P4 Warehouse manages the complete expiry lifecycle — from capture at receipt to automatic quarantine when a lot expires. Configurable near-expiry alerts warn you before products become unsellable. An expiry dashboard shows everything at risk across your warehouse. Expired lots are automatically held so they can never be picked or shipped.
P4 Warehouse gestiona el ciclo de vida completo del vencimiento — desde la captura en la recepción hasta la cuarentena automática cuando vence un lote. Las alertas configurables de proximidad de vencimiento le avisan antes de que los productos se vuelvan no vendibles. Un tablero de vencimiento muestra todo lo que está en riesgo en su almacén. Los lotes vencidos se retienen automáticamente para que nunca puedan pickearse ni despacharse.
P4 Warehouse gère tout le cycle de vie de la péremption, de la saisie à la réception jusqu'à la mise en quarantaine automatique à l'échéance. Des alertes de péremption prochaine configurables vous préviennent avant que les produits deviennent invendables. Un tableau de bord affiche tout ce qui est à risque dans votre entrepôt. Les lots périmés sont automatiquement retenus, de sorte qu'ils ne peuvent jamais être prélevés ni expédiés.
Expired product shipped to a customer is a failure — and a liability. Whether it's a food product past its use-by date, a pharmaceutical past its shelf life, or a chemical past its stability date, shipping expired inventory creates recalls, compliance violations, and customer trust damage. P4 Warehouse prevents this through proactive expiry management: alert you weeks before products approach expiry so you can act, and automatically quarantine any lot that passes its expiry date so it cannot be picked or shipped — regardless of what any operator does.
Un producto vencido enviado a un cliente es un fracaso — y una responsabilidad. Ya sea un producto alimenticio pasada su fecha de consumo, un farmacéutico pasada su vida útil, o un químico pasada su fecha de estabilidad, el envío de inventario vencido genera retiros, violaciones de cumplimiento y daño a la confianza del cliente. P4 Warehouse previene esto a través de la gestión proactiva del vencimiento: le alerta semanas antes de que los productos se acerquen al vencimiento para que pueda actuar, y pone en cuarentena automáticamente cualquier lote que supere su fecha de vencimiento para que no pueda pickearse ni despacharse — independientemente de lo que haga cualquier operador.
Expédier un produit périmé à un client, c'est un échec — et une responsabilité. Qu'il s'agisse d'un aliment dépassant sa date limite d'utilisation, d'un médicament dépassant sa durée de conservation ou d'un produit chimique dépassant sa date de stabilité, l'expédition de stock périmé entraîne rappels, manquements réglementaires et perte de confiance. P4 Warehouse prévient cela par une gestion proactive : vous êtes alerté des semaines avant l'échéance pour pouvoir agir, et tout lot dépassant sa date est automatiquement mis en quarantaine, de sorte qu'il ne peut être ni prélevé ni expédié, quoi que fasse un opérateur.
Set alert thresholds per SKU or product category: alert at 90 days to expiry, 60 days, 30 days, or any combination. P4 generates alerts automatically when lots cross each threshold — displayed on the expiry dashboard, sent via email notification, or both. Different thresholds for different product types: fresh produce may alert at 5 days, pharmaceuticals at 90 days.
Establezca umbrales de alerta por SKU (referencia) o categoría de producto: alerta a 90 días del vencimiento, 60 días, 30 días, o cualquier combinación. P4 genera alertas automáticamente cuando los lotes cruzan cada umbral — mostradas en el tablero de vencimiento, enviadas por notificación de correo electrónico, o ambas. Diferentes umbrales para diferentes tipos de producto: los productos frescos pueden alertar a 5 días, los farmacéuticos a 90 días.
Définissez des seuils d'alerte par UGS ou par catégorie : à 90 jours de l'échéance, à 60 jours, à 30 jours, ou toute combinaison. P4 génère les alertes automatiquement à chaque franchissement de seuil, sur le tableau de bord, par courriel, ou les deux. Des seuils différents selon le type de produit : 5 jours pour les produits frais, 90 jours pour les produits pharmaceutiques.
