Item: P4 Warehouse Cloud WMS
Rating: 5
Author: Warehouse Manager

Mapiex International

Food Additives & Ingredients Distributor | Latin America Distribuidor de Aditivos e Ingredientes Alimentarios | América Latina

90%+

Error ReductionReducción de Errores

30%

Faster ProcessingProcesamiento Más Rápido

100%

Batch TraceabilityTrazabilidad de Lotes

Real-Time

SAP IntegrationIntegración SAP

The ChallengeEl Desafío

Mapiex International is a leading distributor of food additives and ingredients with an extensive SKU catalog and strict traceability requirements for the food industry.

Manual operations: Reception, dispatches, and inventories done manually with paper forms
No barcode scanning: Lack of mobile visibility and real-time tracking
Common errors: Frequent mistakes in inventory counts and shipping
Late labeling: Labels were created separately, often causing delays
No batch visibility: Batch traceability not visible during order picking, creating compliance risks

Mapiex International es un distribuidor líder de aditivos e ingredientes alimentarios con un extenso catálogo de SKUs y requisitos estrictos de trazabilidad para la industria alimentaria.

Operaciones manuales: Recepción, despachos e inventarios hechos manualmente con formularios de papel
Sin escaneo de códigos de barras: Falta de visibilidad móvil y seguimiento en tiempo real
Errores comunes: Errores frecuentes en conteos de inventario y envíos
Etiquetado tardío: Las etiquetas se creaban por separado, causando frecuentes demoras
Sin visibilidad de lotes: Trazabilidad de lotes no visible durante picking de órdenes, creando riesgos de cumplimiento

The SolutionLa Solución

P4 Software implemented P4 Warehouse fully integrated with SAP Business One, combined with Zebra mobile computers and printers.

Implementation partner: Nerv Corp, P4 Software's authorized distributor in Panama.

Real-Time Scanning with Zebra TC22

All operations use barcode scanning (receiving, dispatching, inventory movements)
Staff work from mobile devices connected live with SAP
Elimination of paper forms and manual records
Real-time synchronization with SAP Business One

Batch Control & Expiration Tracking

Batch and expiration information visible and required at every step
FIFO/FEFO logic guiding order picking automatically
Immediate traceability for recalls or audits
Compliance with food industry regulations

Automated Labeling with ZD421

Labels printed during receiving and dispatch operations
All labels include lot, expiration, and product data automatically
Zebra ZD421 printers located at strategic warehouse stations
Elimination of labeling delays and errors

Seamless SAP B1 Integration

All transactions recorded in SAP in real time
Inventory, orders, and traceability match exactly between P4 and SAP
No duplicate data entry required
Automated financial reconciliation

P4 Software implementó P4 Warehouse totalmente integrado con SAP Business One, combinado con computadoras móviles e impresoras Zebra.

Socio de implementación: Nerv Corp, distribuidor autorizado de P4 Software en Panamá.

Escaneo en Tiempo Real con Zebra TC22

Todas las operaciones usan escaneo de códigos de barras (recepción, despacho, movimientos de inventario)
El personal trabaja desde dispositivos móviles conectados en vivo con SAP
Eliminación de formularios de papel y registros manuales
Sincronización en tiempo real con SAP Business One

Control de Lotes y Seguimiento de Vencimiento

Información de lote y vencimiento visible y requerida en cada paso
Lógica FIFO/FEFO guiando picking de órdenes automáticamente
Trazabilidad inmediata para retiros o auditorías
Cumplimiento con regulaciones de la industria alimentaria

Etiquetado Automatizado con ZD421

Etiquetas impresas durante operaciones de recepción y despacho
Todas las etiquetas incluyen lote, vencimiento y datos del producto automáticamente
Impresoras Zebra ZD421 ubicadas en estaciones estratégicas de bodega
Eliminación de demoras y errores de etiquetado

Integración Perfecta de SAP B1

Todas las transacciones registradas en SAP en tiempo real
Inventario, órdenes y trazabilidad coinciden exactamente entre P4 y SAP
Sin necesidad de entrada de datos duplicados
Reconciliación financiera automatizada

"P4 Warehouse transformed our warehouse from manual chaos to automated precision. The real-time SAP integration means our financial and warehouse data are always in sync, and we've virtually eliminated shipping errors." "P4 Warehouse transformó nuestra bodega del caos manual a la precisión automatizada. La integración en tiempo real con SAP significa que nuestros datos financieros y de bodega siempre están sincronizados, y prácticamente hemos eliminado errores de envío."

— Warehouse Manager, Mapiex International — Gerente de Bodega, Mapiex International

Why P4 WarehousePor Qué P4 Warehouse

Native SAP Business One integration: Real-time synchronization eliminates duplicate data entry and ensures financial accuracy
Food industry compliance: Batch, lot, and expiration tracking built into every transaction with FIFO/FEFO automation
Zebra hardware certified: Seamless integration with TC22 mobile computers and ZD421 printers for reliable scanning
Zero data reconciliation: Warehouse and ERP systems remain perfectly synchronized without manual intervention
Traceability for audits: Complete product history from receiving to dispatch for regulatory compliance and recalls
Proven in food distribution: Purpose-built workflows for perishable products and temperature-sensitive inventory

Integración nativa con SAP Business One: Sincronización en tiempo real elimina entrada duplicada de datos y asegura precisión financiera
Cumplimiento de industria alimentaria: Seguimiento de lote y vencimiento integrado en cada transacción con automatización FIFO/FEFO
Hardware Zebra certificado: Integración perfecta con computadoras móviles TC22 e impresoras ZD421 para escaneo confiable
Cero reconciliación de datos: Sistemas de bodega y ERP permanecen perfectamente sincronizados sin intervención manual
Trazabilidad para auditorías: Historial completo de producto desde recepción hasta despacho para cumplimiento regulatorio y retiros
Probado en distribución de alimentos: Flujos de trabajo diseñados específicamente para productos perecederos e inventario sensible a temperatura

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