tus clientes acceden al portal a través de una interfaz limpia y profesional. Un login les da visibilidad completa y control sobre sus operaciones de bodega.
Email login with password protection
Login con email y protección de contraseña
EN/ES language switching
Cambio de idioma EN/ES
No software to install
Sin software para instalar
Built-in support contact
Contacto de soporte integrado
The portal is organized around three primary navigation categories that cover the entire warehouse lifecycle.
El portal está organizado alrededor de tres categorías principales de navegación que cubren todo el ciclo de vida del almacén.
Products, Customers, and Vendors. Your clients manage their own master data with up to 10 custom fields per entity, product images, dimensions, and complete contact profiles.
Productos, Clientes y Proveedores. Tus clientes gestionan sus propios datos maestros con hasta 10 campos personalizados por entidad, imágenes de productos, dimensiones y perfiles de contacto completos.
Purchase Orders and Pick Tickets with complete workflow tracking. View order progress from "Released to Floor" through "Picking Completed" to "Shipped" with timestamped stages.
Órdenes de Compra y Tickets de Picking con seguimiento completo del flujo de trabajo. Ve el progreso de la orden desde "Liberado a Piso" hasta "Picking Completado" y "Enviado" con etapas con marca de tiempo.
Inventory Details with bin-level visibility, Historical Snapshots for trend analysis, and Expiry Reports with days-remaining countdown. All exportable to Excel.
Detalles de Inventario con visibilidad a nivel de bin, Capturas Históricas para análisis de tendencias y Reportes de Vencimiento con cuenta regresiva de días restantes. Todos exportables a Excel.
Your clients maintain their own master data directly in the portal. They add new customers, update vendor details, and manage their complete product catalog—SKUs, UPCs, barcodes (Code128, etc.), descriptions, categories, dimensions, and freight details. Product records support up to 10 custom fields for client-specific metadata. Clients can upload product images, configure lot control, expiry control (with inbound/outbound allowances), serial tracking, and packsize management—all without waiting for your team to enter it.
Tus clientes mantienen sus propios datos maestros directamente en el portal. Agregan nuevos clientes, actualizan detalles de proveedores y manejan su catálogo completo de productos—SKUs, UPCs, códigos de barras (Code128, etc.), descripciones, categorías, dimensiones y detalles de flete. Los registros de productos admiten hasta 10 campos personalizados para metadata específica del cliente. Los clientes pueden cargar imágenes de productos, configurar control de lotes, control de vencimiento (con tolerancias de entrada/salida), rastreo de series y gestión de packsizes—todo sin esperar a que tu equipo lo ingrese.
Need to onboard a client with 5,000 SKUs? They import it themselves. Customers, vendors, and products can be uploaded via spreadsheet — one record or thousands — in a single operation. No data entry bottleneck. No delays.
¿Necesitas incorporar un cliente con 5,000 SKUs? Ellos lo importan. Clientes, proveedores y productos se pueden cargar vía hoja de cálculo — un registro o miles — en una sola operación. Sin cuello de botella de ingreso de datos. Sin demoras.
Your clients create their own outbound sales orders and inbound purchase orders directly in the portal. They enter shipping details, select products, specify quantities, and submit — all without a phone call or email. Every order includes complete workflow tracking with timestamped progress stages: Released to Floor → Allocated → Cartonized → Waved → Picking Started → Picking Completed → Driver Signed → Shipped → Delivery Signed → Closed. Your clients see exactly where their order is in the fulfillment pipeline at any moment.
Tus clientes crean sus propias órdenes de venta salientes y órdenes de compra entrantes directamente en el portal. Ingresan detalles de envío, seleccionan productos, especifican cantidades y envían — todo sin una llamada o email. Cada orden incluye seguimiento completo del flujo de trabajo con etapas de progreso con marca de tiempo: Liberado a Piso → Asignado → Cartonizado → Oleado → Picking Iniciado → Picking Completado → Conductor Firmó → Enviado → Entrega Firmada → Cerrado. Tus clientes ven exactamente dónde está su orden en la línea de cumplimiento en cualquier momento.
High-volume clients don't enter orders one at a time. They import them — one document or thousands — from their ERP, order management system, or spreadsheet. The portal handles it all, keeping your warehouse fed with work without manual intervention.
Los clientes de alto volumen no ingresan órdenes una por una. Las importan — un documento o miles — desde su ERP, sistema de gestión de órdenes o hoja de cálculo. El portal lo maneja todo, manteniendo tu bodega alimentada con trabajo sin intervención manual.
Every sales order and purchase order is archived and searchable. Your clients access their complete transaction history — what was ordered, when, quantities, status, and outcomes — anytime they need it.