A real-time dashboard shows all inventory at risk of expiry: lots expiring today, this week, this month, and by custom date range. Filter by product category, warehouse zone, or supplier. See quantity at risk, current location, and days remaining. The dashboard updates in real time — actionable information for purchasing, sales, and warehouse management decisions.
Un tablero en tiempo real muestra todo el inventario en riesgo de vencimiento: lotes que vencen hoy, esta semana, este mes y por rango de fechas personalizado. Filtre por categoría de producto, zona del almacén o proveedor. Vea la cantidad en riesgo, la ubicación actual y los días restantes. El tablero se actualiza en tiempo real — información procesable para las decisiones de compras, ventas y gestión del almacén.
Un tableau de bord en temps réel affiche tous les stocks à risque : lots venant à échéance aujourd'hui, cette semaine, ce mois-ci, ou dans une plage de dates personnalisée. Filtrez par catégorie, par zone d'entrepôt ou par fournisseur. Voyez la quantité à risque, l'emplacement actuel et les jours restants. Le tableau se met à jour en temps réel : une information exploitable pour les décisions d'achat, de vente et de gestion d'entrepôt.
When a lot's expiry date is reached, P4 automatically places it on hold — no manual intervention required. The lot appears as 'Expired — On Hold' in inventory. No pick task, wave allocation, or shipment can include an expired lot. The quarantine is enforced systemically — no operator action or oversight required to prevent an expired lot from shipping.
Cuando se alcanza la fecha de vencimiento de un lote, P4 lo coloca automáticamente en espera — sin intervención manual requerida. El lote aparece como 'Vencido — En Espera' en el inventario. Ninguna tarea de selección, asignación de ola ni envío puede incluir un lote vencido. La cuarentena se aplica sistémicamente — no se requiere ninguna acción u supervisión del operador para evitar que un lote vencido sea despachado.
Dès qu'un lot atteint sa date de péremption, P4 le met automatiquement en retenue, sans intervention manuelle. Le lot apparaît comme « Périmé — en retenue » dans les stocks. Aucune tâche de prélèvement, aucune affectation de vague ni aucune expédition ne peut l'inclure. La quarantaine est imposée par le système : aucune action ni vigilance de l'opérateur n'est nécessaire pour empêcher l'expédition d'un lot périmé.
When products arrive, operators scan or enter the supplier expiry date (or best-before / use-by / manufacturing date) on their RF device or mobile app. P4 records the expiry date linked to the lot number and PO. For products with shelf-life rules (calculate expiry from manufacturing date using a configured shelf-life period), P4 calculates the expiry date automatically.
Cuando llegan los productos, los operadores escanean o ingresan la fecha de vencimiento del proveedor (o fecha de consumo preferente / de uso / de fabricación) en su dispositivo RF o aplicación móvil. P4 registra la fecha de vencimiento vinculada al número de lote y la OC. Para productos con reglas de vida útil (calcular el vencimiento a partir de la fecha de fabricación usando un período de vida útil configurado), P4 calcula la fecha de vencimiento automáticamente.
À l'arrivée des produits, l'opérateur lit ou saisit la date de péremption du fournisseur (ou la date de durée minimale de conservation, la date limite d'utilisation ou la date de fabrication) sur son appareil. P4 enregistre la date en la liant au numéro de lot et au bon de commande. Pour les produits soumis à une règle de durée de conservation, P4 calcule automatiquement la date de péremption à partir de la date de fabrication.
When an order is picked, P4 selects the lot with the soonest expiry date first (FEFO — First Expired First Out). The system directs operators to the correct lot. If an operator attempts to pick from a different lot with a later expiry date, P4 rejects the scan and requires supervisor authorization to override. Oldest inventory always ships first — automatically.
Cuando se pickea un pedido, P4 selecciona primero el lote con la fecha de vencimiento más próxima (FEFO — Primero en Vencer, Primero en Salir). El sistema dirige a los operadores al lote correcto. Si un operador intenta picar de un lote diferente con una fecha de vencimiento posterior, P4 rechaza el escaneo y requiere autorización del supervisor para anularlo. El inventario más antiguo siempre se despacha primero — automáticamente.
