Automated billing for storage, handling, and value-added services. White-label client portals for 24/7 self-service. Built specifically for 3PL operations.Facturación automatizada para almacenaje, manejo y servicios de valor agregado. Portales de clientes con marca blanca para autoservicio 24/7. Diseñado específicamente para operaciones 3PL.
P4 Warehouse Cloud's 3PL Billing Engine and Client Portals transform contract warehousing operations. Automatically calculate storage fees, handling charges, and value-added service costs based on client-specific rate cards. Provide clients with branded web portals for real-time inventory visibility, order creation, and billing transparency—all without custom development.El Motor de Facturación 3PL y los Portales de Clientes de P4 Warehouse Cloud transforman las operaciones de almacenaje por contrato. Calcule automáticamente tarifas de almacenaje, cargos de manejo y costos de servicios de valor agregado basados en tarifarios específicos por cliente. Ofrezca a sus clientes portales web con su marca para visibilidad de inventario en tiempo real, creación de pedidos y transparencia en la facturación, todo sin desarrollo personalizado.
Calculate storage, handling, picking, packing, kitting, and VAS charges automatically based on client-specific rate cards. Eliminate manual billing spreadsheets and reduce billing errors to zero.Calcule cargos de almacenaje, manejo, pickeo, empaque, kitting y servicios de valor agregado automáticamente basados en tarifarios específicos por cliente. Elimine las hojas de cálculo manuales y reduzca los errores de facturación a cero.
Support any billing model: per-pallet storage, per-cubic-foot, tier-based pricing, handling fees by weight or units, kitting charges, and custom VAS rates. Different rate cards per client.Soporte para cualquier modelo de facturación: almacenaje por tarima, por pie cúbico, precios escalonados, cargos de manejo por peso o unidades, cargos de kitting y tarifas personalizadas de valor agregado. Tarifarios diferentes por cliente.
Each client gets a branded web portal with your logo and colors. Clients view real-time inventory, create orders, download reports, and see billing details 24/7—reducing support calls by 70%.Cada cliente obtiene un portal web con su logo y colores. Los clientes ven inventario en tiempo real, crean pedidos, descargan reportes y consultan detalles de facturación 24/7, reduciendo llamadas de soporte en un 70%.
Clients see their inventory levels in real-time—no waiting for daily reports. Drill down by SKU, lot number, serial number, expiration date, packsize level (units to pallets), decimal quantities, location, or any custom field. Export data anytime.Los clientes ven sus niveles de inventario en tiempo real, sin esperar reportes diarios. Desglose por SKU, número de lote, número de serie, fecha de vencimiento, nivel de empaque (unidades a tarimas), cantidades decimales, ubicación o cualquier campo personalizado. Exporte datos en cualquier momento.
Clients create outbound orders directly in their portal. Orders flow into your picking queue automatically with validation, inventory allocation, and shipping integration.Los clientes crean pedidos de despacho directamente en su portal. Los pedidos fluyen a su cola de pickeo automáticamente con validación, asignación de inventario e integración de envíos.
Clients see detailed billing breakdowns: storage by date, handling charges by order, VAS fees by service. Export invoices in PDF or CSV format. Reduce billing disputes to zero.Los clientes ven desgloses detallados de facturación: almacenaje por fecha, cargos de manejo por pedido, tarifas de valor agregado por servicio. Exporte facturas en formato PDF o CSV. Reduzca las disputas de facturación a cero.
Set up billing rates for each client: storage fees (per pallet, per cubic foot, tiered), handling charges (per order, per line, per unit), and VAS rates (kitting, labeling, returns processing).Configure tarifas de facturación para cada cliente: cargos de almacenaje (por tarima, por pie cúbico, escalonados), cargos de manejo (por pedido, por línea, por unidad) y tarifas de valor agregado (kitting, etiquetado, procesamiento de devoluciones).
As warehouse activities occur (receipts, storage, picking, packing, kitting), P4 Warehouse captures billable events automatically. Storage is calculated daily, handling charges are applied per order.A medida que ocurren las actividades de bodega (recepción, almacenaje, pickeo, empaque, kitting), P4 Warehouse captura los eventos facturables automáticamente. El almacenaje se calcula diariamente, los cargos de manejo se aplican por pedido.
At period-end (weekly, bi-weekly, monthly), the system consolidates all billable activities into client invoices. Review, adjust if needed, and export to your accounting system or send directly to clients.Al cierre del período (semanal, quincenal, mensual), el sistema consolida todas las actividades facturables en facturas por cliente. Revise, ajuste si es necesario y exporte a su sistema contable o envíe directamente a los clientes.
Provision client portal access for each customer. They receive branded login credentials and can immediately view inventory, create orders, and see billing details in real-time.Provisione acceso al portal para cada cliente. Reciben credenciales de acceso con su marca y pueden ver inventario, crear pedidos y consultar detalles de facturación en tiempo real de inmediato.
Clients use the portal for day-to-day operations: checking inventory levels, creating outbound orders, viewing order status, downloading reports, and reviewing billing statements.Los clientes usan el portal para operaciones del día a día: consultar niveles de inventario, crear pedidos de despacho, ver el estado de pedidos, descargar reportes y revisar estados de cuenta.