Cada orden de venta y orden de compra se archiva y es buscable. Tus clientes acceden a su historial completo de transacciones — qué se ordenó, cuándo, cantidades, estado y resultados — cuando lo necesiten.
Live inventory quantities by SKU and warehouse location. Your clients see exact on-hand quantities, available quantities, allocated quantities, and reserved stock — updated in real-time as warehouse operations happen. No more "how many do I have?" phone calls.
Cantidades de inventario en vivo por SKU y ubicación de bodega. Tus clientes ven cantidades exactas en mano, cantidades disponibles, cantidades asignadas y stock reservado — actualizadas en tiempo real mientras ocurren las operaciones. No más llamadas de "¿cuántos tengo?"
For clients managing perishables, pharmaceuticals, or any date-sensitive inventory, the portal displays expiration dates clearly for every lot with a days-remaining countdown (e.g., "54 days"). View what's expiring in the next 30, 60, or 90 days. See product, LPN, bin location, quantity, and warehouse zone—all in one report. Sort by expiration date. Filter by SKU. Plan your rotation strategy before products go to waste.
Para clientes que manejan perecederos, farmacéuticos o cualquier inventario sensible a fechas, el portal muestra fechas de vencimiento claramente para cada lote con una cuenta regresiva de días restantes (ej. "54 días"). Ve qué vence en los próximos 30, 60 o 90 días. Visualiza producto, LPN, ubicación de bin, cantidad y zona de bodega—todo en un reporte. Ordena por fecha de vencimiento. Filtra por SKU. Planifica tu estrategia de rotación antes de que los productos se pierdan.
Complete lot number traceability at your clients' fingertips. View inventory by lot number, see which lots were received when, track which lots were shipped to which customers, and pull lot-specific inventory reports. Critical for recalls, compliance audits, and quality investigations.
Trazabilidad completa de números de lote al alcance de tus clientes. Ve inventario por número de lote, mira qué lotes fueron recibidos cuándo, rastrea qué lotes se enviaron a qué clientes y genera reportes de inventario específicos por lote. Crítico para retiros, auditorías de cumplimiento e investigaciones de calidad.
For high-value or serialized products, clients can track every individual serial number in their inventory. See which serial numbers are in stock, which have been shipped, and full history for each unit. Perfect for electronics, medical devices, industrial equipment, and any asset requiring unit-level traceability.
Para productos de alto valor o serializados, los clientes pueden rastrear cada número de serie individual en su inventario. Ve qué números de serie están en stock, cuáles se han enviado y el historial completo de cada unidad. Perfecto para electrónicos, dispositivos médicos, equipo industrial y cualquier activo que requiera trazabilidad a nivel de unidad.
Track inventory across multiple unit hierarchies: Units (individual items), Packs (inner boxes), Master Packs (cases), Pallet Tiers (layers), and full Pallets. The portal automatically converts between unit levels—order in pallets, view in cases, report in units. Perfect for wholesale distributors, food & beverage operations, and any business managing inventory at multiple packaging levels. Your clients see inventory the way they think about it.
Rastrea inventario a través de múltiples jerarquías de unidades: Unidades (artículos individuales), Packs (cajas interiores), Master Packs (cajas), Niveles de Pallet (capas) y Pallets completos. El portal convierte automáticamente entre niveles de unidad—ordena en pallets, ve en cajas, reporta en unidades. Perfecto para distribuidores mayoristas, operaciones de alimentos y bebidas y cualquier negocio que gestione inventario en múltiples niveles de empaque. Tus clientes ven el inventario de la manera en que piensan sobre él.
Manage inventory sold by weight, volume, or fractional units with precision decimal tracking. Track rice by the pound, oil by the liter, chemicals by the kilogram, or fabric by the meter. The portal handles decimal quantities (15.75 lbs, 238.5 liters) with full accuracy across receiving, storage, picking, and shipping. Essential for bulk commodities, chemicals, food ingredients, liquids, and any product sold in fractional quantities. No rounding errors. No approximations. Just exact quantities.
Gestiona inventario vendido por peso, volumen o unidades fraccionarias con rastreo decimal de precisión. Rastrea arroz por libra, aceite por litro, químicos por kilogramo o tela por metro. El portal maneja cantidades decimales (15.75 lbs, 238.5 litros) con precisión total a través de recepción, almacenamiento, picking y envío. Esencial para productos a granel, químicos, ingredientes alimenticios, líquidos y cualquier producto vendido en cantidades fraccionarias. Sin errores de redondeo. Sin aproximaciones. Solo cantidades exactas.
Real-time granular inventory report showing product code, description, category, barcode, bin location, LPN (License Plate Number), quantity, unit of measure, packsize, and warehouse zone. This is the most detailed view available—verify on-hand inventory at the exact bin level where it's physically stored.