Au prélèvement d'une commande, P4 sélectionne d'abord le lot dont l'échéance est la plus rapprochée (premier périmé, premier sorti). Le système dirige l'opérateur vers le bon lot. Si celui-ci tente de prélever un lot dont l'échéance est plus lointaine, P4 rejette la lecture et exige l'autorisation d'un superviseur. Le stock le plus ancien part toujours en premier, automatiquement.
When a lot crosses a configured alert threshold (e.g., 30 days to expiry), P4 generates an alert. The lot appears on the expiry dashboard with its days-remaining count highlighted. If email alerts are configured, warehouse managers and purchasing teams receive automatic notifications. Multiple thresholds can be configured — a 60-day alert for purchasing action, a 30-day alert for sales promotions, a 15-day alert for urgent clearance.
Cuando un lote cruza un umbral de alerta configurado (por ejemplo, 30 días para el vencimiento), P4 genera una alerta. El lote aparece en el tablero de vencimiento con su conteo de días restantes resaltado. Si las alertas por correo electrónico están configuradas, los gerentes de almacén y los equipos de compras reciben notificaciones automáticas. Se pueden configurar múltiples umbrales — una alerta a 60 días para acción de compras, a 30 días para promociones de ventas, a 15 días para liquidación urgente.
Lorsqu'un lot franchit un seuil configuré (par exemple, 30 jours avant l'échéance), P4 génère une alerte. Le lot apparaît au tableau de bord, avec le nombre de jours restants mis en évidence. Si les alertes par courriel sont activées, les gestionnaires d'entrepôt et les équipes d'achat reçoivent une notification automatique. Plusieurs seuils peuvent être configurés : 60 jours pour déclencher une action d'achat, 30 jours pour une promotion, 15 jours pour une liquidation urgente.
On the expiry date, P4 automatically moves the lot to 'Expired — On Hold' status. No operator action required — the system does it overnight or in real time based on configuration. The expired lot is removed from all available inventory. Pick tasks and wave allocations cannot include it. The warehouse team receives an alert showing the expired lot's current location and quantity — ready for disposition.
En la fecha de vencimiento, P4 mueve automáticamente el lote al estado 'Vencido — En Espera'. No se requiere ninguna acción del operador — el sistema lo hace durante la noche o en tiempo real según la configuración. El lote vencido se elimina de todo el inventario disponible. Las tareas de selección y las asignaciones de olas no pueden incluirlo. El equipo del almacén recibe una alerta que muestra la ubicación y cantidad actuales del lote vencido — listo para su disposición.
À la date de péremption, P4 fait automatiquement passer le lot au statut « Périmé — en retenue ». Aucune action de l'opérateur n'est requise : le système s'en charge, la nuit ou en temps réel selon la configuration. Le lot périmé est retiré des stocks disponibles. Les tâches de prélèvement et les affectations de vague ne peuvent l'inclure. L'équipe reçoit une alerte indiquant l'emplacement et la quantité du lot périmé, prêt pour disposition.
For expired or near-expiry lots, P4 supports a disposition workflow: (1) Return to supplier — initiate RMA and move to returns staging; (2) Sell at discount — release with restricted customer eligibility; (3) Donate — mark for charity disposition; (4) Destroy — mark for destruction and reduce inventory on disposal confirmation. Each disposition is recorded with authorizing user, timestamp, reason, and quantity — creating a complete expired inventory audit trail.
Para lotes vencidos o próximos a vencer, P4 soporta un flujo de disposición: (1) Devolución al proveedor — iniciar RMA y mover al estacado de devoluciones; (2) Vender con descuento — liberar con elegibilidad de cliente restringida; (3) Donar — marcar para disposición benéfica; (4) Destruir — marcar para destrucción y reducir inventario al confirmar la disposición. Cada disposición se registra con usuario autorizador, marca de tiempo, razón y cantidad — creando un registro de auditoría completo del inventario vencido.
Pour les lots périmés ou proches de l'échéance, P4 offre un flux de disposition : (1) retour au fournisseur — création d'une autorisation de retour et déplacement vers l'aire de retours; (2) vente au rabais — libération avec admissibilité restreinte de la clientèle; (3) don — marquage pour don caritatif; (4) destruction — marquage pour destruction et réduction du stock à la confirmation. Chaque disposition est consignée avec l'utilisateur autorisant, l'horodatage, le motif et la quantité, ce qui crée une piste de vérification complète.