Generate PDF invoices with detailed line-item breakdowns. Email directly to clients or export to QuickBooks, NetSuite, SAP, or other accounting systems via API.Genere facturas PDF con desgloses detallados por línea. Envíe por correo electrónico directamente a los clientes o exporte a QuickBooks, NetSuite, SAP u otros sistemas contables vía API.
3PLs managing 10-100+ clients in shared or dedicated facilities use P4's billing engine to automate monthly invoicing and client portals to reduce operational overhead.Los 3PLs que gestionan 10-100+ clientes en instalaciones compartidas o dedicadas usan el motor de facturación de P4 para automatizar la facturación mensual y los portales de clientes para reducir la carga operativa.
Example:Ejemplo: East Coast 3PL manages 45 clients with complex billing (storage tiers, kitting, returns). P4 reduced billing time from 40 hours/month to 2 hours with zero errors.Un 3PL gestiona 45 clientes con facturación compleja (niveles de almacenaje, kitting, devoluciones). P4 redujo el tiempo de facturación de 40 horas/mes a 2 horas con cero errores.
Fulfillment providers offering storage + pick-pack-ship services use P4 to bill clients accurately for storage, order fulfillment, and shipping integration fees.Los proveedores de fulfillment que ofrecen almacenaje + servicios de pickeo-empaque-despacho usan P4 para facturar a sus clientes con precisión por almacenaje, cumplimiento de pedidos y tarifas de integración de envío.
Example:Ejemplo: E-commerce 3PL processes 50K orders/month for 30 D2C brands. Client portals reduced support tickets by 65% as clients self-serve inventory and order data.Un 3PL de e-commerce procesa 50K pedidos/mes para 30 marcas D2C. Los portales de clientes redujeron los tickets de soporte en un 65% ya que los clientes consultan datos de inventario y pedidos por su cuenta.
3PLs offering kitting, labeling, repackaging, or quality control use P4 to track VAS operations and bill accurately based on labor time or per-unit fees.Los 3PLs que ofrecen kitting, etiquetado, reempaque o control de calidad usan P4 para rastrear operaciones de valor agregado y facturar con precisión basándose en tiempo de mano de obra o tarifas por unidad.
Example:Ejemplo: Pharmaceutical 3PL bills clients for temperature monitoring, lot segregation, and compliance documentation using P4's VAS tracking—$150K additional annual revenue.Un 3PL farmacéutico factura a sus clientes por monitoreo de temperatura, segregación de lotes y documentación de cumplimiento usando el seguimiento de valor agregado de P4: $150K en ingresos anuales adicionales.
3PLs use client portals to provide transparent, real-time billing data. Clients see exactly what they're being charged for, reducing disputes and building trust.Los 3PLs usan portales de clientes para proveer datos de facturación transparentes en tiempo real. Los clientes ven exactamente por qué se les cobra, reduciendo disputas y generando confianza.
Example:Ejemplo: Mid-Atlantic 3PL reduced billing disputes from 15/month to zero after implementing P4's client portal with detailed billing breakdowns.Un 3PL redujo las disputas de facturación de 15/mes a cero después de implementar el portal de clientes de P4 con desgloses detallados de facturación.
Automate storage, handling, and VAS charge calculationAutomatice el cálculo de cargos de almacenaje, manejo y valor agregado
Transparent, real-time billing data for clientsDatos de facturación transparentes en tiempo real para clientes
Clients self-serve inventory and order dataLos clientes consultan datos de inventario y pedidos por su cuenta
Capture all VAS charges accuratelyCapture todos los cargos de valor agregado con precisión
"We were using Excel spreadsheets for billing 25 clients—it took 3 days every month and we still had errors. P4's billing engine reduced it to 2 hours with perfect accuracy. The client portals cut our support calls in half. This feature alone paid for the entire WMS.""Usábamos hojas de cálculo en Excel para facturar a 25 clientes; nos tomaba 3 días cada mes y aún así teníamos errores. El motor de facturación de P4 lo redujo a 2 horas con precisión perfecta. Los portales de clientes redujeron nuestras llamadas de soporte a la mitad. Esta funcionalidad sola pagó todo el SGA."
CEO
Regional 3PL Provider (25 Clients)Proveedor 3PL Regional (25 Clientes)
Explore other P4 Warehouse features that work seamlessly with 3PL Billing & Client Portals Explore otras funciones de P4 Warehouse que funcionan perfectamente con Facturación 3PL y Portales de Cliente
Manage multiple client warehouses from a single system. Perfect for 3PLs with multiple facilities. Gestione múltiples bodegas de clientes desde un solo sistema. Perfecto para 3PLs con múltiples instalaciones.
Learn More Saber MásGive clients instant visibility into their inventory levels. Critical for transparent 3PL operations. Ofrezca a los clientes visibilidad instantánea de sus niveles de inventario. Crítico para operaciones 3PL transparentes.
Learn More Saber MásRun warehouse operations from mobile devices. Essential for efficient 3PL fulfillment. Ejecute operaciones de bodega desde dispositivos móviles. Esencial para fulfillment 3PL eficiente.
Learn More Saber MásSee this feature in action with a personalized demo.Vea esta funcionalidad en acción con una demo personalizada.