WMS vs ERP: What's the Difference? SGA vs ERP: ¿Cuál es la Diferencia?

Your ERP tracks what inventory you have. A WMS knows exactly where it is and who's handling it. Together, they give you complete visibility. Su ERP rastrea qué inventario tiene. Un SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) sabe exactamente dónde está y quién lo maneja. Juntos, le dan visibilidad completa.

WMS SGA

Warehouse Floor Operations Operaciones en el Piso de la Bodega

  • ReceivingRecepción
  • PutawayAlmacenamiento
  • PickingPickeo
  • PackingEmpaque
  • ShippingDespacho
  • RF ScanningEscaneo RF
Better Together Mejor Juntos

ERP

Back Office & Business Planning Oficina & Planificación Empresarial

  • AccountingContabilidad
  • PurchasingCompras
  • Sales OrdersÓrdenes de Venta
  • HRRecursos Humanos
  • FinanceFinanzas
  • ReportingReportes

What is a WMS (Warehouse Management System)? ¿Qué es un SGA (Sistema de Gestión de Almacenes)?

A WMS is specialized software that manages every physical operation inside your warehouse -- from the moment goods arrive at the receiving dock to the second they leave on a truck. It optimizes space, labor, and accuracy in real time.

Un SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) es software especializado que gestiona cada operación física dentro de su bodega -- desde el momento en que la mercancía llega al muelle de recepción hasta que sale en un camión. Optimiza espacio, mano de obra y precisión en tiempo real.

Receiving & Putaway Recepción & Almacenamiento

Scan-verified receiving with directed putaway rules that optimize bin utilization. Recepción verificada por escaneo con reglas de almacenamiento dirigido que optimizan la utilización de ubicaciones.

Picking & Packing Pickeo & Empaque

Wave, batch, zone, and cluster picking optimization for maximum throughput. Optimización de pickeo por oleada, lote, zona y clúster para máximo rendimiento.

Real-Time Inventory Inventario en Tiempo Real

Bin, location, lot, and serial-level tracking updated with every scan. Seguimiento a nivel de ubicación, lote y número de serie, actualizado con cada escaneo.

RF & Mobile RF & Móvil

Handheld device operations on the warehouse floor with real-time task guidance. Operaciones con dispositivos portátiles en el piso de la bodega con guía de tareas en tiempo real.

Shipping & Labels Envío & Etiquetas

Carrier rate shopping and automated label printing for faster dispatch. Comparación de tarifas de transportistas e impresión automática de etiquetas para despacho más rápido.

Labor Management Gestión de Mano de Obra

Task-level productivity metrics to track and improve warehouse performance. Métricas de productividad a nivel de tarea para rastrear y mejorar el rendimiento de la bodega.

What is an ERP (Enterprise Resource Planning)? ¿Qué es un ERP (Planificación de Recursos Empresariales)?

An ERP is a business-wide platform that unifies accounting, purchasing, sales, HR, and financial reporting into a single database. It gives management a high-level view of the entire organization but lacks warehouse floor detail.

Un ERP es una plataforma empresarial que unifica contabilidad, compras, ventas, recursos humanos y reportes financieros en una sola base de datos. Le da a la gerencia una vista de alto nivel de toda la organización, pero carece de detalle del piso de la bodega.

Accounting & Finance Contabilidad & Finanzas

General ledger, accounts payable and receivable, and financial consolidation. Libro mayor, cuentas por pagar y cobrar, y consolidación financiera.

Purchasing Compras

Purchase orders, vendor management, and procurement workflows. Órdenes de compra, gestión de proveedores y flujos de adquisición.

Sales & CRM Ventas & CRM

Order management, customer relationships, and sales pipeline tracking. Gestión de pedidos, relaciones con clientes y seguimiento del pipeline de ventas.

Human Resources Recursos Humanos

Payroll, attendance, benefits administration, and employee management. Nómina, asistencia, administración de beneficios y gestión de empleados.

Financial Reporting Reportes Financieros

Profit & loss statements, balance sheets, and cash flow analysis. Estados de resultados, balances generales y análisis de flujo de caja.

Inventory Valuation Valuación de Inventario

SKU-level quantity and value tracking for accounting and costing. Seguimiento de cantidad y valor a nivel de SKU para contabilidad y costeo.