Automatic quarantine on the expiry date means no expired lot can ever be picked or shipped — regardless of operator action. This is the most critical expiry management guarantee: the system prevents it, not operator vigilance.
La cuarentena automática en la fecha de vencimiento significa que ningún lote vencido puede pickearse ni despacharse — independientemente de la acción del operador. Esta es la garantía más crítica de la gestión de vencimiento: el sistema lo previene, no la vigilancia del operador.
La quarantaine automatique à l'échéance fait qu'aucun lot périmé ne peut être prélevé ni expédié, quoi que fasse l'opérateur. C'est la garantie la plus importante : c'est le système qui l'empêche, pas la vigilance humaine.
Multi-threshold alerts warn purchasing, sales, and warehouse management weeks before products expire. Time to reorder alternatives, move product to discounted channels, or initiate supplier negotiations — not a post-expiry crisis response.
Las alertas de múltiples umbrales advierten a compras, ventas y gestión del almacén semanas antes de que los productos venzan. Tiempo para reordenar alternativas, mover producto a canales de descuento o iniciar negociaciones con proveedores — no una respuesta de crisis posterior al vencimiento.
Les alertes à seuils multiples préviennent les équipes d'achat, de vente et d'entrepôt des semaines à l'avance. Vous avez le temps de commander des solutions de rechange, de rediriger le produit vers des canaux à rabais ou d'entamer des négociations avec le fournisseur, plutôt que de gérer une crise après coup.
First Expired First Out is enforced at the system level — not dependent on operator knowledge or discipline. The oldest lot is always picked first. No manual lot selection, no reliance on operator memory, no FEFO violations.
El Primero en Vencer, Primero en Salir se aplica a nivel del sistema — sin depender del conocimiento o la disciplina del operador. El lote más antiguo siempre se pickea primero. Sin selección manual de lotes, sin dependencia de la memoria del operador, sin violaciones FEFO.
Le principe premier périmé, premier sorti est appliqué par le système, sans dépendre des connaissances ni de la discipline de l'opérateur. Le lot le plus ancien est toujours prélevé en premier. Aucune sélection manuelle, aucune dépendance à la mémoire, aucun manquement au PEPS.
One screen shows all inventory at risk: quantity, days remaining, location, and lot number. Filter by urgency (expiring today, this week, this month). Plan disposition actions proactively — before product becomes waste.
Una pantalla muestra todo el inventario en riesgo: cantidad, días restantes, ubicación y número de lote. Filtre por urgencia (vence hoy, esta semana, este mes). Planifique acciones de disposición de forma proactiva — antes de que el producto se convierta en desperdicio.
Un seul écran présente tous les stocks à risque : quantité, jours restants, emplacement et numéro de lot. Filtrez par urgence (échéance aujourd'hui, cette semaine, ce mois-ci). Planifiez vos actions de disposition de façon proactive, avant que le produit ne devienne une perte.
Every expiry event — capture, alert, quarantine, release, disposition — is recorded with timestamp, user, lot, and quantity. Generate expiry compliance reports for FDA, FSMA, and customer audits. Full history of every expired lot's journey from receipt to disposal.
Cada evento de vencimiento — captura, alerta, cuarentena, liberación, disposición — se registra con marca de tiempo, usuario, lote y cantidad. Genere informes de cumplimiento de vencimiento para FDA, FSMA y auditorías de clientes. Historial completo del recorrido de cada lote vencido desde la recepción hasta la disposición.
Chaque événement — saisie, alerte, quarantaine, libération, disposition — est consigné avec horodatage, utilisateur, lot et quantité. Produisez des rapports de conformité pour la FDA, la FSMA et les audits clients. L'historique complet du parcours de chaque lot périmé, de la réception à l'élimination.
Proactive near-expiry alerts give you the lead time to act — move product to discount channels, transfer to a facility with higher turnover, or return to the supplier — before it expires and must be written off. Reducing expired waste directly improves margin.
Las alertas proactivas de proximidad de vencimiento le dan el tiempo suficiente para actuar — mover producto a canales de descuento, transferir a una instalación con mayor rotación, o devolver al proveedor — antes de que venza y deba darse de baja. Reducir el desperdicio por vencimiento mejora directamente el margen.