Reporte granular de inventario en tiempo real mostrando código de producto, descripción, categoría, código de barras, ubicación de bin, LPN (Número de Placa de Licencia), cantidad, unidad de medida, packsize y zona de bodega. Esta es la vista más detallada disponible—verifica inventario en mano al nivel exacto de bin donde está físicamente almacenado.
Every night, the system captures a complete snapshot of each client's inventory — including quantities, lot numbers, serial numbers, and expiration dates. These Historical Inventory Snapshots let clients track inventory trends over time, perform demand planning, reconcile against their own records, and investigate discrepancies with hard data. Perfect for month-end reconciliations and understanding seasonal patterns.
Cada noche, el sistema captura una instantánea completa del inventario de cada cliente — incluyendo cantidades, números de lote, números de serie y fechas de vencimiento. Estas Capturas Históricas de Inventario permiten a los clientes rastrear tendencias de inventario a lo largo del tiempo, realizar planificación de demanda, reconciliar contra sus propios registros e investigar discrepancias con datos duros. Perfecto para reconciliaciones de fin de mes y entender patrones estacionales.
Available from any device, any time, anywhere in the world. Your clients in Miami check inventory at 8 AM. Your clients in Panama review shipments at midnight. The portal never closes.
Disponible desde cualquier dispositivo, en cualquier momento, en cualquier parte del mundo. Tus clientes en Miami revisan inventario a las 8 AM. Tus clientes en Panamá revisan envíos a medianoche. El portal nunca cierra.
In a 3PL environment, data visibility is high-stakes. Client A must never see Client B's data. Not a single SKU. Not one pallet count. Not a stray line on a report.
En un entorno 3PL, la visibilidad de datos es de alto riesgo. El Cliente A nunca debe ver los datos del Cliente B. Ni un solo SKU. Ni un conteo de pallets. Ni una línea perdida en un reporte.
Built from the ground up for complete logical data separation. Not a legacy system retrofitted for the cloud.
Construido desde cero para separación lógica completa de datos. No es un sistema antiguo adaptado a la nube.
When your customer logs in, they see their world and only their world. No configuration required. No exceptions.
Cuando tu cliente inicia sesión, ve su mundo y solo su mundo. No se requiere configuración. Sin excepciones.
Enterprise-grade security on Azure infrastructure with 99.9% uptime SLA. SOC 2 compliant.
Seguridad de nivel empresarial en infraestructura Azure con SLA de 99.9% de uptime. Cumplimiento SOC 2.
Reduction in Client Service Calls
Reducción en Llamadas de Servicio al Cliente
3PL operators deploying the Client Portal report dramatic drops in routine status inquiries — not over months, but within weeks.
Los operadores 3PL que implementan el Portal del Cliente reportan caídas dramáticas en consultas de estado rutinarias — no en meses, sino en semanas.
Operations managers get back on the floor. Customer service teams handle exceptions and high-value conversations instead of reading inventory counts off a screen.
Los gerentes de operaciones regresan a la bodega. Los equipos de servicio al cliente manejan excepciones y conversaciones de alto valor en lugar de leer conteos de inventario de una pantalla.
But the biggest shift isn't operational. It's relational. When clients can see everything in real time, they stop being anxious callers and start being proactive partners. They plan ahead because they can see ahead.
Pero el cambio más grande no es operacional. Es relacional. Cuando los clientes pueden ver todo en tiempo real, dejan de ser llamadores ansiosos y comienzan a ser socios proactivos. Planifican con anticipación porque pueden ver con anticipación.
The conversations don't stop. They just get better.
Las conversaciones no se detienen. Solo mejoran.
See how the P4 Warehouse Client Portal can transform your 3PL operation.
Visit p4warehouse.cloud to learn more
Ve cómo el Portal del Cliente de P4 Warehouse puede transformar tu operación 3PL.
Visita p4warehouse.cloud para aprender más
Automate billing, provide real-time visibility, and deliver client-branded portals for your 3PL operations. Automatice la facturación, brinde visibilidad en tiempo real y ofrezca portales de marca para sus operaciones 3PL.
Manage multiple warehouse locations from a single cloud platform with centralized inventory control. Gestione múltiples ubicaciones de bodega desde una sola plataforma cloud con control centralizado de inventario.
See how CCT Panama transformed their 3PL operations with P4 Warehouse Cloud. Vea cómo CCT Panamá transformó sus operaciones 3PL con P4 Warehouse Cloud.
Automate shipping labels, tracking, and rate shopping with direct FedEx integration. Automatice etiquetas de envío, rastreo y comparación de tarifas con integración directa FedEx.