Key Differences: WMS vs ERP Diferencias Clave: SGA vs ERP

Dimension Dimensión WMS (SGA) ERP
Primary Focus Enfoque Principal Warehouse floor operations Operaciones en piso de bodega Business-wide financials & planning Finanzas y planificación empresarial
Users Usuarios Warehouse operators, supervisors Operadores de bodega, supervisores Accountants, managers, executives Contadores, gerentes, ejecutivos
Data Granularity Granularidad de Datos Bin / location / lot / serial level Nivel de ubicación / lote / serie SKU / quantity / value level Nivel de SKU / cantidad / valor
Update Frequency Frecuencia de Actualización Real-time (scan-by-scan) Tiempo real (escaneo por escaneo) Batch or periodic sync Sincronización por lotes o periódica
Mobility Movilidad RF scanners, mobile devices Escáneres RF, dispositivos móviles Desktop-centric Centrado en escritorio
Picking Optimization Optimización de Pickeo Wave / batch / zone / cluster picking Pickeo por oleada / lote / zona / clúster Not available No disponible
Putaway Logic Lógica de Almacenamiento Directed putaway rules Reglas de almacenamiento dirigido Basic location assignment Asignación básica de ubicación
Labor Tracking Seguimiento de Mano de Obra Task-level productivity metrics Métricas de productividad por tarea Payroll & attendance Nómina y asistencia
Shipping Envío Carrier rate shopping, label printing Comparación de tarifas, impresión de etiquetas Order / invoice management Gestión de pedidos / facturas
Returns / QC Devoluciones / Control de Calidad Inspection workflows, disposition Flujos de inspección, disposición Credit memo processing Procesamiento de notas de crédito

Why You Need Both: WMS + ERP Por Qué Necesita Ambos: SGA + ERP

Your ERP knows WHAT inventory you have. Your WMS knows WHERE it is and WHO is handling it. Together = complete visibility.

Su ERP sabe QUÉ inventario tiene. Su SGA sabe DÓNDE está y QUIÉN lo maneja. Juntos = visibilidad completa.

Eliminate Data Silos Elimine Silos de Datos

Automatic sync between warehouse operations and financial systems. No more duplicate data entry or spreadsheet reconciliation. Sincronización automática entre operaciones de bodega y sistemas financieros. No más entrada duplicada de datos o conciliación de hojas de cálculo.

Accurate Financials Finanzas Precisas

Real-time inventory data feeds directly into your ERP for accurate costing, valuation, and financial reporting. Los datos de inventario en tiempo real alimentan directamente su ERP para costeo, valuación y reportes financieros precisos.

Operational Efficiency Eficiencia Operativa

ERP handles business logic while WMS optimizes the physical workflow. Each system does what it does best. El ERP maneja la lógica de negocio mientras el SGA optimiza el flujo físico. Cada sistema hace lo que mejor sabe hacer.

How P4 Warehouse Integrates with Your ERP Cómo P4 Warehouse se Integra con Su ERP

P4 Warehouse connects with all major ERPs through bidirectional API integrations, keeping your warehouse floor and back office in perfect sync.

P4 Warehouse se conecta con todos los ERPs principales a través de integraciones API bidireccionales, manteniendo su piso de bodega y oficina en perfecta sincronía.

Plus 20+ other ERP and e-commerce integrations Más de 20 integraciones adicionales con ERPs y e-commerce

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Frequently Asked Questions Preguntas Frecuentes

No. ERPs track inventory at the SKU/quantity level but lack warehouse floor capabilities like directed putaway, wave picking, RF scanning, and bin-level tracking. An ERP's inventory module is designed for financial reporting, not optimizing warehouse operations. No. Los ERPs rastrean inventario a nivel de SKU/cantidad, pero carecen de capacidades de piso de bodega como almacenamiento dirigido, pickeo por oleada, escaneo RF y seguimiento a nivel de ubicación. El módulo de inventario de un ERP está diseñado para reportes financieros, no para optimizar operaciones de bodega.

When you have more than 1,000 SKUs, multiple warehouse zones, need RF scanning, require picking optimization, or want real-time inventory accuracy. If your ERP's inventory module causes errors or slows fulfillment, it's time for a dedicated WMS. Cuando tiene más de 1,000 SKUs, múltiples zonas de bodega, necesita escaneo RF, requiere optimización de pickeo, o quiere precisión de inventario en tiempo real. Si el módulo de inventario de su ERP causa errores o ralentiza el cumplimiento, es hora de un SGA dedicado.

Through API integrations. P4 Warehouse syncs orders, inventory adjustments, receipts, and shipments in real-time with your ERP. No manual data entry or batch uploads needed. A través de integraciones API. P4 Warehouse sincroniza pedidos, ajustes de inventario, recepciones y envíos en tiempo real con su ERP. Sin necesidad de entrada manual de datos ni cargas por lotes.

No. P4 Warehouse integrates alongside your ERP, enhancing it rather than replacing it. Implementation takes 4-8 weeks with zero downtime for your existing systems. No. P4 Warehouse se integra junto a su ERP, mejorándolo en lugar de reemplazarlo. La implementación toma 4-8 semanas con cero tiempo de inactividad para sus sistemas existentes.

Purchase orders, sales orders, inventory quantities, receipts, shipments, adjustments, lot/serial numbers, and billing data. The WMS handles the physical operations while the ERP manages the financial transactions. Órdenes de compra, órdenes de venta, cantidades de inventario, recepciones, envíos, ajustes, números de lote/serie y datos de facturación. El SGA maneja las operaciones físicas mientras el ERP gestiona las transacciones financieras.

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