Les alertes proactives vous donnent le temps d'agir : rediriger le produit vers des canaux à rabais, le transférer vers une installation à rotation plus rapide ou le retourner au fournisseur, avant qu'il ne périme et doive être radié. Réduire les pertes améliore directement la marge.
Food distributors and manufacturers managing use-by and best-before dates across thousands of lots. FEFO picking for ambient, refrigerated, and frozen goods. Near-expiry dashboard for proactive markdown and redistribution decisions.
Distribuidores y fabricantes de alimentos que gestionan fechas de consumo y fechas de consumo preferente en miles de lotes. Pickeo FEFO para productos ambientales, refrigerados y congelados. Tablero de proximidad de vencimiento para decisiones proactivas de rebaja y redistribución.
Distributeurs et fabricants alimentaires gérant des dates limites d'utilisation et de durée minimale de conservation sur des milliers de lots. Prélèvement PEPS pour les marchandises ambiantes, réfrigérées et congelées. Tableau de bord de péremption prochaine pour des décisions proactives de démarque et de redistribution.
Pharmaceutical distributors with FDA shelf-life requirements, DSCSA traceability, and mandatory FEFO dispensing. Automatic quarantine of expired lots prevents dispensing compliance violations. Expiry compliance reports for DEA and FDA inspections.
Distribuidores farmacéuticos con requisitos de vida útil FDA, trazabilidad DSCSA y dispensación FEFO obligatoria. La cuarentena automática de lotes vencidos previene violaciones de cumplimiento de dispensación. Informes de cumplimiento de vencimiento para inspecciones DEA y FDA.
Distributeurs pharmaceutiques soumis aux exigences de durée de conservation de la FDA, à la traçabilité DSCSA et au PEPS obligatoire. La quarantaine automatique des lots périmés prévient les manquements. Rapports de conformité pour les inspections de la DEA et de la FDA.
Chemical distributors handling products with stability dates, reactivity expiry, and regulatory shelf-life limits. Automatic hold of expired chemicals prevents use of out-of-spec materials in production or shipment.
Distribuidores de químicos que manejan productos con fechas de estabilidad, vencimiento de reactividad y límites de vida útil regulatorios. La retención automática de químicos vencidos previene el uso de materiales fuera de especificación en la producción o el despacho.
Distributeurs de produits chimiques manipulant des produits assortis de dates de stabilité, de péremption de réactivité et de limites réglementaires de conservation. La retenue automatique des produits périmés empêche l'utilisation de matières non conformes en production ou en expédition.
Automatic quarantine on expiry date means no expired lot can reach an outbound shipment — system enforced La cuarentena automática en la fecha de vencimiento significa que ningún lote vencido puede llegar a un envío de salida — aplicado por el sistemaLa quarantaine automatique à l'échéance empêche tout lot périmé d'atteindre une expédition sortante : c'est le système qui l'impose
Configure near-expiry alerts up to 90 days before expiry — maximum lead time to act before waste Configure alertas de proximidad de vencimiento hasta 90 días antes del vencimiento — máximo tiempo de anticipación para actuar antes del desperdicioConfigurez des alertes jusqu'à 90 jours avant l'échéance : le maximum de temps pour agir avant la perte
System-enforced FEFO — oldest lots always picked first, no operator override without supervisor approval FEFO aplicado por el sistema — los lotes más antiguos siempre se pickean primero, sin anulación del operador sin aprobación del supervisorPEPS imposé par le système : les lots les plus anciens sont toujours prélevés en premier, sans dérogation possible sans l'approbation d'un superviseur
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See P4 Warehouse demonstrate expiry date capture, near-expiry dashboard alerts, and automatic expired lot quarantine in a live demo.
Vea a P4 Warehouse demostrar la captura de fechas de vencimiento, las alertas del tablero de proximidad de vencimiento y la cuarentena automática de lotes vencidos en un demo en vivo.
Voyez P4 Warehouse démontrer la saisie des dates de péremption, les alertes du tableau de bord et la mise en quarantaine automatique des lots périmés, dans une démo en direct.